{"id":52946,"date":"2023-07-23T20:27:27","date_gmt":"2023-07-23T18:27:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.1tool.com\/manual\/dokumente-ordner-bearbeiten\/"},"modified":"2023-07-23T20:35:51","modified_gmt":"2023-07-23T18:35:51","slug":"dokumente-ordner-bearbeiten","status":"publish","type":"manual","link":"https:\/\/www.1tool.com\/en\/manual\/dokumente-ordner-bearbeiten\/","title":{"rendered":"Dokumente\/Ordner bearbeiten"},"content":{"rendered":"\n

Das Dokumentenmanagement, welches Sie unter Organisation – Dokumente<\/em><\/strong> finden, bietet eine \u00fcbersichtliche Darstellung Ihrer Dokumente und ist auch f\u00fcr mobile Endger\u00e4te einfach verwendbar.<\/p>\n\n\n\n

Des Weiteren k\u00f6nnen Sie ohne gro\u00dfen Aufwand \u00fcber den Filter nach wichtigen Dokumenten suchen.
\"Dokumentensuche\"
<\/a>
\"top\"<\/a><\/p>\n\n\n\n

1. Datei Bearbeiten<\/strong><\/h5>\n\n\n\n

Hier k\u00f6nnen Sie den Namen der Datei \u00e4ndern und dem Dokument eine Beschreibung hinzuf\u00fcgen. Man kann hier auch den Datei-Link f\u00fcr die \u00d6ffentlichkeit aktivieren. Ist dieser aktiviert, kann man mit dem Aufruf des Links die Datei downloaden, auch au\u00dferhalb des 1Tools. Sie k\u00f6nnen daher den Link verschicken und publizieren.\u00a0Wenn der Link deaktiviert ist, kann die Datei \u00fcber den Link nicht heruntergeladen werden.\u00a0Klicken Sie auf Speichern um Ihre Einstellungen zu sichern.
\"dokumentenmanagement_dateiBearbeiten\"<\/a><\/p>\n\n\n\n

2. Ordner Bearbeiten<\/strong><\/h5>\n\n\n\n

Hier k\u00f6nnen Sie den Namen des Ordners \u00e4ndern und dem Verzeichnis eine Beschreibung beif\u00fcgen. Man kann hier auch die Farbe des Ordners wechseln. Klicken Sie auf Speichern um Ihre Einstellungen zu sichern.
\"dokumenten_ordner\"<\/a><\/p>\n\n\n\n

3. Download<\/h5>\n\n\n\n

Klicken Sie auf das Download Symbol um die Datei zu laden. Sie k\u00f6nnen auch mit Doppelklick auf den Dateinamen das Dokument downloaden.<\/p>\n\n\n\n

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4. Datei Link<\/h5>\n

Klicken Sie auf das Public Link Symbol um den \u00f6ffentlichen Link der Datei zu aktivieren und kopieren. Um den Link zu kopieren klicken Sie auf \u201eIn Zwischenablage kopieren<\/strong><\/em>\u201c. Mit dem Aufruf des Links kann man die Datei downloaden, auch au\u00dferhalb des 1Tools. Sie k\u00f6nnen daher den Link verschicken und publizieren.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

Achtung: Mit der Ver\u00f6ffentlichung des Links wird das Dokument \u00fcber einen normalen Link aufrufbar und eventuell auch \u00fcber Suchmaschinen erreichbar sein.<\/p>\n\n\n\n

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\"\"<\/figure>

<\/p>\n

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5. Beschreibungstext<\/h5>\n

Bei Dokumenten und Ordner welche eine Beschreibung hinterlegt haben, wird ein Sprechblasen Symbol angezeigt. F\u00e4hrt man mit der Maus \u00fcber dieses Symbol, wird der Beschreibungstext ersichtlich.<\/p>\n<\/div>\n

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6. Benutzer<\/h5>\n

Diese Spalte gibt an, welcher Benutzer die Datei \/ Ordner hochgeladen oder erstellt hat. F\u00e4hrt man mit der Maus \u00fcber das Benutzerbild wird der Name des Users angezeigt.<\/p>\n

7. L\u00f6schen<\/h5>\n

Klicken Sie auf das L\u00f6schen Symbol um Dokumente oder Ordner zu l\u00f6schen.
Wird ein Ordner gel\u00f6scht, werden alle Unterordner und sich darin befindenden Dateien auch gel\u00f6scht.<\/p>\n

8. Aktualisieren<\/h5>\n

Klicken Sie auf das Refresh Symbol um den Dokumentenbaum neu zu laden.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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9. Sortieren Sie Ihre Dokumente nach<\/strong><\/h5>\n