Manage newsletter contacts

With the help of distribution lists, you can use 1Tool to structure your contacts optimally based on their interests.

Manage newsletter contacts with 1Tool: Tradition meets modern efficiency

Newsletters are among the oldest tools of digital communication and are true classics of marketing – “digital dinosaurs” that, unlike other formats, have never died out. While new communication and marketing channels are springing up like mushrooms, the newsletter remains an indispensable tool that is not only relevant but also ultra-modern.

Why? Most people have at least one email address and associate email with secure, reputable communication. Newsletters are seen as a trustworthy source of information that is valued by both consumers and companies. For marketing departments, the newsletter is an automatable, customer-engaging and extremely versatile brand-building measure.

With 1Tool, you can combine the consistency of newsletters with the efficiency of modern technologies. Our platform helps you to manage your contacts in compliance with GDPR, design personalized campaigns and take full advantage of this classic means of communication.

Secure and efficient management of your newsletter recipients

1Tool offers you all the tools you need to manage your contacts securely and effectively:

DSGVO-konforme Adressgewinnung

Nutzen Sie Double-Opt-in-Anmeldeformulare, um neue Kontakte rechtskonform zu gewinnen.

Automatische Abmeldelinks

Standardmäßig enthalten alle Newsletter Abmeldelinks, die Ihren Empfängern maximale Transparenz und Kontrolle bieten.

Sichere Datenverarbeitung

Ihre Daten werden auf sicheren Servern innerhalb der EU gespeichert und regelmäßig durch automatische Backups geschützt.

Blacklist-Management

Blockieren Sie ungewünschte Kontakte zentral und listenübergreifend.

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Optimized contact management for maximum efficiency

Managing your contacts is at the heart of successful newsletter campaigns. With 1Tool, you can keep track of everything:

Automatische Adressbereinigung

Unzustellbare Adressen (Soft- und Hardbounces) werden automatisch identifiziert und bereinigt, um die Effektivität Ihrer Kampagnen zu steigern.

Profilverwaltung

Ihre Empfänger können ihre Daten und Präferenzen selbst aktualisieren, sodass Ihre Listen stets auf dem neuesten Stand bleiben.

Segmentierung

Erstellen Sie dynamische Segmente basierend auf Interessen, Aktivitäten oder anderen Kriterien, um Ihre Zielgruppe gezielt anzusprechen.

Effortless import and export of contacts

With 1Tool, exchanging contact data is simple and seamless:

Import

Laden Sie Kontakte aus CSV-, Excel- oder Textdateien hoch oder synchronisieren Sie sie direkt aus Ihrem Shop, CRM oder CMS.

Export

Exportieren Sie Ihre Empfängerlisten inklusive aller relevanten Daten, um diese in anderen Systemen weiterzuverwenden.

Automatisierungen

Dank automatischer Datenabgleiche sparen Sie Zeit und vermeiden manuelle Fehler.

Targeted approach through personalization and segmentation

The better you know your contacts, the more precisely you can design your campaigns. With 1Tool, you use powerful tools for personalized and targeted communication:

Tagging

Markieren Sie Kontakte mit Schlagwörtern, um Interessen, Verhaltensweisen oder andere Eigenschaften zu dokumentieren.

Benutzerdefinierte Felder

Ergänzen Sie Ihre Listen mit bis zu 50 individuellen Datenfeldern, um detaillierte Informationen zu speichern.

Dynamische Segmente

Aktualisieren Sie automatisch Segmentierungen basierend auf neuen Daten oder Aktivitäten.

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Your recipient list as the heart of email marketing

A well-maintained recipient list is the cornerstone of effective newsletter campaigns. With 1Tool, you can manage your list clearly and gain valuable insights:

Statistiken und Berichte

Behalten Sie das Wachstum Ihrer Liste sowie die Aktivität Ihrer Empfänger im Blick.

Kundenwissen

Je mehr Sie über Ihre Kontakte wissen, desto besser können Sie relevante Inhalte liefern.

Newsletter: The classic that reinvents itself

Newsletters are more than just a relic from the early days of the internet – they are timeless and effective. Most people associate newsletters with security, trust and reliability, which makes them one of the most effective marketing tools. With 1Tool, you can take these classics to a new level and combine tradition with modern efficiency.

What our customers say about 1Tool

„Mit 1Tool haben wir unsere Kontaktlisten perfekt organisiert. Besonders die DSGVO-konforme Verwaltung und Segmentierung sind Gold wert!“

Markus S.

Unternehmer

„Die Kombination aus einfacher Bedienung und leistungsstarken Automatisierungen ist unschlagbar. Newsletter erstellen wir jetzt in der Hälfte der Zeit!“

Anna K.

Marketing-Managerin

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