[{"data":1,"prerenderedAt":331},["ShallowReactive",2],{"blog-de-microsoft-365-postfach-mit-1tool-verbinden":3},{"id":4,"title":5,"body":6,"categories":313,"date":314,"description":315,"draft":316,"excerpt":313,"extension":317,"image":318,"lang":319,"meta":320,"modified":314,"navigation":321,"noindex":316,"path":322,"related":313,"seo":323,"seoDescription":324,"seoTitle":325,"slug":326,"sourcePath":327,"sourceRoute":313,"stem":328,"tags":313,"translated":316,"type":329,"wpId":313,"__hash__":330},"blog\u002Fde\u002Fblog\u002Fmicrosoft-365-postfach-mit-1tool-verbinden.md","Microsoft 365 in 1Tool: Postfach verbinden – mit Anleitung für Ihre IT",{"type":7,"value":8,"toc":302},"minimark",[9,18,21,24,29,51,60,62,66,69,96,103,106,108,112,115,124,131,133,137,152,157,160,167,170,174,177,181,192,209,215,222,225,229,234,236,240,246,253,256,293,295,299],[10,11,12,13,17],"p",{},"Wer mit Microsoft 365 arbeitet, kann sein Postfach jetzt direkt mit 1Tool verbinden. Angebote, Rechnungen, Ticketantworten und alle anderen E-Mails, die Sie aus 1Tool verschicken, gehen dann über ",[14,15,16],"strong",{},"Ihre eigene Outlook-Adresse"," hinaus – so, als hätten Sie sie in Outlook geschrieben.",[10,19,20],{},"Die Verbindung läuft über die offizielle Microsoft-Anmeldung. Sie geben Ihr Passwort nur bei Microsoft ein, 1Tool bekommt es nie zu sehen. Ein SMTP-Zugang, ein App-Kennwort oder eine Ausnahme bei der Mehrstufigen Authentifizierung ist nicht mehr nötig.",[22,23],"hr",{},[25,26,28],"h3",{"id":27},"was-sie-davon-haben","Was Sie davon haben",[30,31,32,39,45],"ul",{},[33,34,35,38],"li",{},[14,36,37],{},"Absender ist die Person, nicht das System."," Der Kunde antwortet direkt an die richtige Adresse, und die Antwort landet dort, wo sie hingehört.",[33,40,41,44],{},[14,42,43],{},"Keine Passwörter in 1Tool."," Die Anmeldung bleibt bei Microsoft. Scheidet jemand aus, sperrt Ihre IT das Konto bei Microsoft – damit endet auch die Verbindung zu 1Tool.",[33,46,47,50],{},[14,48,49],{},"Kalender auf Wunsch dazu."," Im selben Bereich lässt sich auch der Microsoft-Kalender mit 1Tool abgleichen.",[10,52,53,54,59],{},"Mehr zur Zusammenarbeit von 1Tool und Outlook finden Sie auf der Seite ",[55,56,58],"a",{"href":57},"\u002Fplattform\u002Fplugins\u002Foutlook-integration\u002F","Outlook Integration",".",[22,61],{},[25,63,65],{"id":64},"schritt-für-mitarbeiter-das-eigene-postfach-verbinden","Schritt für Mitarbeiter: das eigene Postfach verbinden",[10,67,68],{},"Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter verbindet das eigene Postfach selbst. Das dauert unter einer Minute:",[70,71,72,79,86,93],"ol",{},[33,73,74,75,78],{},"In 1Tool die persönlichen ",[14,76,77],{},"Einstellungen"," öffnen (Einstellungen → Allgemein).",[33,80,81,82,85],{},"Den Reiter ",[14,83,84],{},"E-Mail-Konto"," wählen.",[33,87,88,89,92],{},"Auf ",[14,90,91],{},"Microsoft-Konto verbinden"," klicken.",[33,94,95],{},"Bei Microsoft mit der eigenen Firmenadresse anmelden und bestätigen.",[10,97,98],{},[99,100],"img",{"alt":101,"src":102},"In den Einstellungen unter „E-Mail-Konto“ wird das Microsoft-Postfach verbunden","\u002Fimg\u002Fblog\u002Fmicrosoft-365\u002F1tool-e-mail-konto-verbinden.webp",[10,104,105],{},"Danach steht dort „Verbunden – E-Mails werden über dieses Postfach versendet“. Wer mehrere Microsoft-Konten nutzt, kann über denselben Knopf ein weiteres