{"id":52759,"date":"2023-07-27T20:43:16","date_gmt":"2023-07-27T18:43:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.1tool.com\/manual\/import-excel-datei\/"},"modified":"2023-07-27T20:49:10","modified_gmt":"2023-07-27T18:49:10","slug":"import-excel-datei","status":"publish","type":"manual","link":"https:\/\/www.1tool.com\/en\/manual\/import-excel-datei\/","title":{"rendered":"Import Excel-Datei"},"content":{"rendered":"\n<p>Kontaktdaten k\u00f6nnen mittels Excel Datei direkt ins <strong>1Tool<\/strong> importiert werden.<br>Hier wird Ihnen nun erkl\u00e4rt worauf Sie beim Import der Daten achten sollten und wie eine solche Datei aussehen sollte.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Mehrere Arbeitsmappen k\u00f6nnen nicht importiert werden, es werden immer nur Kontakte aus der ersten Arbeitsmappe importiert. Legen Sie daher&nbsp;nur Excel Dateien mit einer Arbeitsmappe an.<\/li>\n\n\n\n<li>Achten Sie darauf, dass Ihre Excel Tabelle keine Formatierungen enth\u00e4lt.<\/li>\n\n\n\n<li>Formeln k\u00f6nnen nicht importiert werden.<br>(Wie Sie Formeln aus der Excel Liste entfernen wird Ihnen <a href=\"https:\/\/www.1tool.com\/manual\/excel-funktionen\/\" data-type=\"manual\" data-id=\"52864\">hier<\/a> erkl\u00e4rt)<\/li>\n\n\n\n<li>Jede Zeile stellt einen Kontakt dar.<\/li>\n\n\n\n<li>Es m\u00fcssen nicht alle Felder ausgef\u00fcllt werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Versuchen Sie Ihre Kontaktdaten so einheitlich als m\u00f6glich zu gestalten.<\/li>\n\n\n\n<li>Vermeiden Sie unn\u00f6tige Leer- &amp; Sonderzeichen.<\/li>\n\n\n\n<li>Es steht Ihnen frei, die erste Zeile der Tabelle f\u00fcr Spalten\u00fcberschriften zu verwenden. Sollten Sie jedoch mehrere Spalten implementieren, dann w\u00e4re dies f\u00fcr die \u00dcbersichtlichkeit von Vorteil.&nbsp;Um die G\u00fcltigkeit der Tabelle aufrecht zu erhalten, darf daf\u00fcr jedoch nur die erste Zeile verwendet werden, denn nur diese kann sp\u00e4ter in der Tabelle ignoriert werden.<a href=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/erste_zeile.png\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-1208\" src=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/erste_zeile.png\" alt=\"erste_zeile\" width=\"143\" height=\"45\"><\/a><\/li>\n\n\n\n<li>Bei Kontaktgruppen, Verteilerlisten sowie bei Branchen k\u00f6nnen mehrere Spalten angelegt werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Bei der Benennung der Kontaktgruppen d\u00fcrfen im Namen keine Beistriche verwendet werden.<br>Bsp.: <strong><strong><strong>Kontaktgruppe:<\/strong><\/strong><\/strong>FALSCH: &nbsp; &nbsp; Marketing, und Sales<br>RICHTIG: &nbsp; &nbsp;Marketing und Sales<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Hier ein Beispiel wie eine solche Tabelle aussehen kann:<br><a href=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Excel_Beispiel.png\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-1357\" src=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Excel_Beispiel.png\" alt=\"Excel_Beispiel\" width=\"1251\" height=\"396\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Hier folgt nun eine genaue Beschreibung der einzelnen Attribute bzw. eine Erkl\u00e4rung worauf Sie beim Import dieser achten sollten.<br><a href=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/attribute.png\"><img decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-1315 alignright\" src=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/attribute.png\" alt=\"attribute\" width=\"235\" height=\"762\"><\/a><\/h4>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong>Anrede:<\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p>Sie darf max. aus 50 Zeichen bestehen und kann beliebig gew\u00e4hlt werden.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Herr<\/li>\n\n\n\n<li>Frau<\/li>\n\n\n\n<li>Sehr geehrter Herr<\/li>\n\n\n\n<li>Sehr geehrte Frau<\/li>\n\n\n\n<li>Lieber Herr<\/li>\n\n\n\n<li>Liebe Frau<\/li>\n\n\n\n<li>Sehr geehrte Damen und Herren!