Protocol software - Efficient documentation with 1Tool
The 1Tool minutes software helps companies to document meetings, decisions and tasks in a complete and structured manner. With intelligent functions and a user-friendly interface, it optimizes team collaboration and saves valuable time when managing projects and meetings.
Flexible and mobile: convenient working with the protocol app
With the web-based report app from 1Tool, you can look forward to even more convenient working – directly on your tablet or smartphone. Thanks to mobile functionality, you can create, add to or comment on your logs anytime and anywhere. Whether on the construction site, in the office or from home:
- Record information and to-dos directly on site.
- Photograph details and insert images effortlessly into your logs.
- Comment on and update your documentation in real time.
The flexible protocol app guarantees effective work on any device.
Transparency from long-term projects to tomorrow's to-dos
The 1Tool logging software gives you a perfect overview of all current projects and future tasks. With clear insights into the status, time budgets and deadlines, teams stay in control at all times. Thanks to flexible views, you can switch between task lists, the Kanban board and a timeline view with just one click. These functions ensure maximum transparency and make it easier to prioritize and plan projects and tasks.
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Mehr Effizienz für Ihre Projekte
Je komplexer ein Projekt, je mehr Partner involviert sind und je knapper der Zeitrahmen, desto entscheidender ist ein effizientes und transparentes Besprechungsmanagement. Mit der intuitiven Protokoll-Software 1Tool vereinfachen Sie die Vor- und Nachbereitung Ihrer Meetings erheblich:
- Exakte Dokumentation Ihrer Besprechungen mit leistungsstarken Suchfunktionen.
- Zeitersparnis von bis zu 50 % im Vergleich zu herkömmlichen Protokollen in Word-Dokumenten.
Optimierte Meeting-Vorbereitung und -Planung
Planen Sie Ihre Meetings mit 1Tool im Handumdrehen. Teilnehmer können direkt innerhalb der Software eingeladen und über die Agenda informiert werden. Zusätzliche Dokumente lassen sich einfach hinzufügen, sodass alle Beteiligten optimal vorbereitet sind. Eine automatische Benachrichtigung per E-Mail ermöglicht es den Teilnehmenden, ihre Teilnahme schnell zu bestätigen oder abzusagen.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten präzise festhalten
Die 1Tool Protokoll Software ermöglicht es, Entscheidungen und To-Dos direkt im System zu protokollieren. Aufgaben können Mitarbeitern zugewiesen und Fristen klar definiert werden. Dank einer übersichtlichen Aufgabenliste und integrierter Benachrichtigungen behalten alle Beteiligten den Überblick. Fortschritte lassen sich zudem durch eine praktische Zeiterfassungsfunktion problemlos nachvollziehen.
Einheitliche Protokollvorlagen für mehr Effizienz
Erstellen Sie mit 1Tool eigene Protokollvorlagen, um eine klare Struktur und einheitliche Standards in Ihren Besprechungsnotizen zu gewährleisten. Dies spart Zeit und sorgt für eine konsistente Dokumentation. Änderungen und Bearbeitungen werden automatisch in der Software erfasst, sodass Handlungsschritte jederzeit nachvollziehbar bleiben.
Zentrale und sichere Ablage Ihrer Protokolle
Mit der 1Tool Protokoll Software speichern Sie Ihre Dokumente online in einer übersichtlichen Ordnerstruktur. Berechtigte Teammitglieder können mit nur einem Klick auf relevante Dateien zugreifen. Zudem ermöglicht die Software die Generierung individueller Datei-Links, um Protokolle schnell und sicher über verschiedene Kanäle zu teilen.
Why 1Tool Protocol Software?
With the 1Tool protocol software, you create the basis for a structured way of working and effective team collaboration. The focus is on transparency, flexibility and efficiency. The seamless integration of task lists, Kanban boards and a timeline view ensures clear project management. Combined with the mobile minutes app, extensive search functions and considerable time savings, 1Tool revolutionizes meeting management and helps you to master projects and meetings efficiently.
Start now with the 1Tool logging software and experience the future of logging!
