Nicht jede Bankbuchung lässt sich einem einzigen Konto zuordnen. Sammelüberweisungen, Zahlungen die mehrere Kostenstellen betreffen, oder Beträge mit unterschiedlichen Steuersätzen erfordern in der klassischen Buchhaltung oft manuelle Nacharbeit. 1Tool bietet dafür Splitbuchungen an.
Eine Buchung, mehrere Positionen
1Tool erlaubt es, eine einzelne Bankbuchung in mehrere Positionen aufzuteilen. Jede Position bekommt dabei ihr eigenes Konto, ihren eigenen Steuercode und ihre eigene Kostenstelle. So lässt sich zum Beispiel eine Sammelüberweisung, die mehrere Kostenstellen betrifft, korrekt aufteilen, ohne dass Sie die zugrundeliegende Bankbuchung künstlich in mehrere Datensätze zerlegen müssen.
Typische Anwendungsfälle
- Sammelrechnungen an einen Lieferanten, die mehrere Leistungen mit unterschiedlichen Steuersätzen bündeln
- Zahlungen, die auf mehrere Kostenstellen oder Abteilungen verteilt werden müssen
- Teilzahlungen, bei denen ein Betrag auf unterschiedliche Belege oder Konten aufgeteilt wird
In all diesen Fällen entfällt der Umweg über künstlich aufgesplittete Buchungen oder nachträgliche Korrekturen – die Aufteilung erfolgt direkt an der ursprünglichen Bankbuchung.
Mehrfachbearbeitung für mehrere Buchungen gleichzeitig
Neben der Aufteilung einzelner Buchungen bietet 1Tool auch eine Mehrfachbearbeitung (Bulk-Edit) an, mit der sich mehrere Buchungen gleichzeitig statt einzeln anpassen lassen. Wer beispielsweise nach einem Import feststellt, dass eine ganze Gruppe von Buchungen dasselbe Konto oder dieselbe Kostenstelle benötigt, muss nicht jede Zeile einzeln öffnen, sondern kann die Änderung in einem Schritt auf die ausgewählten Buchungen anwenden. Das spart insbesondere bei größeren Buchungsmengen viel manuelle Klickarbeit.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Splitbuchung in 1Tool?
Eine Splitbuchung teilt eine einzelne Bankbuchung in mehrere Positionen auf, wobei jede Position ein eigenes Konto, einen eigenen Steuercode und eine eigene Kostenstelle erhält.
Für welche Fälle eignen sich Splitbuchungen besonders?
Typisch sind Sammelüberweisungen, Zahlungen die mehrere Kostenstellen betreffen, oder Beträge mit gemischten Steuersätzen bzw. Teilzahlungen auf unterschiedliche Belege.
Kann ich mehrere Buchungen auch gemeinsam bearbeiten?
Ja, über die Mehrfachbearbeitung (Bulk-Edit) lassen sich mehrere Buchungen gleichzeitig statt einzeln anpassen, etwa um Konto oder Kostenstelle für eine ganze Gruppe zu ändern.
Wie viel manuelle Nacharbeit könnten Sie sich bei Sammelbuchungen sparen?
