1Tool - The complete seminar management software for modern event management
With 1Tool, we offer you a comprehensive solution that simplifies all tasks relating to the organization and implementation of seminars, training courses and events. From course registration to invoicing – 1Tool supports you in making your processes efficient and time-saving.
Seminar management made easy!
It has never been so easy to organize events and training courses perfectly. Whether you are an educational institute, company or consultancy – with the 1Tool seminar management software, you always have all activities relating to professional event management under control. All areas, from course registration and invoicing to participant communication, can be carried out in our software in a time and cost-efficient manner.
Convincing functions
Kursverwaltung online abwickeln
Die Online-Seminarverwaltung ermöglicht es Interessenten, sich rund um die Uhr über Ihre Website für Ihre Lehrgänge anzumelden und gleichzeitig den Überblick über freie Kursplätze zu behalten. Das erhöht nicht nur Ihre Reichweite, sondern vereinfacht auch die Planung und Organisation Ihrer Events. Mit der 1Tool Kursverwaltung arbeiten Sie flexibel im Büro, von unterwegs oder im Home-Office – ein internetfähiges Gerät genügt, und Installation sowie Wartung entfallen vollständig.
Teilnehmerverwaltung und Kommunikation
- Automatische Erinnerungen
Teilnehmer werden via SMS oder WhatsApp rechtzeitig an Termine erinnert, damit kein Kurs vergessen wird. Mit der integrierten Newsletter-Funktion können Sie zudem einfach und schnell mit Teilnehmern sowie Vortragenden kommunizieren. - Personalisierte Nachrichten
Ob Kursinformationen oder individuelle Updates – die Kommunikation ist personalisiert und sorgt für maximale Transparenz.
Effiziente Kursorganisation
- Planung leicht gemacht
Erstellen Sie in wenigen Klicks neue Kurse und Veranstaltungen. Dank automatischer Website-Integration erscheinen diese sofort auf Ihrer Internetpräsenz und sind direkt für Teilnehmer buchbar. - Wartelisten und Ampelsystem
Ein integriertes Ampelsystem zeigt Interessenten auf einen Blick, wie viele freie Plätze noch verfügbar sind. Zusätzlich sorgt ein intelligentes Wartelistensystem mit KI-Unterstützung dafür, dass freie Plätze automatisch neu vergeben werden.
Flexible Zahlungsabwicklung
1Tool ermöglicht es, Seminarkosten direkt und sicher abzuwickeln. Teilnehmer können zwischen verschiedenen Zahlungsmethoden wie Kreditkarte, Banküberweisung oder PayPal wählen. Die Rechnungserstellung erfolgt automatisiert, und bei Stornierungen kümmert sich das System um die Gutschriften – schnell und unkompliziert.
Rechnungs- und Buchhaltungsautomatisierung
Alle Rechnungen werden zentral generiert und automatisch an die Teilnehmer versendet. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für eine fehlerfreie Buchhaltung.
KI-gestützte Effizienz
Unsere Seminarverwaltungssoftware nutzt KI-Unterstützung, um Planungs- und Organisationsprozesse zu optimieren. Von der automatischen Teilnehmerzuweisung über die Belegungssteuerung bis hin zu Erinnerungs- und Feedbackfunktionen – 1Tool bietet eine zukunftssichere Lösung für alle, die auf Digitalisierung setzen.
Your advantages at a glance