<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong>bNR (externe Kundennummer)<\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p>Die externe Kundennummer darf nur aus Ziffern bestehen und keine Buchstaben oder andere Zeichen enthalten. z.B.: bNR 43569821<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong>Firma:<\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p>Unter Firma wird jeder beliebige Name als Firma abgespeichert.<br>Wird keine Firma angegeben, so wird immer davon ausgegangen, das es sich um eine Person handelt.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong>Abteilung:<\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p>Geben Sie falls vorhanden, die Abteilung des Kontaktes an.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong><strong>UID&nbsp;(Umsatzsteuer-Identifikationsnummer):<\/strong><\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p>Besteht aus der zweistelligen L\u00e4nderkennzahl und der zur Person zugeh\u00f6rigen Nummer.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong>E-Mail:<\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p>Die Richtigkeit der E-Mail muss von Ihnen selbst kontrolliert werden.<br>Bsp.: max.mustermann@example.com<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong>Titel:<\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p>Mehrere Titel k\u00f6nnen durch <strong>Leerzeichen<\/strong> getrennt eingegeben werden.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Mag<\/li>\n\n\n\n<li>Dr.<\/li>\n\n\n\n<li>Professor<\/li>\n\n\n\n<li>DI<\/li>\n\n\n\n<li>Prof. Dr.<\/li>\n\n\n\n<li>Ing.<\/li>\n\n\n\n<li>Mag. Dr.<\/li>\n\n\n\n<li>DDr.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong>Vornamen:<\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p>Doppelvornamen k\u00f6nnen durch Leerzeichen getrennt werden.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong>Name:<\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p>Geben Sie hier ausschlie\u00dflich den Familiennamen an.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong>Stra\u00dfe:<\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p>Nur den eigenen Stra\u00dfennamen und die dazugeh\u00f6rige Hausnummer angeben. Auch Stra\u00dfennamen ohne Hausnummer sind zul\u00e4ssig.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong>PLZ:<\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p>Bitte ausschlie\u00dflich die Postleitzahl (ohne Ort, Stra\u00dfe, HausNr. oder sonstige Werte) Ihres Ortes angeben, auch Buchstaben sind erlaubt. Bsp.: 8462, &nbsp;8010, 1041,&nbsp;E173AX<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong>Ort:<\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p>Nur den Ort (ohne Stra\u00dfe, HausNr., PLZ oder sonstige Werte) angeben.<br>Bsp.: &nbsp;Gamlitz, Graz, Wien etc.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong>Bundesland:<\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p>Eigenes Bundesland (Name bitte ausschreiben) ohne Zeilenumbruch angeben.<br>Bitte nur ein Bundesland angeben. z.B.: Steiermark, K\u00e4rnten, Wien, Burgenland, usw.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">L\u00e4ndercode:<\/h5>\n\n\n\n<p>Um die <strong>L\u00e4nder<\/strong> richtig importieren zu k\u00f6nnen, ist der zweistellige ISO-3166 L\u00e4ndercode oder die zweistellige L\u00e4nderbezeichnung zu verwenden.&nbsp;z.B.: AT f\u00fcr \u00d6sterreich, DE f\u00fcr Deutschland, SI f\u00fcr Slowenien, usw.<\/p>\n\n\n\n<p>Alle g\u00fcltigen L\u00e4ndercodes finden Sie <a href=\"https:\/\/www.1tool.com\/manual\/laendercodes\/\" data-type=\"manual\" data-id=\"53703\">hier<\/a>. (Stand August 2013)<br>Sie k\u00f6nnen den L\u00e4nder Namen auch ausschreiben, aber achten Sie auf die richtige Schreibweise!<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/land.png\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/land.png\" alt=\"land\" class=\"wp-image-1310\"\/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong>Telefon &amp; Mobil:<\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p>Telefonnummer immer mit Leerzeichen und ohne Sonderzeichen angeben<br>Leerzeichen werden vom System erkannt.