Mobile time recording

With the help of mobile time recording, working times can be easily and quickly recorded on the move using a cell phone or tablet.

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Mobile time recording with 1Tool: Precise, location-based and versatile

Mobile time recording from 1Tool is the ideal solution for companies that require precise working time documentation – regardless of location. In addition to the ability to record working times on the move, 1Tool offers innovative functions such as location-based time recording and GPS data management. Whether cleaning staff, field staff or construction personnel – with 1Tool you can ensure that time recording only takes place where it is actually needed. In addition, all recorded times can be exported to common formats and programs so that they can be seamlessly integrated into existing systems.

Location-based time recording with GPS verification

A special feature of 1Tool’s mobile time recording is the option of linking time recording to specific locations. This means

Zeiterfassung nur am Einsatzort

Sie können festlegen, dass Mitarbeiter die Zeiterfassung nur starten können, wenn sie sich an einem definierten Standort befinden – beispielsweise die Reinigungskraft am Objekt des Kunden oder der Bauarbeiter auf der Baustelle.

GPS-Daten speichern

Auf Wunsch werden die GPS-Daten des Mitarbeiters gespeichert. So sehen Sie genau, wann und wo die Zeiterfassung gestartet und beendet wurde.

Sicherheit und Transparenz

Diese Funktion stellt sicher, dass die Zeiterfassung korrekt und ausschließlich am Arbeitsort erfolgt, was Missbrauch verhindert und eine hohe Genauigkeit gewährleistet.

Flexible export of working times in various formats

With 1Tool, the recorded working times can be easily exported to numerous formats and programs to enable smooth further processing:

Integration mit Buchhaltungs- und ERP-Systemen

Exportieren Sie die Arbeitszeiten in Lösungen wie RZL, BMD, oder SAP.

Standardformate für maximale Flexibilität

Erstellen Sie Ausgaben in Excel- oder CSV-Formaten, um die Daten in anderen Programmen weiterzuverarbeiten.

Nahtlose Integration

Die Daten können direkt in bestehende Lohnabrechnungs- oder Projektmanagementsysteme importiert werden, um Prozesse zu optimieren und manuelle Eingaben zu reduzieren.

Versatile mobile time recording functions with 1Tool

1. GPS-gestützte Zeiterfassung

Mitarbeiter können die Zeiterfassung nur starten, wenn sie sich an einem definierten Standort befinden.
GPS-Daten werden optional gespeichert, um nachvollziehen zu können, wann und wo eine Arbeitszeit erfasst wurde.

2. Echtzeit-Synchronisierung und Transparenz

Alle erfassten Zeiten werden in Echtzeit synchronisiert und stehen sofort in der zentralen 1Tool-Plattform zur Verfügung.
Dank Echtzeit-Daten behalten Sie den Überblick über alle Arbeitszeiten und deren genaue Erfassung.

3. Flexibilität für verschiedene Branchen

Ideal für Reinigungskräfte, Bauarbeiter, Außendienstmitarbeiter oder Fachkräfte, die häufig unterwegs sind.
Präzise Dokumentation von Arbeitszeiten direkt beim Kunden oder auf Baustellen.

4. Exportmöglichkeiten für maximale Kompatibilität

Exportieren Sie die erfassten Daten direkt in Buchhaltungssysteme wie RZL, BMD, oder SAP.
Erstellen Sie Ausgaben in Excel, CSV und weiteren Formaten, um sie in anderen Lösungen weiterzuverarbeiten.

Your benefits with mobile time recording from 1Tool

Mobile time recording from 1Tool offers you numerous advantages that make your working time documentation more efficient and transparent:

Präzision und Verlässlichkeit

Ortsgebundene Zeiterfassung stellt sicher, dass Zeiten korrekt und nur an definierten Standorten erfasst werden.
Speicherung von GPS-Daten ermöglicht eine genaue Nachvollziehbarkeit der Arbeitszeit.

Flexibilität und Mobilität

Zeiterfassung direkt beim Kunden, auf Baustellen oder unterwegs – unabhängig vom Standort.
Echtzeit-Synchronisierung sorgt dafür, dass alle Daten immer aktuell und zugänglich sind.

Nahtlose Integration

Export in gängige Buchhaltungs- und ERP-Systeme wie RZL, BMD, oder SAP reduziert manuellen Aufwand.
Standardformate wie Excel und CSV bieten maximale Flexibilität für die Weiterverarbeitung.

Effizienzsteigerung und Transparenz

Reduzieren Sie Fehler und erhöhen Sie die Effizienz Ihrer Arbeitszeiterfassung.
Erhalten Sie transparente Berichte und Einblicke in die geleisteten Arbeitsstunden.

How mobile time recording works with 1Tool

1Tool

Mobile Zeiterfassung

Standortdefinierte Zeiterfassung

Definieren Sie, an welchen Standorten Mitarbeiter ihre Zeiterfassung starten können.
GPS-Daten werden optional gespeichert, um maximale Transparenz zu gewährleisten.

Zeiterfassung starten und stoppen

Mitarbeiter starten und stoppen die Zeiterfassung direkt auf ihrem Mobilgerät – unkompliziert und in Echtzeit.
Verknüpfen Sie die erfassten Zeiten mit Projekten oder Aufgaben, um präzise Dokumentationen zu gewährleisten.

Daten exportieren und weiterverarbeiten

Exportieren Sie die erfassten Zeiten in das gewünschte Format oder direkt in Ihre Buchhaltungssoftware.
Nutzen Sie die Daten für Lohnabrechnungen, Projektcontrolling oder Analysen.

Conclusion: Mobile time recording with 1Tool - precision meets flexibility

1Tool’s mobile time recording is the perfect solution for companies that require precise, location-based and versatile working time documentation. From GPS-supported functions to seamless integration into accounting and ERP systems, 1Tool offers everything you need for modern and efficient time recording.

Experience the benefits of modern technology and optimize your time recording with 1Tool – anytime, anywhere and 100% transparent!

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