[{"data":1,"prerenderedAt":116},["ShallowReactive",2],{"blog-de-kontakte-mit-outlook-synchronisieren":3},{"id":4,"title":5,"body":6,"categories":87,"date":89,"description":16,"draft":90,"excerpt":91,"extension":92,"image":93,"lang":94,"meta":95,"modified":96,"navigation":97,"noindex":90,"path":98,"related":91,"seo":99,"seoDescription":100,"seoTitle":101,"slug":102,"sourcePath":103,"sourceRoute":91,"stem":104,"tags":105,"translated":90,"type":113,"wpId":114,"__hash__":115},"blog\u002Fde\u002Fblog\u002Fkontakte-mit-outlook-synchronisieren.md","Kontakte mit Outlook synchronisieren",{"type":7,"value":8,"toc":81},"minimark",[9,17,30,44,49,52,56],[10,11,12,16],"p",{},[13,14],"img",{"alt":5,"src":15},"\u002Fmedia\u002F2011\u002F06\u002Fvcard-150x150-1.png","Um Kontakte mit einem parallel verwendeten Mail-Client synchronisieren zu können, stellt 1Tool die Export-Funktion bereit.\nDrei Dateiformate (Excel-Dokument, die elektronische Visitenkarte vCard sowie das .csv-Format) stehen dem Benutzer zur Verfügung. Wir haben für die 1Tool-User ein kleines Tutorial über die Synchronisation mit Microsoft Outlook zusammengestellt.\n1Tool stellt eine Funktion zur Verfügung, mit der es einfach ist, die Kontaktdaten mit dem Microsoft spezifischen Mailclient Outlook zu synchronisieren.\nWenn der User seine Kontaktdaten primär im 1Tool verwaltet kommt die Frage auf, wie man die Daten auf dem parallel laufenden Email-Client aktuell halten kann.\nUnter dem Menüpunkt „Kontakte“ gibt es die Funktion „Kontakte exportieren:\nDanach kann man zwischen den einzelnen Export-Formaten wählen. Hier stehen dem Benutzer drei verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung:",[18,19,20,24,27],"ul",{},[21,22,23],"li",{},"Excel-Dokument",[21,25,26],{},"Elektronische Visitenkarte – vCard",[21,28,29],{},"komma-getrennte csv-Datei",[10,31,32,33,36,37,40,41],{},"Um die Daten möglichst einfach in Outlook zu integrieren, wählen wir hier die elektronische Visitenkarte (vCard) und die Kontaktgruppen, die wir exportieren möchten.\n",[13,34],{"alt":5,"src":35},"\u002Fmedia\u002F2011\u002F06\u002FKontakte_exportieren-1024x467-1.png","\nSind für eine ausgewählte Kontaktgruppe dynamische Attribute definiert kann der Benutzer den zusätzlichen Export dieser Attribute festlegen.\nBei Klick auf den Button „Export“ werden die festgelegten Kontakte als vCard am Rechner gespeichert.\nFührt man diese Datei (kontakte.vcf) aus, kann man jeden Kontakt mit einem Klick in den Standard Personal Information Manager (z.B.: Outlook) übernehmen.\n",[13,38],{"alt":5,"src":39},"\u002Fmedia\u002F2011\u002F06\u002Fformate.png","\nIm untenstehenden Bild sieht man den Button „Zu Kontakten hinzufügen“, mit dem man den gewünschten Kontakt sofort in die eigene Adressverwaltung übernehmen kann.\n",[13,42],{"alt":5,"src":43},"\u002Fmedia\u002F2011\u002F06\u002Fvcard.png",[45,46,48],"h2",{"id":47},"warum-die-synchronisation-mit-bestehenden-systemen-wichtig-ist","Warum die Synchronisation mit bestehenden Systemen wichtig ist",[10,50,51],{},"Viele Unternehmen nutzen Outlook parallel zu ihrem CRM – für Kalender, E-Mail und oft auch für eine erste, einfache Kontaktverwaltung. Ohne Synchronisation entstehen schnell zwei unterschiedliche Kontaktlisten mit abweichenden Ständen, je nachdem wo zuletzt eine Änderung eingetragen wurde.\nEine funktionierende Synchronisation zwischen CRM und Outlook verhindert genau dieses Doppelpflege-Problem und erlaubt es Mitarbeitenden, weiterhin mit dem gewohnten E-Mail-Programm zu arbeiten, ohne auf die zentrale Datenbasis im CRM zu verzichten.",[45,53,55],{"id":54},"weiterlesen","Weiterlesen",[18,57,58,67,74],{},[21,59,60],{},[61,62,66],"a",{"href":63,"rel":64},"https:\u002F\u002Fwww.1tool.com\u002Fblog\u002Fder-1tool-zur-adressverwaltung\u002F",[65],"nofollow","1Tool zur Adressverwaltung",[21,68,69],{},[61,70,73],{"href":71,"rel":72},"https:\u002F\u002Fwww.1tool.com\u002Fblog\u002Fwarum-sie-als-unternehmen-keinesfalls-auf-eine-professionelle-kontaktverwaltung-verzichten-sollten\u002F",[65],"Warum professionelle Kontaktverwaltung wichtig ist",[21,75,76],{},[61,77,80],{"href":78,"rel":79},"https:\u002F\u002Fwww.1tool.com\u002Fblog\u002F1tool-software-fuer-virtuelle-buero-assistenz\u002F",[65],"1Tool – Software für “Virtuelle Büro Assistenz”",{"title":82,"searchDepth":83,"depth":83,"links":84},"",2,[85,86],{"id":47,"depth":83,"text":48},{"id":54,"depth":83,"text":55},[88],823,"2011-06-03T12:10:19",false,null,"md","\u002Fmedia\u002F2011\u002F06\u002Fpexels-taryn-elliott-4112363-scaled.jpg","de",{},"2026-07-25T11:41:34",true,"\u002Fde\u002Fblog\u002Fkontakte-mit-outlook-synchronisieren",{"title":5,"description":16},"Mit der Export-Funktion von 1Tool synchronisieren Sie Ihre Kontakte einfach mit Outlook & Co. – als Excel, vCard oder CSV. 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