[{"data":1,"prerenderedAt":156},["ShallowReactive",2],{"blog-de-lastenheft-erp-software-checkliste":3},{"id":4,"title":5,"body":6,"categories":134,"date":137,"description":12,"draft":138,"excerpt":139,"extension":140,"image":141,"lang":142,"meta":143,"modified":144,"navigation":145,"noindex":138,"path":146,"related":139,"seo":147,"seoDescription":148,"seoTitle":149,"slug":150,"sourcePath":151,"sourceRoute":139,"stem":152,"tags":139,"translated":138,"type":153,"wpId":154,"__hash__":155},"blog\u002Fde\u002Fblog\u002Flastenheft-erp-software-checkliste.md","Checkliste: Lastenheft für ERP-Software",{"type":7,"value":8,"toc":122},"minimark",[9,13,18,21,25,28,32,35,39,42,46,49,53,56,60,82,86],[10,11,12],"p",{},"Wer ein Lastenheft für die ERP- oder CRM-Auswahl erstellt, steht oft vor einer leeren Vorlage. Aus mehreren realen Auswahlverfahren, die wir als Anbieter durchlaufen haben, lässt sich eine Struktur ableiten, die in der Praxis immer wieder auftaucht — unabhängig von Branche und Unternehmensgröße.",[14,15,17],"h2",{"id":16},"_1-lizenz-und-nutzermodell-konkret-aufschlüsseln","1. Lizenz- und Nutzermodell konkret aufschlüsseln",[10,19,20],{},"Nicht nur die Gesamtnutzerzahl zählt — viele Lastenhefte verlangen (oder sollten verlangen) eine Aufschlüsselung nach Rollen, etwa Innendienst, Außendienst, Kursleiter oder Buchhaltung, weil sich Lizenzkosten bei modernen SaaS-Lösungen oft genau danach berechnen. Wer diese Aufschlüsselung im Lastenheft vergisst, bekommt später unpassende oder unnötig teure Angebote.",[14,22,24],{"id":23},"_2-modulabdeckung-als-tabelle-nicht-als-fließtext","2. Modulabdeckung als Tabelle, nicht als Fließtext",[10,26,27],{},"Bewährt hat sich eine Anforderungstabelle mit Muss- und Kann-Kriterien pro Modul — etwa CRM, Auftragsabwicklung, Warenwirtschaft, Buchhaltung und Ressourcenplanung. Das erleichtert Anbietern die strukturierte Beantwortung und Auftraggebern den direkten Vergleich zwischen mehreren Angeboten, statt lange Fließtexte vergleichen zu müssen.",[14,29,31],{"id":30},"_3-schnittstellen-konkret-benennen-nicht-nur-api-fähig-fordern","3. Schnittstellen konkret benennen, nicht nur “API-fähig” fordern",[10,33,34],{},"“Offene REST-API” allein sagt wenig aus. Relevanter ist, welche konkreten Zielsysteme angebunden werden müssen — die bestehende Finanzbuchhaltung, EDI-Partner, ein bereits vorhandener Webshop oder ein Lernmanagementsystem. Genau das entscheidet, ob eine Standardintegration ausreicht oder eine kostenintensive Individualentwicklung nötig wird.",[14,36,38],{"id":37},"_4-compliance-und-aufbewahrungsanforderungen-nicht-vergessen","4. Compliance- und Aufbewahrungsanforderungen nicht vergessen",[10,40,41],{},"Gerade bei Rechnungs- und Buchhaltungsdaten wird regelmäßig nach GoBD-konformer, revisionssicherer Speicherung mit konkreten Aufbewahrungsfristen gefragt — oft zehn Jahre für Handelsbücher, Inventare und Jahresabschlüsse. Dieser Punkt fehlt in frühen Lastenheft-Entwürfen erfahrungsgemäß häufig und führt später zu Verzögerungen, wenn er erst nachträglich ergänzt werden muss.",[14,43,45],{"id":44},"_5-sicherheit-als-eigenes-dokument-verlangen-nicht-als-absatz","5. Sicherheit als eigenes Dokument verlangen, nicht als Absatz",[10,47,48],{},"Bei mehreren Verfahren wurde ein separates Sicherheitsdokument verlangt — Hosting-Standort, Backup-Konzept, Zugriffsrechte, Verschlüsselung — statt einer kurzen Erwähnung im Hauptangebot. Das erleichtert es Auftraggebern, Angebote nach Sicherheitsstandard zu vergleichen, ohne die fachlichen