Newsletter reports

In order to measure the success of your e-mail newsletter campaigns, 1Tool creates your own newsletter reports.

Evaluate and optimize newsletters with 1Tool

Added value through integrated CRM and newsletter system

With 1Tool, the integrated CRM and newsletter system, you can take your email marketing campaigns to a whole new level. Compared to conventional newsletter tools, 1Tool not only offers detailed evaluations of your campaigns, but also seamless linking with your entire customer management. This turns every newsletter into a strategic tool for generating leads, strengthening customer relationships and increasing your sales.

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Why is social CRM so important?

Newsletter marketing is more than just sending emails – it is one of the most effective methods of directly addressing your target group. But the real success begins after the mailing: through detailed analyses that help you to take targeted measures and improve your campaigns in the long term.

With 1Tool, you benefit from a comprehensive approach that goes far beyond simple KPIs. As 1Tool is an integrated CRM, you not only gain insights into open and click rates, but also into the actual impact of your newsletters on your business, such as:

Generierte Leads aus Ihren Mailings

Interaktionen Ihrer Kontakte mit anderen Marketingkanälen

Ergänzende CRM-Daten wie Verkaufsabschlüsse, Kundenwert oder vergangene Kampagnenaktivitäten

By linking newsletter statistics with your CRM data, you can see the results in context and make informed decisions for future campaigns.

The key figures in the 1Tool newsletter module

1. Zustellrate und Bouncerate

1Tool geht über das einfache Anzeigen von Zustell- und Bounceraten hinaus. Das System analysiert automatisch fehlerhafte E-Mail-Adressen und zeigt an, welche Kontakte nicht mehr erreichbar sind. Diese werden im CRM gekennzeichnet, sodass Sie sie korrigieren oder inaktive Kontakte bereinigen können.

Dank der Verknüpfung mit Ihrem CRM sorgt 1Tool für eine saubere Datenbank, was die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails langfristig verbessert.

2. Öffnungs- und Klickraten

Mit 1Tool können Sie nicht nur sehen, wie viele Ihrer E-Mails geöffnet oder geklickt wurden, sondern auch welche Empfänger:innen konkret interagiert haben. Das ermöglicht es Ihnen, gezielt auf Interessierte zuzugehen – etwa durch Follow-ups oder personalisierte Angebote.

3. Kundenaktivität im Detail

Dank der Integration ins CRM können Sie nachvollziehen, wie sich der Kontakt Ihrer Empfänger:innen über verschiedene Kanäle entwickelt. Öffnungen und Klicks im Newsletter werden direkt mit weiteren Aktionen im CRM verknüpft, wie z. B. Website-Besuchen, Terminbuchungen oder abgeschlossenen Verkäufen.

4. Umsatzanalyse pro Kampagne

1Tool misst nicht nur die Interaktion Ihrer Empfänger:innen mit Ihrem Newsletter, sondern auch den direkten Einfluss auf Ihre Verkaufszahlen. Beispielsweise können Sie genau analysieren, welche E-Mail-Kampagnen zu Verkäufen oder anderen wichtigen Konversionen geführt haben.

5. Segmentierung und Zielgruppen-Insights

Mit den Analysefunktionen von 1Tool können Sie Ihre Zielgruppe noch besser verstehen. Das System zeigt an, welche Segmente Ihrer Kunden besonders aktiv sind oder welche Themen Ihre Empfänger:innen bevorzugen. Diese Insights fließen direkt in Ihre CRM-Daten ein und ermöglichen es Ihnen, personalisierte Kampagnen für spezifische Zielgruppen zu erstellen.

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Added value by linking CRM and newsletter

The close connection between the newsletter module and CRM in 1Tool brings numerous advantages that go beyond mere performance measurement:

Personalisierte Inhalte auf Basis von CRM-Daten

Nutzen Sie Ihre vorhandenen Kundendaten für hochpersonalisierte Newsletter. Dank 1Tool können Sie Empfänger:innen gezielt ansprechen, basierend auf ihren vorherigen Interaktionen, Käufen oder Interessen.

Automatisierte Workflows für Folgeaktionen

Nach einem Klick auf einen Newsletter-Link kann 1Tool automatisierte Workflows starten, wie z. B.: Automatische Kontaktaufnahme durch den Vertrieb, Angebotserstellung, Follow-up-Mails mit ergänzenden Inhalten

Langfristige Kundenbindung durch Analyse des Verhaltens

Erkennen Sie, welche Inhalte Ihre Kunden langfristig binden. Kombinieren Sie Newsletter-Daten mit CRM-Insights, um Ihre Inhalte kontinuierlich zu verbessern und individuelle Kundenbedürfnisse besser zu bedienen.

360°-Sicht auf Ihre Kontakte

Mit 1Tool sehen Sie nicht nur, wie erfolgreich ein einzelner Newsletter war, sondern erhalten eine umfassende Übersicht über die gesamte Kundenreise – von der ersten Interaktion bis zum abgeschlossenen Kauf.

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Optimize your newsletter with 1Tool: Step by step

After the analysis, 1Tool offers numerous functions to optimize your newsletter:

Betreffzeilen verbessern

Nutzen Sie A/B-Tests, um verschiedene Betreffzeilen zu testen und die beste Variante für Ihre Zielgruppe zu finden.

Segmentierte Kampagnen

Senden Sie gezielte Inhalte an unterschiedliche Zielgruppen, basierend auf demografischen Daten, Kaufverhalten oder früheren Interaktionen.

Versandzeit optimieren

Analysieren Sie die Öffnungs- und Klickzeiten, um den idealen Versandzeitpunkt für Ihre Zielgruppe zu finden.

Interaktive Inhalte

Bauen Sie ansprechende Elemente wie Videos, Umfragen oder dynamische Call-to-Actions ein, um die Klickraten zu steigern.

Automatisierungen

Planen Sie Serienmailings oder setzen Sie Trigger-Kampagnen basierend auf Empfängeraktivitäten.

Conclusion: added value through integrated analyses and CRM data

With 1Tool, you can maximize the success of your newsletter campaigns by linking analyses with comprehensive CRM data. This combination enables you not only to measure the success of your mailings, but also to build lasting relationships with your customers.

Your advantages at a glance:

Eine zentrale Plattform für CRM und Newsletter-Marketing

Tiefgreifende Analysen bis hin zur Umsatzmessung

Personalisierte Ansprache durch detaillierte Kundendaten

Automatisierte Workflows für maximale Effizienz

Optimierte Kampagnen durch datenbasierte Insights

Turn your newsletter into a powerful communication and sales tool – with 1Tool! 🚀

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