Mit Hilfe eines Projekt-Balkenplans oder Gantt-Diagramms haben Sie im 1Tool ein Instrument aus dem Projektmanagements, welches Ihnen eine zeitliche Abfolge von Aufgaben und Aktivitäten grafisch in Form von Balken auf einer Zeitachse darstellt. Je länger ein Balken ist, je länger dauert diese Aktivität. Jede Aktivität ist im 1Tool einem Mitarbeiter hinterlegt. Der Projekt-Balkenplan des 1Tool unterstützt dabei auch Abhängigkeiten von Aufgaben. Damit verschieben sich bei Bedarf Aufgaben die von anderen Aufgaben abhängig sind durch eine Terminänderung automatisch mit.
Warum ein Balkenplan im Projektmanagement so verbreitet ist
Ein Balkenplan (Gantt-Diagramm) macht auf einen Blick sichtbar, welche Projektphasen parallel laufen, wo Abhängigkeiten zwischen Aufgaben bestehen und wo zeitliche Engpässe drohen – deutlich übersichtlicher als eine reine Aufgabenliste. Gerade bei Projekten mit mehreren Beteiligten und aufeinander aufbauenden Arbeitsschritten hilft die visuelle Darstellung, Verzögerungen frühzeitig zu erkennen, statt sie erst beim verpassten Termin zu bemerken.
Ein Projektmodul mit Balkenplan-Ansicht ist deshalb für projektbasierte Unternehmen – von Agenturen bis Beratungsfirmen – oft eines der meistgenutzten Werkzeuge im Arbeitsalltag.
Kurz zusammengefasst
- Ein Balkenplan macht Projektphasen, Abhängigkeiten und zeitliche Engpässe auf einen Blick sichtbar.
- Das hilft besonders bei Projekten mit mehreren Beteiligten und aufeinander aufbauenden Schritten.
- Balkenplan-Ansichten gehören bei projektbasierten Unternehmen zu den meistgenutzten Werkzeugen.
