Cost management with 1Tool: Modern solutions for maximum efficiency
Managing costs is a central task for every company. With 1Tool’s cost module, you get a powerful tool that not only provides a comprehensive overview of your expenses, but also revolutionizes your entire financial process thanks to modern AI technologies and mobile functions. From the digital recording of incoming invoices to the direct allocation to projects – with 1Tool you save time, reduce errors and increase the efficiency of your cost management.
Digitally record incoming invoices and assign them to projects
An outstanding feature of 1Tool’s cost module is the ability to assign incoming invoices directly to projects and thus ensure precise cost control.
Scan invoices with the 1Tool app
With the 1Tool app, you can scan incoming invoices directly and on the move. This makes it easier to capture receipts, whether in the office or on the move:
AI-supported recording of incoming invoices
Thanks to state-of-the-art artificial intelligence (AI), 1Tool automates the processing of your incoming invoices:
Comprehensive cost management with 1Tool
1Tool’s cost module combines the advantages of modern technology with user-friendly functions to optimize your cost management:
1. Zentrale Übersicht aller Kosten
- Verwalten Sie einmalige und wiederkehrende Kosten zentral in einer übersichtlichen Plattform.
- Ordnen Sie Kosten Kategorien wie Miete, Personal oder Investitionen zu.
- Nutzen Sie grafische Darstellungen, um Trends und Entwicklungen zu erkennen.
2. Projektspezifisches Kostenmanagement
- Verknüpfen Sie Kosten und Eingangsrechnungen direkt mit den entsprechenden Projekten.
- Behalten Sie die Wirtschaftlichkeit jedes Projekts im Blick und kontrollieren Sie Budgetüberschreitungen.
3. Digitale Belegerfassung mit KI
- Scannen und digitalisieren Sie Eingangsrechnungen mithilfe der KI von 1Tool.
- Automatische Datenextraktion sorgt für eine schnelle und fehlerfreie Erfassung.
4. Mobile Verfügbarkeit
- Mit der 1Tool App können Sie Rechnungen direkt unterwegs scannen und verwalten.
- Greifen Sie jederzeit und von überall auf Ihre Kostenübersicht zu.
Your benefits with 1Tool cost management
1Tool’s innovative cost management offers numerous advantages that will revolutionize your financial management:
Conclusion: Modern cost management with 1Tool
1Tool’s cost module makes your cost management efficient, transparent and flexible. The combination of AI-supported invoice capture, mobile availability and direct project assignment offers you a modern and powerful solution that is perfectly tailored to the requirements of modern companies.
Get started with 1Tool today and experience how easy and time-saving professional cost management can be. Keep your finances under control – anytime and anywhere!
