No more confusing notes and chaotic to-do lists – with 1Tool, task management becomes child’s play.
No more confusing notes and chaotic to-do lists – with 1Tool, task management becomes child’s play. Our software is more than just a classic task management tool. It helps you to meet your deadlines, make progress and coordinate your team in the best possible way. The result? An efficient workflow that allows you to focus on the essentials.
Task management is the key to a successful and efficient way of working – both privately and professionally. Task management describes the art of planning, monitoring and successfully completing all tasks in a structured manner. It is not just about listing tasks, but about precise organization and management that ensures no deadlines are missed and all goals are achieved.
According to Gabler Wirtschaftslexikon, a task is:
“Permanently effective request to actors to perform defined actions.”
To manage tasks effectively, all relevant details must be taken into account, such as
Aufgabenmanagement
Aufgaben sollen klar definiert und nach Wichtigkeit eingestuft werden.
Wer ist für welche Aufgabe zuständig?
Start- und Enddaten geben den zeitlichen Rahmen vor.
Aktueller Fortschritt („geplant“, „aktiv“, „beendet“).
Komplexe Aufgaben werden in kleinere, abhängige Schritte unterteilt.
With 1Tool, you can keep an eye on your tasks at all times – from the big picture to the smallest detail. Whether you prefer the dashboard for a daily overview, the card view for visual planning or the classic list view – all information is immediately to hand. Thanks to drag-and-drop functions and customizable fields, the overview remains exactly as you need it.
Eine Software für alle Prozesse – von der Anmeldung bis zur Rechnungslegung.
Automatisierte Abläufe minimieren den Verwaltungsaufwand.
Nutzen Sie 1Tool von überall – auf jedem Gerät.
KI-gestützte Funktionen und einfache Bedienung.
Steigern Sie Ihre Teilnehmerzahlen durch Online-Anmeldung und transparente Verfügbarkeiten.
What makes 1Tool unique is its function as an integrated business solution that goes far beyond classic task management. The complete integration of a CRM system (Customer Relationship Management) not only gives you a comprehensive overview of internal projects, but also of your customer-related tasks.
Aufgaben können direkt mit spezifischen Kunden, Verkaufschancen oder Projekten verknüpft werden.
Alle Kundendaten, Kommunikationshistorien und Aufgaben sind zentral verfügbar. So bleiben keine Details unberücksichtigt.
Vom ersten Kundenkontakt über die Aufgabenverwaltung bis hin zur Projektabrechnung – alles wird in einem einzigen Tool organisiert.
This link not only facilitates collaboration within the team, but also significantly improves the quality and efficiency of customer service.
Task management and project management are closely related, but differ in important ways:
verfolgt klare, zeitlich begrenzte Ziele und arbeitet auf ein Endergebnis hin.
ist fortlaufend und flexibler, da es alltägliche oder regelmäßige Aufgaben strukturiert.
However, both disciplines benefit from centrally available information that allows teams to work more transparently and efficiently – an area in which 1Tool excels with its holistic solution.
There are many tried and tested methods for organizing tasks:
Visualisiert Aufgabenstatus (z. B. „geplant“, „in Bearbeitung“, „abgeschlossen“) auf einem Board.
Arbeitet mit Sprints (kurzen Zeitintervallen) und definierten Zielen für Teams.
Eine Methode zur Selbstorganisation mit klaren Listen und Prioritäten.
Eine schnelle Technik zur Tagesplanung inklusive Zeitpuffer und Priorisierung.
1Tool supports all these methods with flexible views and intuitive functions.
With its CRM integration and extensive functions, 1Tool stands out from classic task management tools:
Verknüpfen Sie Aufgaben direkt mit Kundendaten, Projekten oder Verkaufschancen.
Alle relevanten Informationen sind für das gesamte Team an einem Ort verfügbar.
Integrieren Sie Aufgabenmanagement in Ihre bestehenden Prozesse – von der Planung bis zur Abrechnung.
Wiederkehrende Aufgaben können automatisiert werden, und alle Daten sind sofort abrufbar.
Whether you are looking for a tool for classic task management or a comprehensive business solution – 1Tool offers both in a single platform. It is the ideal choice for companies that not only want to optimize their internal processes, but also improve customer communication and support.
Rely on 1Tool – because success can be planned and customer loyalty is our priority!