<br>Geben Sie die Telefonnummer immer im folgendem Format ein:<br><a href=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/telefonnummer.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-1325\" src=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/telefonnummer.png\" alt=\"telefonnummer\" width=\"899\" height=\"178\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong><strong>Website:<\/strong><\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p>Sollte der Kontakt eine Webseite besitzen, achten Sie auf die richtige Schreibweise.<br>Den nur eine Schreibweise mit Hypertext Transfer Protocol ist auch g\u00fcltig. =&gt;&nbsp;<strong>http:\/\/<\/strong><br>z.B.: https:\/\/www.1tool.com und nicht www.1tool.com<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong>Skype, Twitter &amp; Facebook-ID<\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p>Geben Sie im jeweiligen Feld lediglich Ihren Skype-Namen, Twitter-ID &nbsp;oder Facebook-ID an.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong>Berufsbezeichnung:<\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p>Geben Sie hier einfach die Berufsbezeichnung des Kontaktes ein.<br>zB: Tischler, Koch, Lehrer, Arzt usw.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong>Geburtsdatum:<\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p>Das Geburtsdatum kann als Datum oder als Text eingegeben werden.<br>M\u00f6gliche Schreibweisen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>1.01.1970<\/li>\n\n\n\n<li>1.1.1970<\/li>\n\n\n\n<li>1.J\u00e4nner.1970<\/li>\n\n\n\n<li>1\/01\/1970<\/li>\n\n\n\n<li>1-1-70<\/li>\n\n\n\n<li>1.J\u00e4nner.70<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong>SMS-Newsletter:<\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p>Bei Kontakten die ein X enthalten wird der SMS Newsletter abonniert<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td>&nbsp;<\/td><td><strong>SMS &#8211; Newsletter<\/strong><\/td><\/tr><tr><td><a href=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/enthaeltsms_j.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/enthaeltsms_j.png\" alt=\"enthaeltsms_j\" width=\"163\" height=\"30\"><\/a><\/td><td>X<\/td><\/tr><tr><td><a href=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/enthaelt_sms_n.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/enthaelt_sms_n.png\" alt=\"enthaelt_sms_n\" width=\"159\" height=\"28\"><\/a><\/td><td>&nbsp;<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong>Mail-Newsletter:<\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p>F\u00fcr Kontakte, die einen Newsletter per Mail erhalten m\u00f6chten, muss der Text in der entsprechenden Zelle stehen. Ist das Feld leer, wird kein Mail-Newsletter an diese Person gesendet.&nbsp;SMS-Newsletter als auch Mail Newsletter werden Standardm\u00e4\u00dfig immer mit <strong>Ja<\/strong> angekreuzt.&nbsp;Legen Sie also gew\u00fcnschte Tabelle an um den Newsletter versandt zu vermeiden.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td>&nbsp;<\/td><td><strong>Mail Newsletter<\/strong><\/td><\/tr><tr><td><a href=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/newsletter_j.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/newsletter_j.png\" alt=\"newsletter_j\" width=\"189\" height=\"24\"><\/a><\/td><td>X<\/td><\/tr><tr><td><a href=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/newsletter_n.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/newsletter_n.png\" alt=\"newsletter_n\" width=\"186\" height=\"23\"><\/a><\/td><td>&nbsp;<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong><br>Ist Firma:<\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p>Sobald sich in dieser Zelle ein beliebiger Text befindet, geht man davon aus, dass die dazugeh\u00f6rige Person eine Firma ist.<br>Wenn der Kontakt abgespeichert ist, wird unterschieden ob der Kontakt eine Firma ist und das jeweilige Symbol angezeigt.