Mit 1Tool können Sie Ihre Projekte effektiv verwalten. Die Plattform bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die es Ihnen ermöglicht, Aufgaben zu organisieren, Fortschritte zu verfolgen und Teamkommunikation zu verbessern. Dank integrierter Funktionen für Projektplanung, Dokumentenmanagement und Berichterstellung wird die Zusammenarbeit erleichtert und die Effizienz gesteigert.
Ab sofort gibt es neue Einstellungen zu den 1Tool Projekten:
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0:00 Wir haben die Projekteinstellungen in 1Tool komplett überarbeitet. Sie finden diese Einstellungen unter Organisation, Projekte und Einstellungen. Und diese Einstellungen haben vier unterschiedliche Bereiche.
0:12 Einmal generelle Einstellungen, wo Sie zum Beispiel das Nummernformat definieren können, also wenn ein neues Projekt angelegt wird zum Beispiel. immer die Jahreszahl, die aktuelle, verwendet wird und dann die laufende Projektnummer.
0:24 Sie können die letzte Projektnummer entsprechend hier auch warten. Das System zählt zwar hoch, aber Sie können das überschreiben. Sie können hier auch den Namen definieren, dass der Name des Projektes automatisch vom Kundennamen erstellt wird und aus der Projektnummer herausgekommen aus der Adresse und
0:41 Sie haben weitere Einstellmöglichkeiten, zum Beispiel, dass man ein Überbuchen von einem Projektbudget zulassen und weitere Einstellungen. Bei den Kategorien können Sie definieren, welche Kategorien von Projekten Sie haben.
0:56 Wir haben zum Beispiel 1Tool-App-Programmierung als Kategorie. Sie können definieren, welche Ansicht geladen wird. Also je nach Projekt gibt es unterschiedliche Ansichten, die Sie erstellen können.
1:08 Das heißt, es kann sein, dass ein 1Tool-Projekt beispielsweise andere Felder und andere Eigenschaften hat wie ein App-Projekt. Sie können auch definieren, bei diesem Projekt Kategorien wie aus welchen Phasen dieses Projekt besteht, die Sie hier einfach anwählen können.
1:26 Bei den Phasen können Sie generell definieren, welche Phasen gibt es in den Projekten, gibt es Umfragen dazu, welche Farbe hat eine Phase und eben von der anderen Seite auch welche Kategorien trifft diese Phase zu.
1:39 Über hinaus können Sie einstellen, dass bei jedem Projekt beispielsweise gewisse Standardordner mit angelegt werden. Bei uns wäre es zum Beispiel Design und Umsetzung, das heißt immer, wenn ein neues Projekt angelegt wird, werden diese beiden Ordner automatisch mit angelegt.