Projektpläne verändern sich laufend: Aufgaben verschieben sich, Deadlines werden angepasst, neue Abhängigkeiten entstehen. Wer Termine in Projekten ausschließlich über Listen oder einzelne Formulareingaben pflegt, verliert dabei leicht den Überblick darüber, wie sich Verschiebungen auf den Gesamtplan auswirken. Eine visuelle Zeitachse, auf der sich Aufgaben direkt und ohne Umweg über ein Bearbeitungsformular verschieben lassen, macht die Projektplanung deutlich unmittelbarer. In 1Tool steht dafür für jedes Projekt eine eigene Gantt-Ansicht zur Verfügung.
Eine eigene Gantt-Ansicht pro Projekt
Jedes Projekt in 1Tool verfügt über eine eigene Gantt-Ansicht seiner Aufgaben. Dort werden alle Aufgaben eines Projekts als Balken entlang einer Zeitachse dargestellt, sodass auf einen Blick erkennbar ist, welche Aufgaben zeitgleich, nacheinander oder mit Überschneidungen geplant sind. Das ist besonders bei Projekten mit vielen Aufgaben und mehreren beteiligten Personen hilfreich, da eine reine Listenansicht in solchen Fällen kaum einen verlässlichen Eindruck vom zeitlichen Gesamtbild vermittelt. Weil die Gantt-Ansicht direkt Teil des jeweiligen Projekts in 1Tool ist, muss dafür keine zusätzliche Software gepflegt oder ein separater Datenbestand synchron gehalten werden. Projektverantwortliche sehen damit stets den aktuellen Planungsstand, ohne zwischen unterschiedlichen Werkzeugen wechseln zu müssen.
Termine per Drag-and-Drop verschieben
Start- und Enddatum einer Aufgabe, einschließlich der Deadline, lassen sich direkt per Drag der entsprechenden Balken in der Gantt-Ansicht verändern. Statt ein Bearbeitungsformular zu öffnen, ein neues Datum einzutragen und die Änderung zu bestätigen, genügt es, den Balken der jeweiligen Aufgabe an die gewünschte Position auf der Zeitachse zu ziehen. Die Änderung wird dabei automatisch und ohne zusätzlichen Speicherklick übernommen. Dieser direkte Bearbeitungsweg eignet sich besonders für Situationen, in denen sich mehrere Termine innerhalb eines Projekts kurzfristig verschieben, etwa weil eine vorgelagerte Aufgabe länger dauert als geplant. Die Planung lässt sich dadurch zügig anpassen, ohne dass für jede einzelne Verschiebung ein separater Bearbeitungsschritt notwendig wird.
Zeitachse passt sich automatisch an
Die dargestellte Zeitachse mit Tages-, Wochen- oder Monatsraster berechnet sich dynamisch aus dem tatsächlichen Aufgabenbestand des jeweiligen Projekts. Sie muss also nicht manuell eingestellt werden, sondern passt sich automatisch daran an, über welchen Zeitraum sich die Aufgaben eines Projekts erstrecken. Bei einem kurzen Projekt mit wenigen Aufgaben liefert das eine kompakte, gut lesbare Darstellung, während sich bei langlaufenden Projekten mit vielen Aufgaben die Zeitachse entsprechend anpasst. Projektverantwortliche müssen sich damit nicht zusätzlich darum kümmern, die passende Ansicht einzustellen, sondern können sich auf die inhaltliche Planung konzentrieren.
Häufig gestellte Fragen
Gilt die Gantt-Ansicht für alle Projekte gemeinsam oder pro Projekt?
Jedes Projekt in 1Tool hat seine eigene Gantt-Ansicht, die ausschließlich die Aufgaben dieses Projekts darstellt.
Muss ich nach dem Verschieben eines Termins zusätzlich speichern?
Nein, die Änderung von Start- und Enddatum per Drag wird automatisch übernommen, ein zusätzlicher Speicherklick ist nicht erforderlich.
Kann ich zwischen Tages-, Wochen- und Monatsraster wählen?
Die Zeitachse berechnet sich dynamisch aus dem tatsächlichen Aufgabenbestand des Projekts und muss nicht manuell eingestellt werden.
Wie viel Zeit verbringt Ihr Projektteam aktuell damit, Terminverschiebungen manuell in Formularen nachzutragen?