hinzufügen.",[22,107],{},[25,109,111],{"id":110},"wenn-microsoft-administratorgenehmigung-erforderlich-meldet","Wenn Microsoft „Administratorgenehmigung erforderlich“ meldet",[10,113,114],{},"In vielen Unternehmen dürfen Mitarbeiter Anwendungen den Zugriff auf ihr Postfach nicht selbst erlauben. Das ist eine sinnvolle Sicherheitseinstellung in Microsoft 365. Beim Verbinden erscheint dann statt der Bestätigung diese Meldung:",[116,117,118],"blockquote",{},[10,119,120,123],{},[14,121,122],{},"Administratorgenehmigung erforderlich","\n1Tool benötigt für den Zugriff auf Ressourcen in Ihrer Organisation Berechtigungen, die nur ein Administrator erteilen kann.",[10,125,126,127,130],{},"Das ist kein Fehler in 1Tool. Es bedeutet nur: ",[14,128,129],{},"Ihr Microsoft-Administrator muss 1Tool einmalig für Ihr Unternehmen freigeben."," Danach können alle Mitarbeiter ihr Postfach ohne weitere Rückfrage verbinden. Leiten Sie diesen Beitrag am besten direkt an Ihre IT weiter.",[22,132],{},[25,134,136],{"id":135},"anleitung-für-den-administrator-1tool-einmalig-freigeben","Anleitung für den Administrator: 1Tool einmalig freigeben",[10,138,139,140,143,144,147,148,151],{},"Sie brauchen dafür ein Konto mit der Rolle ",[14,141,142],{},"Globaler Administrator",", ",[14,145,146],{},"Anwendungsadministrator"," oder ",[14,149,150],{},"Cloudanwendungsadministrator"," in Microsoft 365. Der Vorgang dauert etwa zwei Minuten.",[153,154,156],"h4",{"id":155},"_1-freigabelink-öffnen","1. Freigabelink öffnen",[10,158,159],{},"Öffnen Sie im Browser diesen Link:",[10,161,162],{},[55,163,164],{"href":164,"rel":165},"https:\u002F\u002Flogin.microsoftonline.com\u002Fcommon\u002Fadminconsent?client_id=465bf865-28fd-49ff-b301-3d448d712b3b",[166],"nofollow",[10,168,169],{},"Der Link führt direkt auf die Anmeldeseite von Microsoft. Er ist für alle 1Tool-Kunden gleich; Microsoft erkennt Ihr Unternehmen am Konto, mit dem Sie sich anmelden.",[153,171,173],{"id":172},"_2-mit-dem-administratorkonto-anmelden","2. Mit dem Administratorkonto anmelden",[10,175,176],{},"Wählen Sie Ihr Administratorkonto aus oder melden Sie sich damit an. Achten Sie darauf, nicht versehentlich ein normales Benutzerkonto zu nehmen – dann erscheint wieder die Meldung von oben.",[153,178,180],{"id":179},"_3-berechtigungen-prüfen-und-akzeptieren","3. Berechtigungen prüfen und akzeptieren",[10,182,183,184,187,188,191],{},"Microsoft zeigt jetzt die Seite ",[14,185,186],{},"„Angeforderte Berechtigungen – Für Ihre Organisation überprüfen“"," mit der App ",[14,189,190],{},"1Tool",". Aufgelistet sind:",[30,193,194,197,200,203,206],{},[33,195,196],{},"E-Mails der Benutzer lesen und schreiben sowie in deren Namen senden",[33,198,199],{},"Postfacheinstellungen lesen und schreiben",[33,201,202],{},"Kalender der Benutzer lesen und schreiben",[33,204,205],{},"E-Mails über SMTP AUTH senden",[33,207,208],{},"Zugriff beibehalten sowie Anmelden und Benutzerprofil lesen",[10,210,211],{},[99,212],{"alt":213,"src":214},"Die Microsoft-Seite „Angeforderte Berechtigungen“ mit der App 1Tool und dem Knopf „Akzeptieren“","\u002Fimg\u002Fblog\u002Fmicrosoft-365\u002Fmicrosoft-berechtigungen-akzeptieren.webp",[10,216,217,218,221],{},"Klicken Sie auf ",[14,219,220],{},"Akzeptieren",". Microsoft leitet Sie danach zu 1Tool weiter – damit ist die Freigabe erledigt.",[10,223,224],{},"Der Hinweis „nicht überprüft“ neben dem Namen 1Tool bedeutet nur, dass