Vor jeder Umsatzsteuervoranmeldung stellt sich für Unternehmen dieselbe Frage: Wie hoch ist die tatsächliche USt-Pflicht für den betreffenden Zeitraum, und stimmen die zugrunde liegenden Zahlen? Wer diese Antwort erst beim Steuerberater oder im letzten Moment vor der Frist bekommt, verliert wertvolle Zeit für Korrekturen. 1Tool schafft hier Klarheit mit einer eigenen Ansicht, die die Umsatzsteuer-Pflicht nach Steuersätzen aufschlüsselt, jede Position bis auf die einzelne Buchung nachvollziehbar macht und den Export einer UVA-Datei direkt aus dem System ermöglicht.
USt-Pflicht nach Steuersatz-Buckets aufgeschlüsselt
Anstatt eine einzelne Gesamtsumme zu präsentieren, gliedert 1Tool die Umsatzsteuer-Pflicht in nachvollziehbare Buckets je Steuersatz. Für jeden dieser Buckets wird sowohl die Output-Steuer (die auf Ausgangsrechnungen anfallende Umsatzsteuer) als auch die Input-Steuer (die auf Eingangsrechnungen abziehbare Vorsteuer) separat ausgewiesen. Dadurch erkennen Sie auf einen Blick, in welchem Steuersatz-Bereich sich Ihr Unternehmen bewegt und wie sich die Zahlen über die verschiedenen Sätze verteilen. Das ist besonders hilfreich, wenn ein Unternehmen mit mehreren Steuersätzen arbeitet, etwa weil Waren und Dienstleistungen unterschiedlich besteuert werden.
Drill-down bis zur einzelnen Buchung
Zahlen ohne Kontext helfen wenig, wenn eine Rückfrage kommt. Deshalb lässt sich jeder Steuersatz-Bucket in der Ansicht per Klick aufklappen. Sie sehen dann unmittelbar, welche einzelnen Buchungen hinter der jeweiligen Summe stehen. Das erspart die mühsame Suche nach der Ursache einer Abweichung und macht die Zahlen für Sie selbst, aber auch gegenüber Ihrem Steuerberater, jederzeit nachvollziehbar. Gerade bei Rückfragen zu einer bestimmten Position lässt sich so in Sekunden klären, welche Rechnung oder welcher Beleg die Ursache ist, ohne durch separate Buchungslisten blättern zu müssen.
Steuernummer hinterlegen und UVA-Datei exportieren
Damit der Export korrekt zugeordnet werden kann, wird die eigene Steuernummer einmal je Nutzer in 1Tool hinterlegt und gespeichert. Ist dies erledigt, lässt sich für den gewählten Zeitraum direkt aus der Ansicht eine UVA-XML-Datei zum Herunterladen erzeugen. Diese Datei fasst die Ergebnisse der Aufschlüsselung in dem für die Voranmeldung erforderlichen Format zusammen und kann als Grundlage für die weitere Bearbeitung verwendet werden.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich meine Steuernummer bei jedem Export erneut eingeben?
Nein. Die Steuernummer wird einmal je Nutzer hinterlegt und für künftige Exporte automatisch verwendet.
Kann ich sehen, welche Buchungen in einem Steuersatz-Bucket enthalten sind?
Ja. Jeder Bucket lässt sich per Klick aufklappen, um die zugrundeliegenden Buchungen im Detail einzusehen.
In welchem Format erhalte ich die exportierte Datei?
Für den gewählten Zeitraum lässt sich eine UVA-XML-Datei zum Herunterladen erzeugen.
Möchten Sie sehen, wie die Voranmeldungs-Ansicht in Ihrem Unternehmen aussehen würde?
