{"id":52972,"date":"2023-07-23T20:12:27","date_gmt":"2023-07-23T18:12:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.1tool.com\/manual\/dokumentvorlagen\/"},"modified":"2024-05-31T12:48:24","modified_gmt":"2024-05-31T10:48:24","slug":"dokumentvorlagen","status":"publish","type":"manual","link":"https:\/\/www.1tool.com\/en\/manual\/dokumentvorlagen\/","title":{"rendered":"Dokumentvorlagen"},"content":{"rendered":"\n<p>Mit 1Tool haben Sie die M\u00f6glichkeit Microsoft Word-Vorlagen hochzuladen und diese bei jedem Kontakt aufzurufen, sodass die Word Datei mit den Stammdaten des jeweiligen Kontaktes ge\u00f6ffnet wird. Damit k\u00f6nnen im 1Tool direkt Briefe an Kunden oder auch Lebensl\u00e4ufe von Bewerbern automatisiert erstellt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Laden Sie als ersten Schritt unter <strong><em><strong>Administration<\/strong><\/em> &#8211; Organisation &#8211; Dokumente &#8211; Dokumentvorlagen<\/strong> <strong>&#8211; \u00dcbersicht <\/strong>eine Dokumentvorlage hoch.<\/p>\n\n\n\n<p>Laden Sie hier nun Ihr Dokument in den entsprechenden Ordner.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"601\" src=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Bildschirmfoto-2023-07-23-um-20.16.03-1024x601.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-63063\" srcset=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Bildschirmfoto-2023-07-23-um-20.16.03-1024x601.png 1024w, https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Bildschirmfoto-2023-07-23-um-20.16.03-300x176.png 300w, https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Bildschirmfoto-2023-07-23-um-20.16.03-768x450.png 768w, https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Bildschirmfoto-2023-07-23-um-20.16.03.png 1173w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Damit das jeweilige Dokument mit den Stammdaten des Kontaktes bef\u00fcllt werden kann, m\u00fcssen Sie in der Vorlage entsprechende Platzhalter festlegen. Bei der Vorlage muss es sich jedoch um ein Word Dokument handeln.<br><a href=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Bsp_Dokument.jpg\"><img decoding=\"async\" width=\"744\" height=\"567\" class=\"alignnone size-full wp-image-2688\" src=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Bsp_Dokument.jpg\" alt=\"Bsp_Dokument\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<p>W\u00e4hlen Sie nun in der Kontaktansicht den Reiter &#8220;Dokumentenvorlage&#8221;.<br>(Wie Sie einen neuen Reiter hinzuf\u00fcgen wird Ihnen <a href=\"https:\/\/www.1tool.com\/manual\/module-hinzufuegen\/\" data-type=\"manual\">hier <\/a>erkl\u00e4rt)<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"234\" src=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Dokumentenvorlage-Reiter-1024x234.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-63064\" srcset=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Dokumentenvorlage-Reiter-1024x234.jpg 1024w, https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Dokumentenvorlage-Reiter-300x69.jpg 300w, https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Dokumentenvorlage-Reiter-768x176.jpg 768w, https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Dokumentenvorlage-Reiter.jpg 1254w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Klicken Sie nun im Reiter &#8220;Dokumentenvorlage&#8221; auf &#8220;<em><strong>Neues Dokument<\/strong><\/em>&#8220;.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1004\" height=\"276\" src=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Dokumentvorlage_Neues-Dokument-1024x340-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-63065\" srcset=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Dokumentvorlage_Neues-Dokument-1024x340-1.png 1004w, https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Dokumentvorlage_Neues-Dokument-1024x340-1-300x82.png 300w, https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Dokumentvorlage_Neues-Dokument-1024x340-1-768x211.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1004px) 100vw, 1004px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Die Word-Datei mit den Daten des Kontaktes wird dann automatisch auf Ihren Computer abgespeichert.<br><a href=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/fertigeVorlage.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"682\" height=\"537\" class=\"alignnone size-full wp-image-2686\" src=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/fertigeVorlage.jpg\" alt=\"fertigeVorlage\"><\/a><\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"menu_order":223,"template":"","kategorien_manual":[2058],"tags_manual":[2102,2103,2104,2105,2106],"class_list":["post-52972","manual","type-manual","status-publish","hentry","kategorien_manual-dokumentenmanagement","tags_manual-dokument-vorlagen","tags_manual-dokumente-in-ordner-laden","tags_manual-dokumentvorlage","tags_manual-dokumentvorlagen","tags_manual-neues-dokument"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.5 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Dokumentvorlagen - 1Tool<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.1tool.com\/en\/manual\/dokumentvorlagen\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_US\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Dokumentvorlagen - 1Tool\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Mit 1Tool haben Sie die M\u00f6glichkeit Microsoft Word-Vorlagen hochzuladen und diese bei jedem Kontakt aufzurufen, sodass die Word Datei mit den Stammdaten des jeweiligen Kontaktes ge\u00f6ffnet wird. 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