Contact groups

For optimal management of your contacts, 1Tool includes an easy-to-use and intuitive contact master data management system.

Contact groups and app-based contact management: everything at a glance with 1Tool

Efficient contact management is the key to successful business processes. With 1Tool, you combine the benefits of contact groups, a powerful web interface and an intuitive app – perfectly tailored to your needs.

Your contacts at your fingertips everywhere

With the 1Tool app, you can manage your contacts anytime and anywhere. Whether customers, partners, employees or fleet data – our platform offers you a seamless connection between web and mobile device.

Zentrale Verwaltung

Erstellen und bearbeiten Sie Kontaktinformationen bequem über unsere benutzerfreundliche Weboberfläche. Alle Änderungen stehen in Echtzeit auch in der App zur Verfügung.

Mobile Zugänglichkeit

Greifen Sie unterwegs auf alle relevanten Kontaktinformationen zu – egal, ob Sie ein iOS- oder Android-Gerät nutzen.

Datenschutzkonform

Ihre Daten sind durch moderne Sicherheitsprotokolle geschützt und entsprechen den Anforderungen der DSGVO.

Functions of the 1Tool contact management

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1. Kontaktgruppen für eine bessere Struktur

Mit Kontaktgruppen behalten Sie den Überblick über Ihre Kontakte. Sie können beliebig viele Gruppen erstellen, beispielsweise für KundenInteressentenMitarbeiter oder Lieferanten. So richten Sie Ihre Unternehmensaktivitäten gezielt auf bestimmte Zielgruppen aus.

  • Gezielte Ansprache: Versenden Sie E-Mail-Newsletter direkt an spezifische Gruppen.
  • Flexibilität: Ordnen Sie Kontakte mehreren Gruppen zu und aktualisieren Sie diese mühelos.

2. Effiziente Suchfunktion

Die verbesserte Suchfunktion ermöglicht Ihnen den schnellen Zugriff auf Telefonnummern, E-Mail-Adressen oder andere Kontaktinformationen. Schluss mit dem zeitaufwendigen Suchen – finden Sie alles in Sekunden.

3. Intuitive App-Funktionen

Unsere App macht die Kontaktverwaltung noch einfacher:

  • Übersichtliche Kontaktlisten: Alle Ihre Kontakte zentral an einem Ort.
  • Einheitliche Datenpflege: Halten Sie alle Informationen aktuell und konsistent.
  • Plattformunabhängigkeit: Greifen Sie auf Ihre Daten zu, unabhängig vom Betriebssystem Ihres Geräts.

4. Organigramm-Ansicht für maximale Übersicht

Mit der Organigramm-Funktion sehen Sie die Struktur eines Unternehmens und die zuständigen Ansprechpartner auf einen Blick. So wissen Sie genau, wer für welche Abteilung verantwortlich ist.

5. Sicherheitsfeatures

Schützen Sie sensible Mitarbeiter- und Unternehmensdaten mit erstklassigen Sicherheitsprotokollen. Dank Datenschutzkonformität nach DSGVO bleiben Ihre Daten sicher.

Why 1Tool is the ideal solution for your contact management

Schnell und effizient

  • Kein langes Suchen nach Kontaktdaten mehr – die intuitive Benutzeroberfläche spart wertvolle Zeit.
  • Schneller Zugriff auf alle Informationen, sowohl im Büro als auch unterwegs.

Flexibilität und Kontrolle

  • Bearbeiten, filtern und kategorisieren Sie Ihre Kontakte individuell.
  • Optimieren Sie Ihre Datenpflege durch zentrale Verwaltung und mobile Zugänglichkeit.

Kundenspezifische Anpassung

  • Personalisierte Ansprache durch die Nutzung von Kontaktgruppen.
  • Optimierung Ihrer Workflows durch nahtlose Integration in Verkaufs- und Einkaufsprozesse.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Schneller Zugriff auf sämtliche Kontaktinformationen
  • Einfache Handhabung über Web und App
  • Weniger Datenmüll auf Mobilgeräten
  • Einfache Filterung und Suche
  • DSGVO-konform und sicher

How to get started with 1Tool

Experience how easy and time-saving managing your contacts can be. With just a few clicks, you can set up your contact groups, maintain information and have access at any time – whether via the web interface or the app. Get started today and optimize your contact management!