Eine Bilanz gehört klassischerweise zum Jahresabschluss. Doch wer sich auf ein Bankgespräch vorbereitet, eine Investorenanfrage beantworten muss oder das laufende Geschäftsjahr einfach im Blick behalten möchte, wartet damit nicht bis zum Abschlussstichtag. 1Tool bietet eine Bilanz-Ansicht, die auch unterjährig einen aktuellen, vorläufigen Stand liefert.
Aufbau der Bilanz-Ansicht
Die Bilanz-Ansicht in 1Tool lässt sich für ein gewähltes Geschäftsjahr aufrufen und gliedert sich klassisch in AKTIVA und PASSIVA. Auf der Aktivseite werden Anlagevermögen, Umlaufvermögen und Rechnungsabgrenzungsposten ausgewiesen, auf der Passivseite Eigenkapital, Rückstellungen, Verbindlichkeiten und ebenfalls Rechnungsabgrenzungsposten. Jede Position lässt sich aufklappen und bis auf Kontoebene aufschlüsseln, sodass Sie nicht nur die Summen sehen, sondern bei Bedarf auch, welche einzelnen Konten dahinterstehen.
Bilanz-Check: Ist die Bilanz ausgeglichen?
Eine Bilanz muss per Definition ausgeglichen sein – Aktiva und Passiva müssen übereinstimmen. 1Tool zeigt dazu einen Bilanz-Check-Indikator an, der direkt erkennen lässt, ob die Bilanz ausgeglichen ist oder eine Differenz besteht. Fehlt zudem ein Eröffnungssaldo, wird eine entsprechende Warnung ausgegeben. Das macht Unstimmigkeiten sichtbar, bevor sie in einem externen Gespräch auffallen.
Ein Glossar für Fachbegriffe
Nicht jeder, der eine Bilanz liest, ist Buchhalter oder Steuerberaterin. Damit auch fachfremde Personen im Unternehmen die Zahlen einordnen können, ist in der Bilanz-Ansicht ein Glossar eingebaut: Zu zentralen Bilanzbegriffen gibt es Tooltip-Erklärungen direkt in der Ansicht, sodass Rückfragen wie „Was genau ist eigentlich ein Rechnungsabgrenzungsposten?“ unmittelbar vor Ort beantwortet werden, ohne den Umweg über ein externes Nachschlagewerk.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich die Bilanz auch unterjährig, also vor dem Jahresabschluss, einsehen?
Ja. Die Bilanz-Ansicht in 1Tool lässt sich für ein gewähltes Geschäftsjahr jederzeit aufrufen und liefert damit einen vorläufigen, aktuellen Stand – unabhängig vom offiziellen Abschlussstichtag.
Woran erkenne ich, ob die Bilanz stimmt?
Ein Bilanz-Check-Indikator zeigt an, ob Aktiva und Passiva ausgeglichen sind oder eine Differenz besteht. Fehlt ein Eröffnungssaldo, wird zusätzlich eine Warnung angezeigt.
Muss ich Bilanzbegriffe selbst nachschlagen?
Nein. Zentrale Bilanzbegriffe sind direkt in der Ansicht mit Tooltip-Erklärungen hinterlegt, sodass Sie Fachbegriffe verstehen, ohne in ein externes Nachschlagewerk zu wechseln.
Wie gut kennen Sie aktuell den Stand Ihrer Bilanz – ohne auf den Jahresabschluss zu warten?
