Ein Seminar oder Kurs ist eine Sache – die konkreten Termine, an denen dieses Seminar tatsächlich stattfindet, sind eine andere. Wer beides in einem einzigen Datensatz vermischt, bekommt Probleme, sobald ein Kurs mehrmals im Jahr angeboten wird: Welche Teilnehmerliste gehört zu welchem Termin? 1Tool trennt diese beiden Ebenen bewusst und bietet neben der Seminarverwaltung ein separates Modul für Veranstaltungen (Seminar-Events).
Kursinhalt und Veranstaltungstermin getrennt
Während die Seminarverwaltung den Kurs an sich abbildet – also Inhalt und Kategorie – verwaltet das Veranstaltungsmodul die einzelnen Termine bzw. Events, die zu einem bestimmten Kurs oder Seminar stattfinden. Diese Trennung erlaubt es, einen Kurs einmal inhaltlich zu definieren und ihn dann beliebig oft als konkrete Veranstaltung mit eigenem Termin anzulegen, ohne den Kursinhalt jedes Mal neu erfassen zu müssen.
Jeder Termin mit eigener Teilnehmerliste
Zu jedem einzelnen Event gehört eine eigene Teilnehmerliste. Findet ein Seminar also drei Mal im Jahr statt, lässt sich für jeden der drei Termine separat nachvollziehen, wer teilgenommen hat – unabhängig von den Teilnehmerlisten der anderen Termine desselben Kurses. Für Bildungsanbieter, die wiederkehrende Seminare mit mehreren Terminen pro Jahr anbieten, ist das ein entscheidender Unterschied zu einer Lösung, die nur eine einzige, undifferenzierte Teilnehmerliste je Kurs kennt.
Warum diese Trennung im Alltag hilft
Ohne die Trennung von Kursinhalt und Veranstaltungstermin müsste entweder für jeden Termin ein komplett neuer Kurs angelegt werden, oder alle Teilnehmer aller Termine würden in einer einzigen, unübersichtlichen Liste landen. Beides ist im laufenden Betrieb unpraktisch. Mit dem separaten Veranstaltungsmodul bleibt der Kursinhalt einmalig gepflegt, während jeder konkrete Termin seine eigene, klar abgegrenzte Teilnehmerliste erhält.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Seminar und Veranstaltung in 1Tool?
Das Seminar-Modul bildet den Kursinhalt und die Kategorie ab, während das separate Veranstaltungsmodul die konkreten, terminierten Events zu diesem Kurs verwaltet.
Hat jeder Veranstaltungstermin eine eigene Teilnehmerliste?
Ja, zu jedem einzelnen Event gehört eine eigene Teilnehmerliste, unabhängig von anderen Terminen desselben Kurses.
Für welche Anbieter ist das besonders relevant?
Für Bildungsanbieter mit wiederkehrenden Seminaren, die mehrmals im Jahr stattfinden und bei denen jeder Termin einzeln nachverfolgt werden soll.
Möchten Sie das Zusammenspiel von Seminar- und Veranstaltungsmodul kennenlernen?
