Offer overview with 1Tool: Everything at a glance and always ready for use
A clear and structured quotation overview is the key to a successful sales process. With 1Tool, you always have a complete overview of which quotations have been created for which customers and what their current status is. Particularly practical: thanks to the mobile quotation function, your employees can create, edit and even confirm quotations directly at the customer’s premises – a modern, efficient and customer-friendly solution.
Perfect overview of offers and customers
With 1Tool’s quotation overview, you always know which quotation is assigned to which customer and can view the entire status history. How you benefit from:The 1Tool project bar chart is the ideal solution for planning projects in a structured, visual and flexible way.
These functions enable you to provide your customers with the best possible service and respond specifically to their needs.
Mobile quotation entry: flexible and customer-oriented
Mobile quotation capture with 1Tool makes your sales even more efficient and customer-friendly. Whether in the office, at home or directly on site – 1Tool offers you the flexibility to create and process quotes at any time:
Efficient quotation management - anytime and anywhere
The 1Tool quotation overview offers far more than just transparency. It is an indispensable tool for making the entire quotation process efficient and customer-oriented:
1. Zentrale Angebotsübersicht
- Alle Angebote sind zentral gespeichert und von jedem berechtigten Mitarbeiter einsehbar.
- Filtern Sie die Angebote nach Kunden, Status oder Erstellungsdatum, um den Überblick zu behalten.
- Verknüpfen Sie Angebote mit den entsprechenden Kundenprofilen, um vollständige Informationen auf einen Blick zu erhalten.
2. Statusmanagement und Priorisierung
- Verfolgen Sie den Status jedes Angebots, z. B. „Versendet“, „Angebot angenommen“ oder „Angebot abgelehnt“.
- Passen Sie den Status in Echtzeit an, um den Prozess dynamisch zu steuern.
- Erstellen Sie Wiedervorlagen oder automatische Erinnerungen für Follow-ups bei offenen Angeboten.
3. Mobile Angebotsfunktion für maximale Flexibilität
- Erstellen Sie Angebote direkt beim Kunden – schnell, individuell und professionell.
- Fügen Sie zusätzliche Positionen oder Rabatte ein und passen Sie Zahlungsbedingungen direkt vor Ort an.
- Kunden können das Angebot digital unterschreiben, wodurch der Prozess von der Erstellung bis zur Bestätigung deutlich verkürzt wird.
4. Integration und Automatisierung
- Verknüpfen Sie die Angebotsübersicht mit Ihren CRM-Daten, um eine nahtlose Integration zu gewährleisten.
- Automatisieren Sie wiederkehrende Prozesse, wie das Versenden von Angebotsbestätigungen oder die Erstellung von Folgeangeboten.
- Nutzen Sie Vorlagen, um die Erstellung von Standardangeboten zu beschleunigen und Fehler zu vermeiden.
Your benefits with the offer overview from 1Tool
1Tool’s quotation overview and mobile quotation capture offer a wide range of benefits that will optimize your sales process in the long term:
Reports and analyses: making success measurable
With 1Tool you can not only create and manage offers, but also analyze the success of your offers:
Conclusion: Offer overview and mobile offer entry with 1Tool
1Tool’s quotation overview is the perfect solution for optimizing your sales process and providing your customers with the best possible support. With the central management of all quotations, complete transparency of the status and the option of creating and confirming quotations directly with the customer, 1Tool offers modern, efficient and flexible quotation management.
Take advantage of a user-friendly platform and raise your quotation management to a new level. Get started with 1Tool today and see for yourself the benefits of a modern CRM solution for your quotation processes!