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td>&nbsp;<\/td><td><strong>Firma<\/strong><\/td><\/tr><tr><td><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/firma.png\" alt=\"firma\" width=\"27\" height=\"23\"><\/td><td>X<\/td><\/tr><tr><td><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/privat.png\" alt=\"privat\" width=\"27\" height=\"23\"><\/td><td>&nbsp;<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong>Kundennummer:<\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p>Es muss sich lediglich ein Wert in der Tabelle befinden. Das System vergibt dann automatisch die Kundennummer.<br>(Wird das Attribut Kundennummer von Ihnen nicht implementiert, so wird Standardm\u00e4\u00dfig als Kundennummer 0 angezeigt.)<br><a href=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/kundennummer.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-1344\" src=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/kundennummer.png\" alt=\"kundennummer\" width=\"819\" height=\"261\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong>Funktion:<\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p>F\u00fcr Mitglieder k\u00f6nnen Funktionen aus der verf\u00fcgbaren Funktionsliste mit einem Zeitraum angegeben werden. Ohne einen Zeitrahmen sind Funktionsangaben jedoch nicht erlaubt.<br>Um Funktionen einem Mitglied zuzuweisen ist folgender Eintrag n\u00f6tig:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Funktionsnummer Startdatum-Enddatum<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>z.B.: &nbsp;1 01.02.2010-01.02.2011<br>Bedeutet: Das Mitglied war vom 1.Februar 2010 bis 01.Februar 2011 Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer<\/li>\n\n\n\n<li>z.B.: 1 02.02.2011 &#8211; X<br>Bedeutet: Das Mitglied ist bis zum heutigen Zeitpunkt noch Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong>Kommentar:<\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p>Hier k\u00f6nnen alle zus\u00e4tzlichen Informationen zum Kontakt angegeben werden. Dabei darf die L\u00e4nge f\u00fcr den Import 1000 Zeichen nicht \u00fcberschreiten.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong>Mitarbeiter:<\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p>Geben Sie hier die genaue Bezeichnung des zust\u00e4ndigen Mitarbeiters ein.<br>Wenn dieser nicht erkannt wird, wird er auch nicht \u00fcbernommen. Der zust\u00e4ndige Mitarbeiter muss sich also bereits unter Ihren Kontakten befinden.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong>Geschlecht:<\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p>Um das Geschlecht zu importieren geben Sie f\u00fcr m\u00e4nnliche Kontakte die Bezeichnung&nbsp;<strong>&#8220;m&#8221;&nbsp;<\/strong>(m\u00e4nnlich, male)&nbsp;ein. F\u00fcr weibliche Kontakte k\u00f6nnen Sie sowohl&nbsp;<strong>&#8220;f&#8221;<\/strong>&nbsp;(female) als auch&nbsp;<strong>&#8220;w&#8221;&nbsp;<\/strong>(weiblich)&nbsp;eingeben. F\u00fcr nicht erkannte Werte wird kein Geschlecht vergeben.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong>Longitude &amp; Latitude:<\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p>Der Kontakt kann mittels Longitude (= L\u00e4ngengrad) und&nbsp;Latitude (= Breitengrad) auf der Kontaktlandkarte angezeigt werden. Beachten Sie beim Import der Koordinaten jedoch, das nur eine dezimale Schreibweise richtig ist.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Bsp.: B\u00fcro WebAgentur K\u00f6rbler\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Longitude: 46.721447<\/li>\n\n\n\n<li>Latitude: 15.561487<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong><br>IBAN &amp; BAC<\/strong><strong>Rechnungs-Name, &#8211; Stra\u00dfe, &#8211; Ort, -PLZ, &#8211; Land:<\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p>Geben Sie hier die Rechnungsdaten des Kontaktes ein.<\/p>\n\n\n\n<p>Hier k\u00f6nnen Sie Kontodaten eingeben. Beachten Sie, das die Begrenzung des IBAN auf 34 und BAC auf 11 Zeichen festgelegt ist.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong>Kontaktgruppe:<\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p>Dieses Feld dient dazu, Kontakte einer bestimmten Kontaktgruppe zuzuordnen.