Einen Überblick über alle bisher erstellten Invoices finden Sie unter Finanzen – Invoices – Übersicht.
Sie erhalten hier nun eine Auflistung aller erstellten Invoices. Beispielsweise können Sie so Anlagedatum, Betrag, Bezahldatum usw. einsehen. Die grünen Häkchen bzw. die roten Kreuze auf der rechten Seite kennzeichnen, ob die Rechnung per Post oder E-Mail versandt wurde oder ob diese bereits bezahlt wurde.
Direkt über der Auflistung Ihrer Invoices befindet sich außerdem eine Filterfunktion. Auf diese Weise können Sie Invoices schneller finden, indem Sie Rechnungsgruppen durchsuchen oder bestimmte Bedingungen (Kontaktinformationen, Rechnungsnummer, Kundennummer, Beschreibung) durchführen können. Eine Suche innerhalb eines bestimmten Zeitraums ist ebenfalls möglich.
Unter dem Bereich “Optionen für markierte Invoices” stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten für Ihre Invoices zur Verfügung. Durch einen Klick auf diesen Bereich können Sie alle Optionen einsehen. Danach können Sie mehrere Invoices markieren, um für diese gleichzeitig einen Befehl durchzuführen. Dazu müssen Sie zuerst alle erforderlichen Invoices ein Häkchen in der ersten Spalte setzen, klicken Sie auf eine der Optionen und alle ausgewählten Invoices werden gleichzeitig verarbeitet.
OPTIONEN
Jene Funktionen stehen Ihnen bei Ihren Invoices zur Auswahl:
- Invoices auf bezahlt setzen
- Invoices per Post versendet
- Invoices per Mail versenden
- Invoices als PDF exportieren
- Mahnungen als PDF exportieren
- Factoring Export
- Export
