In der nächsten Version des CRM- und E-Mail Marketing Tools 1Tool können Sie 1Tool als Kalender-Server verwenden. 1Tool unterstützt dabei den Kalender-Standard “calDAV”, sodass unterschiedliche Kalender-Programme auf 1Tool als Kalender Server zugreifen können.
Im 1Tool können Sie über Berechtigungen (Benutzer, Gruppen, Rollen) definieren, wer welche Kalender im Unternehmen sehen kann. Als zentraler Kalender-Server verfügt 1Tool über die Möglichkeit, Kalender flexibel Benutzern zuzuordnen und die Kalender zentral in der Datenbank zu speichern. Dabei kann jeder Mitarbeiter mit seinem Zugang den Kalender abbonieren. Egal ob der Mitarbeiter ein iPhone, iPad oder ein anderes calDAV taugliches Gerät verwendet, alle Kalender sind immer mit dem Server verbunden bzw. werden laufend synchronisiert.
Bis jetzt haben wir unsere Kalender-Server Integration mit folgenden Kalender-Softwarelösungen bzw. Geräten erfolgreich testen können:
- iPhone
- iPad
- iCal
- Sunbird
Anbei ein Screenshot der Lösung “Sunbird” die kostenlos unter www.sunbird-kalender.de herunter geladen werden kann.
Warum ein gemeinsamer Kalender im Team so viel Reibung spart
Ohne zentralen Kalender verlässt sich ein Team schnell auf mündliche Absprachen oder einzelne, nicht synchronisierte Terminkalender – ein zuverlässiges Rezept für Doppelbuchungen und verpasste Termine. Ein gemeinsamer, für alle sichtbarer Kalender löst das, sofern er sich auch mit den bereits genutzten Kalenderprogrammen der Mitarbeitenden synchronisieren lässt.
Besonders wertvoll wird ein Kalender, wenn Termine direkt mit Kontakten und Aufgaben aus dem CRM verknüpft sind – dann sieht man beim Termin sofort, worum es inhaltlich geht, statt nur einen Titel ohne Kontext.
Kurz zusammengefasst
- Ohne zentralen Kalender drohen Doppelbuchungen und verpasste Termine.
- Ein gemeinsamer Kalender muss sich mit den bereits genutzten Programmen der Mitarbeitenden synchronisieren.
- Am wertvollsten wird er in Verbindung mit Kontakten und Aufgaben aus dem CRM.
