Rechnungswesen & Fakturierung Software von 1Tool
Rechnungen, Stornos, Gutschriften und Eingangsrechnungen GoBD-konform verwalten – direkt verknüpft mit Ihren CRM-, ERP- und Projektdaten, ohne doppelte Erfassung.
Eine Rechnung stornieren und die passende Gutschrift erstellen sich automatisiert, aber vollständig nachvollziehbar verknüpft – das reduziert manuelle Buchungsfehler und Doppelarbeit in der Buchhaltung.
Nachträgliche Änderungen an gebuchten Belegen werden protokolliert statt überschrieben. Bücher, Inventare und Jahresabschlüsse bleiben über die gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume hinweg lückenlos nachvollziehbar.
Eingangsrechnungen laufen im selben System wie Ihre Ausgangsrechnungen zusammen – für einen vollständigen Überblick über Ihre Verrechnung, statt verstreuter Belege in E-Mail-Postfächern oder Ordnern.
Rechnungen entstehen aus denselben Stamm-, Kunden- und Projektdaten, die Sie auch in CRM, ERP und Projektmanagement nutzen – ohne Excel-Umwege oder Import/Export zwischen getrennten Systemen.
Fakturierung im Kontext Ihres gesamten Unternehmens
In 1Tool ist die Rechnungsstellung Teil des Moduls Verrechnung & Controlling und damit direkt mit CRM, ERP und Projektmanagement verbunden. Rechnungen greifen auf dieselben Kunden-, Auftrags- und Leistungsdaten zu, die Ihr Team ohnehin im System pflegt – Adressen, Konditionen, erbrachte Leistungen oder Projektstunden müssen nicht ein zweites Mal in ein separates Fakturierungsprogramm übertragen werden.
Für Korrekturen bildet 1Tool den in der Buchhaltung üblichen Prozess ab: Ein Storno macht die ursprüngliche Rechnung nachvollziehbar ungültig, eine Gutschrift ist als eigenständiges Dokument unabhängig davon nutzbar. Beide Vorgänge werden automatisiert miteinander verknüpft und GoBD-konform archiviert – inklusive Eingangsrechnungen und Dokumenten, die denselben Aufbewahrungspflichten unterliegen.
- Rechnungsstellung direkt aus CRM-, ERP- und Projektdaten, ohne doppelte Erfassung
- Storno-Funktion mit automatisch verknüpfter Gutschriftserstellung
- Unterstützung für Teil- und Vollkorrekturen von Rechnungen
- Zentrale Verwaltung von Eingangsrechnungen im selben System
- Lückenlos protokollierte, nachträgliche Änderungen an gebuchten Belegen
- GoBD-konforme Aufbewahrung von Rechnungen, Gutschriften und Dokumenten
Häufig gestellte Fragen
1Tool markiert die ursprüngliche Rechnung nachvollziehbar als ungültig und verknüpft sie automatisiert mit der passenden Gutschrift. Beide Dokumente bleiben erhalten und dokumentieren den gesamten Korrekturvorgang lückenlos.
Ja. Nachträgliche Änderungen an gebuchten Belegen werden protokolliert statt überschrieben, und Bücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen sowie Jahresabschlüsse werden über die gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume hinweg aufbewahrt.
Ja, Eingangsrechnungen werden im selben Modul wie Ihre Ausgangsrechnungen erfasst und archiviert, sodass Sie Ihre gesamte Verrechnung an einem Ort im Blick behalten.
Rechnungen entstehen direkt aus den Kunden-, Auftrags- und Projektdaten, die Sie bereits im System pflegen. Das erspart die doppelte Erfassung in einem separaten Fakturierungsprogramm und hält alle Informationen konsistent.
Noch nicht sicher, welche Bereiche zu Ihnen passen? Laden Sie unseren kostenlosen Modul-Spickzettel (PDF) herunter — alle 10 Bereiche kompakt auf einen Blick.
Rechnungswesen, das mitdenkt statt isoliert zu arbeiten – mit allen anderen Unternehmensdaten verbunden.
