Software für Gastronomie & Eventcatering von 1Tool
Stark schwankende Gästezahlen, Personaleinsatz und Veranstaltungskalender unter einen Hut bringen – mit einer zentralen Lösung statt starrer Standardprozesse.
Planen Sie Personal- und Wareneinsatz genau entlang Ihres Event- und Buchungskalenders, statt mit starren Standardschichten zu arbeiten.
Von der Anfrage bis zur Nachbereitung: Behalten Sie alle Termine, Locations und Ressourcen einer Veranstaltung in einem System im Blick.
Informieren Sie Stammgäste, Firmenkunden und Eventpartner gezielt über Angebote, Saisonkarten oder neue Veranstaltungstermine.
Ob Laufkundschaft, Firmenevents oder wiederkehrende Veranstalter – alle Kontakte und Historien sind zentral erfasst und abrufbar.
Gastronomie mit stark schwankender Auslastung im Griff
Restaurant- und Eventgastronomiebetriebe stehen vor einer besonderen Herausforderung: Die Gästezahlen hängen oft nicht vom Wochentag, sondern vom Veranstaltungskalender einer Location ab. Ein ruhiger Dienstag kann durch eine große Ausstellungseröffnung plötzlich zum umsatzstärksten Tag der Woche werden – und wieder abflauen, sobald die Veranstaltung vorbei ist. Starre Standardprozesse bei Personal- und Wareneinsatz stoßen hier schnell an ihre Grenzen.
Genau für diesen Anwendungsfall setzt beispielsweise die D&M Schlossgastronomie, die im Schloss Hof im niederösterreichischen Marchfeld die Gastronomie samt Ausstellungs- und Eventcatering verantwortet, auf 1Tool. Statt Personal und Wareneinsatz nach starren Standardprozessen zu planen, richtet der Betrieb Ressourcen- und Veranstaltungsplanung direkt am Eventkalender aus – ergänzt durch E-Mail-Kampagnen, um Gäste und Veranstalter gezielt zu informieren.
- Personal- und Wareneinsatz flexibel an Veranstaltungstage anpassen
- Veranstaltungen, Buchungen und Ressourcen zentral statt in Insellösungen verwalten
- Gäste, Firmenkunden und Eventpartner per E-Mail-Kampagne gezielt ansprechen
- Alle Kontakte und Kommunikationshistorien an einem Ort nachvollziehen
Häufig gestellte Fragen
Ja. 1Tool wurde unter anderem von Betrieben wie der D&M Schlossgastronomie im Schloss Hof genau für diesen Zweck eingesetzt: Ressourcen- und Personalplanung lassen sich flexibel an den Veranstaltungskalender anpassen, statt mit starren Standardprozessen zu arbeiten.
Ja, die Veranstaltungsplanung in 1Tool deckt Anfrage, Terminierung und Ressourcenzuteilung für Events ab und lässt sich mit der Ressourcenplanung für den Tagesbetrieb kombinieren.
Ja, über die E-Mail-Kampagnen-Software lassen sich Gäste, Stammkunden und Veranstalter gezielt nach Zielgruppe ansprechen, etwa bei neuen Terminen oder saisonalen Angeboten.
Ja, 1Tool ist als All-in-one-Lösung konzipiert und lässt sich ohne eigene IT-Infrastruktur einsetzen. Der Funktionsumfang wächst mit den Anforderungen Ihres Betriebs.
Bringen Sie Ressourcenplanung, Veranstaltungen und Gästekommunikation in Ihrer Gastronomie auf eine gemeinsame Basis.
