Create and send newsletters
The comprehensive guide for your successful start in email marketing
Newsletters have been one of the most effective methods of communicating directly with customers, partners or employees for many years. They make it possible to convey messages in a targeted manner, strengthen customer loyalty and increase sales. However, getting started with email marketing can be challenging – especially when it comes to your first newsletter. In this comprehensive guide, we show you step by step how to create, design, send and optimize your first newsletter. 1Tool makes this process as simple and efficient as possible.
Why newsletter marketing?
Newsletters are one of the most effective marketing tools. They can be used flexibly and reach the target group directly and personally. Whether the aim is to advertise products, inform about news or retain customers – the advantages are obvious:
The wide range of possible applications makes newsletters an indispensable part of modern communication strategies.
The first steps: How to successfully launch your newsletter
1. Zielsetzung: Was wollen Sie erreichen?
Bevor Sie mit der Erstellung Ihres Newsletters beginnen, sollten Sie sich über die Ziele klar werden. Möchten Sie:
- Kunden binden und bestehende Beziehungen stärken?
- Neue Produkte oder Dienstleistungen bewerben?
- Veranstaltungen ankündigen?
- Traffic für Ihre Website generieren?
Eine klare Zielsetzung hilft Ihnen dabei, Inhalte, Layout und Versandstrategie optimal abzustimmen.
2. Zielgruppe: Wen wollen Sie erreichen?
Je genauer Sie Ihre Zielgruppe kennen, desto erfolgreicher wird Ihr Newsletter. Überlegen Sie, welche demografischen und verhaltensbasierten Merkmale Ihre Leser:innen auszeichnen. Mögliche Kriterien:
- Alter, Geschlecht, Wohnort
- Interessen und Vorlieben
- Kaufverhalten und Lebensgewohnheiten
- Mediennutzung und bevorzugte Kommunikationskanäle
Mit 1Tool können Sie Empfänger:innen in Kategorien einteilen und gezielt ansprechen. Das spart Zeit und sorgt für bessere Ergebnisse.
3. Themen und Inhalte: Relevanz ist entscheidend
Ein Newsletter sollte stets relevante und interessante Inhalte bieten. Planen Sie Themen, die Ihre Zielgruppe ansprechen, und gestalten Sie Inhalte, die einen echten Mehrwert bieten. Hier einige Anregungen:
- Produkt- und Service-News: Vorstellung neuer Angebote oder Funktionen.
- Sonderaktionen: Rabattaktionen, Gutscheine oder exklusive Deals.
- Wissensvermittlung: Tipps, Anleitungen oder Tutorials zu einem Thema.
- Veranstaltungsankündigungen: Webinare, Workshops oder Firmenevents.
- Unternehmensupdates: Neuigkeiten aus Ihrem Team oder Erfolge.
Achten Sie darauf, dass die Inhalte stets aktuell und auf Ihre Zielgruppe abgestimmt sind.
The structure of a successful newsletter
An appealing design is the key to success. Use templates in your corporate design that match your brand. Pay attention to:
- Readability: Clear structures, large font sizes (at least 14 pt) and clear paragraphs.
- Color harmony: Use colors that represent your brand without overwhelming the reader.
- Mobile optimization: Make sure that your newsletter is displayed perfectly on smartphones and tablets.
The subject line is the first thing your recipients see – and is decisive for whether the newsletter is opened. Formulate it:
- Short and concise: No more than 50-70 characters.
- Arousing curiosity: e.g. “Exclusive offers for you” or “5 tips you shouldn’t miss”.
- Personalizable: Use the recipient’s name to personalize the subject line.
Supplement the subject line with a preheader that provides additional information.
Structure your newsletter clearly and logically. Important elements:
- Introduction: Welcome your readers and introduce the topic.
- Main body: Present your content in clear sections. Use subheadings, lists and short sentences.
- Call-to-actions: Actively ask your readers to take an action, e.g. “Buy now” or “Find out more”.
- Footer: Add an imprint, social media links and an unsubscribe link.
Personalized content increases the relevance of your newsletter. With 1Tool, you can integrate the names, purchasing behavior or interests of recipients, for example. Use interactive elements such as surveys to obtain feedback.
The shipping process: technology and timing
1. Testversand: Sicherheit geht vor
Bevor Sie Ihren Newsletter versenden, testen Sie ihn auf verschiedenen Geräten und in unterschiedlichen E-Mail-Clients (z. B. Outlook, Gmail). Prüfen Sie:
- Darstellung auf Smartphones, Tablets und Desktops.
- Funktionalität von Links und Buttons.
- Richtigkeit der Texte und Rechtschreibung.
2. Der optimale Versandzeitpunkt
Wählen Sie eine Uhrzeit, zu der Ihre Zielgruppe am ehesten erreichbar ist. Einige bewährte Tipps:
- B2B: Versand während der Arbeitszeiten, idealerweise am Dienstag oder Donnerstag.
- B2C: Früh morgens, abends oder am Wochenende.
Monitoring success: measuring and optimizing
Once your newsletter has been sent, the analysis begins. 1Tool offers detailed reports with which you can evaluate important key figures:
Use these findings to optimize future newsletters.
Tips for long-term success
Conclusion: Newsletter success with 1Tool
With the functions of 1Tool, sending newsletters becomes an uncomplicated and efficient process. Use the options to design professional newsletters, send them in a targeted manner and measure their success precisely. Get started now and discover how effective e-mail marketing can be! 🚀