<br>W\u00e4hlt man <strong>&#8220;AUTO-Zuordnung&#8221;&nbsp;<\/strong>so wird anhand des Eintrages in der Spalte der Kontakt in die Kontaktgruppe zugeordnet. Wird hier ein falscher Wert gefunden so wird der Kontakt keiner Liste zugeordnet. Setzt man jedoch&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/erstelle_kontaktgruppe.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-1238\" src=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/erstelle_kontaktgruppe.png\" alt=\"erstelle_kontaktgruppe\" width=\"195\" height=\"25\"><\/a>, dann werden &nbsp;jene Kontaktgruppen die nicht zugeordnet werden k\u00f6nnen oder noch nicht bestehen, als neue Kontaktgruppe angelegt.<br><a href=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/kontaktgruppen-import.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-1257\" src=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/kontaktgruppen-import.png\" alt=\"kontaktgruppen-import\" width=\"898\" height=\"290\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Soll ein Kontakt mehreren Kontaktgruppen zugeordnet werden, k\u00f6nnen mehrere Spalten der Excel-Liste f\u00fcr die Kontaktgruppe verwendet werden. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Kontakte durch <em><strong>&#8220;Beistrich&#8221;<\/strong><\/em> mehreren&nbsp;Kontaktgruppen zugeordnet werden. Dies ist jedoch nur bei der <em><strong>&#8220;Auto-Zuordnung&#8221;<\/strong> <\/em>m\u00f6glich. (siehe Abbildung oben)<br>Wurde eine bestimmte Kontaktgruppe ausgew\u00e4hlt (Bsp. Marketing), dann wird unabh\u00e4ngig vom Inhalt der Tabelle der Kontakt in die Kontaktgruppe zugeordnet. (Es muss in der Tabelle also nicht unbedingt ein X gesetzt werden.)<br><a href=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/kontaktimport.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-1254\" src=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/kontaktimport.png\" alt=\"kontaktimport\" width=\"1097\" height=\"436\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong>Verteilerlisten:<\/strong><\/h5>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Auto-Zuordnung<\/h5>\n\n\n\n<p>Mittels Verteilerlisten k\u00f6nnen Sie Kontakte einer bestimmten Kategorie zuordnen. Wird das Attribut \u201eVerteilerliste\u201c ausgew\u00e4hlt, so besteht die M\u00f6glichkeit, unterhalb noch die entsprechende Kategorie auszuw\u00e4hlen.&nbsp;Ist der Wert \u201eAUTO-Zuordnung\u201c ausgew\u00e4hlt, wird anhand des Eintrags in der Spalte, der Kontakt einer passenden Verteilerliste zugeordnet. &nbsp;Wird in diesem Feld ein Eintrag gefunden, der nicht vorhanden ist, so wird der Kontakt keiner Liste zugeordnet. Ist das Feld leer, wird der Kontakt ebenfalls keiner Liste zugeordnet.<br><a href=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/verteilerliste.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-1372\" src=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/verteilerliste.png\" alt=\"verteilerliste\" width=\"210\" height=\"60\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Verteilerliste &#8211; Kategorie<\/h5>\n\n\n\n<p>Wird eine entsprechende Kategorie ausgew\u00e4hlt (Bsp. Weinliebhaber), so werden s\u00e4mtliche Kontakte der Verteilerliste Weinliebhaber zugeordnet, in dessen Feld ein Eintrag gefunden wurde.&nbsp;Soll ein Kontakt mehreren Verteilerlisten zugeordnet werden, k\u00f6nnen mehrere Spalten der Excel-Liste f\u00fcr die Verteilerliste verwendet werden.<br><a href=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/verteilerliste_.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-1373 alignnone\" src=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/verteilerliste_.png\" alt=\"verteilerliste_\" width=\"212\" height=\"61\"><br><\/a><\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong>Branche:<\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p>Kontakte k\u00f6nnen nicht nur in Kontaktgruppen sondern nebenbei auch in Branchen eingeteilt werden.