1Tool manual

Our manual guides you step by step through all the important functions and settings of our 1Tool modules.
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Allgemeines

Allgemeine Informationen über die 1Tool Nutzer-Funktionen

Aufgaben

Erstellen und verwalten Sie Aufgaben Ihrer Mitarbeiter und organisieren Sie diese in Projekten nach innovativen Methoden.

Auftragsverwaltung

Erstellen Sie unterschiedliche Dokumente, Angebote, Aufträge oder Lieferscheine.

Benutzerverwaltung

Verwalten Sie Ihre Benutzergruppen, Benutzer, Rollen und Abteilungen.

Bewerbermanagement

Organisieren Sie Jobs, Bewerbungen und Formulare für die Online-Bewerbung.

Boards

Fassen Sie wichtige Projekte und Aufgaben in Boards zusammen. Bilden Sie Kanbaan oder Scrumbaan ab.

Buchhaltung

Legen Sie Ihre Konten an und bilden Sie Ihre Buchhaltung ab.

Dashboard

Konfigurieren Sie Ihr Dashboard und blenden Sie wichtige Widgets ein.

Dokumentenmanagement

Verwalten Sie alle Dokumente in Ihrer Organisation zentral und steuern Sie den gesamten Dokumentenfluss.

Einnahmen

Steuern Sie Ihre Mitarbeiter und generieren Sie einen umfassenden Einnahmen-Forecast.

Finanzmanagement

Lenken Sie wichtige Finanzen im Unternehmen. Dabei greift das Finanzmodul direkt in Echtzeit auf erfasste Arbeitszeiten und geplante Einnahmen zu.

Import/Export

Importieren Sie Kunden, Produkte und weitere wichtige Inhalte und exportieren sie Daten, um sie mit anderen Tools weiter zu bearbeiten.

Integration/Synchronisation

Synchronisieren Sie die Daten Ihres Unternehmens mit anderen Anwendungen. So bleiben alle Lösungen immer up-to-date.

Kalender

Verwalten Sie die Kalender Ihrer MitarbeiterInnen und vergeben Sie Berechtigungen für unterschiedliche Abteilungen.

Kontakte

Organisieren Sie Kontaktgruppen, Kontakte und Leads. Strukurieren Sie Ihre Daten in unterschiedliche Gruppen und bearbeiten sie diese.

Kostenmanagement

Erhalten Sie immer einen laufenden Überblick über sämtliche Kosten in Ihrem Unternehmen.

Navigation

Verwalten Sie alle Menüpunkte Ihrer 1Tool Navigation und passen Sie die Lösung ganz an Ihre Bedürfnisse an.

Erreichen Sie Ihre Zielgruppe mit individuell gestalteten Inhalten und erstellen Sie ganz einfach Newsletter-Kampagnen.

Organisation

Organisieren Sie Ihr Unternehmen, die Abteilungen und Ihre Mitarbeiter.

Produktverwaltung

Verwalten Sie Ihre Produktkategorien und Produkte und legen Sie kundenspezifische Preise fest.

Projektmanagement

Bilden Sie alle Projekte Ihrer Organisation ab und generieren Sie einen umfassenden Überblick über alle offenen Projekte, Aufgaben und benötigten Ressourcen.

Rechnungsmanagement

Erstellen und versenden Sie Rechnungen mit wenigen Klicks und ermöglichen Sie Online-Zahlungen.

Seminarverwaltung

Verwalten Sie Seminare und ermöglichen Sie eine Online-Anmeldung zu Seminaren inkl. Wartelisten, Online-Bezahlung und der Generierung von Tischkärtchen und Urkunden.

Ressourcenplan

Organisieren Sie die Ressourcen in Ihrem Unternehmen und erstellen damit einen Ressourcen-Forecast auf täglicher, wöchentlicher oder noch längerer Basis.

Reservierungen/Buchungen

Nehmen Sie Online-Buchungen für unterschiedliche Objekte wie Zimmer, Container, Räume, Fahrzeuge entgegen und ermöglichen auch die Online-Zahlung.

Webshop

Verkaufen Sie Ihre Produkte, Dienstleistungen und Seminare online. Mit der integrierten Warenwirtschaft ist immer alles up-to-date.

SMS Marketing

Senden Sie automatisiert und zeitgesteuert SMS an Ihre Kunden und Interessenten und nehmen Antworten direkt im 1Tool entgegen.

Ticketsystem

Auf Knopfdruck erhalten Sie einen kompletten Überblick über die Anzahl an offenen Tickets pro Kunde und können so weitere Maßnahmen schnell und zielgerichtet einleiten.

Verkaufschancen

Generieren Sie jederzeit auf Knopfdruck einen Überblick über offene Verkaufschancen und führen Sie Ihr Vertriebsteam online.

Warenwirtschaft

Verwalten Sie sämtliche Ressourcen und Waren in Ihrem Unternehmen inkl. Lagerwirtschaft, Reservierungen von Produkten für Kunden und Chargen.

Firmen Wiki

Sammeln Sie das Wissen ihrer Organisation an einer zentralen Stelle und verteilen Sie dieses Wissen an Mitarbeiter aber auch Kunden, Partner und Lieferanten.

Zeiterfassung

Ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, auf einfachste Weise Ihre Arbeitszeiten zu erfassen. Ob online oder mittels 1Tool App. Dabei können Zeiten direkt Kunden oder Projekte zugeordnet werden.

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