die App nicht in Microsofts eigenem Herausgeber-Programm eingetragen ist. Er sagt nichts über die Sicherheit der Verbindung aus.",[153,226,228],{"id":227},"_4-mitarbeiter-informieren","4. Mitarbeiter informieren",[10,230,231,232,59],{},"Geben Sie Ihren Mitarbeitern Bescheid, dass sie ihr Postfach jetzt verbinden können (siehe oben). Wer es vorher schon versucht hat, klickt einfach noch einmal auf ",[14,233,91],{},[22,235],{},[25,237,239],{"id":238},"was-die-freigabe-erlaubt-und-was-nicht","Was die Freigabe erlaubt – und was nicht",[10,241,242,243],{},"Die Frage, die jede IT zu Recht stellt: Kann 1Tool damit in alle Postfächer des Unternehmens schauen? ",[14,244,245],{},"Nein.",[10,247,248,249,252],{},"Die Berechtigungen sind sogenannte ",[14,250,251],{},"delegierte Berechtigungen",". 1Tool handelt damit immer nur im Namen einer Person, die sich selbst angemeldet und ihr Postfach verbunden hat – und nur mit deren eigenem Postfach. Postfächer von Mitarbeitern, die nichts verbunden haben, bleiben für 1Tool unerreichbar. Ihre Zustimmung als Administrator erspart den Mitarbeitern lediglich die Rückfrage.",[10,254,255],{},"Sie behalten jederzeit die Kontrolle:",[30,257,258,271,287],{},[33,259,260,263,264,266,267,270],{},[14,261,262],{},"Einzelne Verbindung trennen:"," Jeder Mitarbeiter kann sein Postfach in 1Tool unter ",[14,265,84],{}," mit ",[14,268,269],{},"Trennen"," wieder lösen.",[33,272,273,276,277,282,283,286],{},[14,274,275],{},"Freigabe für das ganze Unternehmen zurücknehmen:"," Im ",[55,278,281],{"href":279,"rel":280},"https:\u002F\u002Fentra.microsoft.com",[166],"Microsoft Entra Admin Center"," unter ",[14,284,285],{},"Unternehmensanwendungen → 1Tool"," lassen sich die Berechtigungen einsehen und die App deaktivieren oder löschen.",[33,288,289,292],{},[14,290,291],{},"Konto sperren:"," Wird ein Benutzerkonto bei Microsoft gesperrt, endet auch dessen Verbindung zu 1Tool.",[22,294],{},[25,296,298],{"id":297},"fragen","Fragen?",[10,300,301],{},"Falls bei der Freigabe etwas anders aussieht als hier beschrieben, melden Sie sich bei unserem Support. Wir gehen die Schritte gern gemeinsam mit Ihrer IT durch.",{"title":303,"searchDepth":304,"depth":304,"links":305},"",2,[306,308,309,310,311,312],{"id":27,"depth":307,"text":28},3,{"id":64,"depth":307,"text":65},{"id":110,"depth":307,"text":111},{"id":135,"depth":307,"text":136},{"id":238,"depth":307,"text":239},{"id":297,"depth":307,"text":298},null,"2026-09-27T12:00:00","Wer mit Microsoft 365 arbeitet, kann sein Postfach jetzt direkt mit 1Tool verbinden. Angebote, Rechnungen, Ticketantworten und alle anderen E-Mails, die Sie aus 1Tool verschicken, gehen dann über Ihre eigene Outlook-Adresse hinaus – so, als hätten Sie sie in Outlook geschrieben.",false,"md","\u002Fmedia\u002F2022\u002F04\u002FOutlook.png","de",{},true,"\u002Fde\u002Fblog\u002Fmicrosoft-365-postfach-mit-1tool-verbinden",{"title":5,"description":315},"1Tool unterstützt Microsoft 365 und Outlook. So verbinden Mitarbeiter ihr Postfach und so erteilt der Administrator die einmalige Zustimmung, wenn Microsoft danach fragt.","Microsoft 365 Postfach mit 1Tool verbinden – Anleitung","microsoft-365-postfach-mit-1tool-verbinden","\u002Fblog\u002Fmicrosoft-365-postfach-mit-1tool-verbinden\u002F","de\u002Fblog\u002Fmicrosoft-365-postfach-mit-1tool-verbinden","posts","EbLHYhTR6zoKa6g0u3zjZDyPJrfnsm0icq4ve2jfzQY",1790517318586]