Creating courses/seminars

1Tool’s course module allows you to easily create courses or seminars and optimally manage your participants.

Seminar management with 1Tool: Efficient and fully digitized

1Tool Seminar Management is the perfect solution for planning, organizing and managing seminars and courses. From simple creation and participant management to automated billing, the module offers all the functions you need to organize your events professionally. Seamless integration into your website and automated processes save you valuable time and ensure optimal support for your participants.

Simple creation of courses and seminars

With the 1Tool course module, you can create seminars and courses with just a few clicks:

Kalenderintegration

Legen Sie Seminare direkt über den integrierten 1Tool Kalender an und speichern Sie sie im System.

Wichtige Details hinzufügen

Geben Sie Titel, Zeitraum, Ort, Kosten, Unterrichtseinheiten und Beschreibungen ein. Diese Informationen sind für Interessenten auf Ihrer Website sofort sichtbar.

Teilnehmer direkt informieren

Fügen Sie Teilnehmer direkt beim Erstellen des Kurses hinzu. Sie werden automatisch per E-Mail über den Kurs informiert, einschließlich eines Links zur An- oder Abmeldung.

pexels-diva-plavalaguna-6150532

Optimized participant management

With 1Tool, you can keep track of your participants and their status:

Teilnehmerstatus in Echtzeit

Sehen Sie auf einen Blick, wie viele Personen sich für ein Seminar angemeldet haben und wer abgesagt hat.

Wartelisten-Management

Verwalten Sie Wartelisten effizient und benachrichtigen Sie Interessenten automatisch, sobald Plätze frei werden.

Einfaches An- und Abmelden

Teilnehmer können sich mit einem Klick über den in der E-Mail enthaltenen Link für den Kurs an- oder abmelden.

Seamless integration and automation

The 1Tool seminar management module simplifies the entire process for you with automated workflows:

Rechnungsstellung

Nach der Anmeldung wird automatisch eine Rechnung generiert und per E-Mail verschickt.

Erinnerungen

Teilnehmer erhalten automatisierte Veranstaltungserinnerungen per SMS oder E-Mail, je nach Ihren Einstellungen.

Kommunikation

Halten Sie Teilnehmer über Änderungen oder zusätzliche Informationen auf dem Laufenden.

pexels-pavel-danilyuk-6340634

Central seminar management in 1Tool

The module offers you a central platform to efficiently manage all aspects of your seminar organization:

Kursübersicht

Sehen Sie alle anstehenden Seminare und Kurse in einer übersichtlichen Liste.

Filtern und Sortieren

Filtern Sie nach Datum, Ort, Kursleiter oder Teilnehmerzahlen, um schneller Entscheidungen treffen zu können.

Verknüpfung mit anderen Modulen

Nutzen Sie die Integration mit Rechnungs-, Newsletter- und Kalendermodulen, um alle Prozesse nahtlos zu verbinden.

Extensive functions for your seminar organization

  • Easy creation of courses and seminars via the calendar.
  • Transparent presentation of costs, teaching units and time periods for interested parties.
  • Real-time overview of registrations and deregistrations.
  • Direct communication with participants by e-mail or SMS.
  • Management of waiting lists and automated notifications when places become available.
  • Automatic creation and sending of invoices.
  • Reminders and updates for participants.
  • Seamless integration with your website for easy online registrations.

Your advantages with 1Tool seminar management

1Tool’s seminar management offers you numerous advantages that make your organization much easier:

Zeitersparnis

Automatisierte Prozesse wie Rechnungsstellung und Teilnehmerbenachrichtigungen reduzieren Ihren Aufwand.

Transparenz

Behalten Sie den Überblick über alle Kurse, Teilnehmer und Status in einer zentralen Plattform.

Flexibilität

Dank der nahtlosen Integration in Ihre Website können Interessenten sich jederzeit online anmelden.

Professionelle Kommunikation

Informieren Sie Teilnehmer automatisch über alle wichtigen Details und Änderungen.

Optimierte Teilnehmerverwaltung

Verwalten Sie Anmeldungen, Abmeldungen und Wartelisten effizient und in Echtzeit.

pexels-tima-miroshnichenko-6913316

How seminar management works with 1Tool

Seminare erstellen

Legen Sie Kurse oder Seminare direkt im Kalender an und geben Sie wichtige Details wie Titel, Ort, Kosten und Unterrichtseinheiten ein.

Teilnehmer hinzufügen und informieren

Fügen Sie Teilnehmer manuell hinzu oder lassen Sie Interessenten sich online anmelden. Alle Teilnehmer erhalten automatisch eine E-Mail mit den Veranstaltungsdetails und einem Link zur An- oder Abmeldung.

Prozesse automatisieren

Rechnungen werden nach der Anmeldung automatisch erstellt und verschickt. Erinnerungen und Updates werden ebenfalls automatisiert versandt, um Sie von manuellen Aufgaben zu entlasten.

Teilnehmer und Veranstaltungen verwalten

Behalten Sie den Überblick über Teilnehmerzahlen, Zahlungseingänge und den Status jeder Veranstaltung.

Conclusion: Seminar management made easy with 1Tool

1Tool Seminar Management offers you all the functions you need to plan, organize and run seminars and events professionally. Thanks to simple creation, automated processes and seamless integration, you save time and can concentrate fully on the content of your seminars.

Get started with 1Tool today and experience how simple and efficient modern seminar organization can be!