Antworten damit zu vermischen.",[14,50,52],{"id":51},"_6-einen-rückfragetermin-fix-einplanen","6. Einen Rückfragetermin fix einplanen",[10,54,55],{},"Die Lastenhefte mit den besten Angeboten hatten in unserer Erfahrung fast immer einen vorgesehenen Workshop- oder Rückfragetermin vor der finalen Angebotsabgabe — das reduziert Missverständnisse auf beiden Seiten erheblich und verhindert, dass Anbieter auf Basis falscher Annahmen kalkulieren.",[14,57,59],{"id":58},"checkliste-zum-mitnehmen","Checkliste zum Mitnehmen",[61,62,63,67,70,73,76,79],"ul",{},[64,65,66],"li",{},"Nutzerrollen und Lizenzstruktur klar benannt",[64,68,69],{},"Module als Muss-\u002FKann-Tabelle, nicht als Fließtext",[64,71,72],{},"Konkrete Zielsysteme für Schnittstellen benannt",[64,74,75],{},"Aufbewahrungs- und Compliance-Anforderungen definiert",[64,77,78],{},"Sicherheitsanforderungen als eigenes Dokument verlangt",[64,80,81],{},"Rückfragetermin vor der finalen Angebotsabgabe fix eingeplant",[14,83,85],{"id":84},"häufig-gestellte-fragen","Häufig gestellte Fragen",[10,87,88,92,95,96,101,102,105,107,108,111,113,114,117,118],{},[89,90,91],"strong",{},"Was ist der Unterschied zwischen einem Lastenheft und einem Pflichtenheft?",[93,94],"br",{},"\nDas Lastenheft beschreibt aus Sicht des Auftraggebers, was benötigt wird. Das Pflichtenheft beschreibt aus Sicht des Anbieters, wie diese Anforderungen konkret umgesetzt werden. Mehr dazu in unserem ",[97,98,100],"a",{"href":99},"\u002Fblog\u002Fvergabeverfahren-lastenheft-pflichtenheft-rfp-unterschied\u002F","Glossar-Beitrag zu Vergabeverfahren, Lastenheft, Pflichtenheft und RFP",".\n",[89,103,104],{},"Wie detailliert sollte ein Lastenheft sein?",[93,106],{},"\nDetailliert genug, um klare Muss-Kriterien zu definieren — aber offen genug, um Anbietern Raum für die technische Umsetzung zu lassen. Zu starre technische Vorgaben schließen oft gute Standardlösungen unnötig aus.\n",[89,109,110],{},"Sollte man ein Lastenheft mit oder ohne externe Beratung erstellen?",[93,112],{},"\nBei komplexeren Systemlandschaften hilft externe Beratung, blinde Flecken zu vermeiden — für klar abgegrenzte Anforderungen reicht oft eine strukturierte interne Erhebung.\n",[89,115,116],{},"Sie erstellen aktuell ein Lastenheft für eine ERP\u002FCRM-Auswahl?"," Wir sprechen gerne unverbindlich über Ihre Anforderungsstruktur — auch wenn Sie sich noch nicht für einen Anbieter entschieden haben.\n",[97,119,121],{"href":120},"\u002Fkontakt\u002F","Kontakt aufnehmen",{"title":123,"searchDepth":124,"depth":124,"links":125},"",2,[126,127,128,129,130,131,132,133],{"id":16,"depth":124,"text":17},{"id":23,"depth":124,"text":24},{"id":30,"depth":124,"text":31},{"id":37,"depth":124,"text":38},{"id":44,"depth":124,"text":45},{"id":51,"depth":124,"text":52},{"id":58,"depth":124,"text":59},{"id":84,"depth":124,"text":85},[135,136],155,932,"2026-05-26T09:00:00",false,null,"md","\u002Fmedia\u002F2026\u002F07\u002Fimg-post4-checkliste-lastenheft.jpg","de",{},"2026-07-23T21:02:28",true,"\u002Fde\u002Fblog\u002Flastenheft-erp-software-checkliste",{"title":5,"description":12},"Was gehört in ein Lastenheft für ERP-Software? Praxis-Checkliste aus echten Auswahlverfahren: Lizenzmodell, Module, Schnittstellen, Compliance.","Checkliste: Lastenheft für ERP-Software - 1Tool","lastenheft-erp-software-checkliste","\u002Fblog\u002Flastenheft-erp-software-checkliste\u002F","de\u002Fblog\u002Flastenheft-erp-software-checkliste","posts",80594,"YkzJ-IJAHENqSV4MLqmOdXSK2C-atuRlUu_JXJS8R6g",1792582265503]