<br>Branchen m\u00fcssen vor dem Kontakt Import bereits im <strong>1Tool<\/strong> angelegt sein.<br>Wie sie eine neue Branche erstellen wird Ihnen <a title=\"Branchen\" href=\"https:\/\/www.1tool.com\/manual\/?page_id=1842\">hier<\/a> erkl\u00e4rt.<br><a href=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/branche_Kontaktimport.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-1375\" src=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/branche_Kontaktimport.png\" alt=\"branche_Kontaktimport\" width=\"419\" height=\"96\"><\/a><br>Achten Sie beim Import der Branche besonders auf die richtige Schreibweise. Wurde eine Branche nicht erkannt, erscheint eine Fehlermeldung auf Ihrem Bildschirm.&nbsp;Sollten trotz Beachtung dieser Punkte beim Import Fehler auftreten, hilft Ihnen der <a title=\"Falscher Import\" href=\"https:\/\/www.1tool.com\/manual\/?page_id=1280\">Fehlerreport<\/a> bei der Suche nach diesen.<br><a href=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/fehler_report_branche.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-1376\" src=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/fehler_report_branche.png\" alt=\"fehler_report_branche\" width=\"236\" height=\"83\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong>Import von Dynamischen Attributen:<\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p>Um dynamische Attribute Importieren zu k\u00f6nnen m\u00fcssen dynamische Attribute zuerst angelegt werden. Wie Sie neue dynamische Attribute anlegen, wird Ihnen <a title=\"Dynamische Attribute\" href=\"https:\/\/www.1tool.com\/manual\/?page_id=1932\">hier<\/a> erkl\u00e4rt.<br>Um diese nun aus einer bestehenden Excel-Liste zu importieren m\u00fcssen Sie zun\u00e4chst jene Kontaktgruppe ausw\u00e4hlen die dynamische Attribute besitzt.<br>W\u00e4hlen Sie anschlie\u00dfend das gew\u00fcnschte Attribut aus . S\u00e4mtliche Kontakte werden nun mit dem Attribut Gut importiert.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/import_dynamische.png\" alt=\"import_dynamische\" class=\"wp-image-1981\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/import_dynamische.png\"><br><\/a><\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Verschiedene Attribute f\u00fcr einzelne Kontakte<\/h5>\n\n\n\n<p>Besitzt jedoch jeder Kontakt ein anderes Attribut, dann m\u00fcssen Sie in der entsprechenden Zeile die gew\u00fcnschte Kontaktgruppe ausw\u00e4hlen. 1Tool setzt dann automatisch jenes Attribut, welches in der Excel Liste steht. Achten Sie auch hier auf die richtige Schreibweise!<br><a href=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/import_dynamische_02.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-1980\" src=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/import_dynamische_02.png\" alt=\"import_dynamische_02\" width=\"286\" height=\"201\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Dynamische Attribute werden&nbsp;bei der Dublettenerkennung auch zusammengef\u00fcgt.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":52760,"menu_order":248,"template":"","kategorien_manual":[1922],"tags_manual":[1923,1924,1925],"class_list":["post-52759","manual","type-manual","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","kategorien_manual-import-export","tags_manual-excel-datei-import","tags_manual-excel-import","tags_manual-import-excel-datei"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.5 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Import Excel-Datei - 1Tool<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.1tool.com\/en\/manual\/import-excel-datei\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_US\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Import Excel-Datei - 1Tool\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Kontaktdaten k\u00f6nnen mittels Excel Datei direkt ins 1Tool importiert werden.Hier wird Ihnen nun erkl\u00e4rt worauf Sie beim Import der Daten achten sollten und wie eine solche Datei aussehen sollte. 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