{"id":53316,"date":"2023-07-27T21:52:54","date_gmt":"2023-07-27T19:52:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.1tool.com\/manual\/neuer-kalendereintrag\/"},"modified":"2023-07-27T21:52:54","modified_gmt":"2023-07-27T19:52:54","slug":"neuer-kalendereintrag","status":"publish","type":"manual","link":"https:\/\/www.1tool.com\/en\/manual\/neuer-kalendereintrag\/","title":{"rendered":"Neuer Kalendereintrag"},"content":{"rendered":"\n

Damit Sie Ihre Kurse, Seminare und Meetings in Zukunft besser planen k\u00f6nnen, erm\u00f6glicht 1Tool ab sofort die Verwaltung Ihrer Termine via Kalendermodul.<\/p>\n\n\n\n

In einem Termin k\u00f6nnen Sie Kunden oder Benutzer auf die Teilnehmerliste setzen. Diese k\u00f6nnen per E-Mail eingeladen werden, \u00fcber die diese Personen zu- oder absagen k\u00f6nnen. Im Termin wird angezeigt, welche Personen schlie\u00dflich am Meeting teilnehmen und welche nicht.<\/p>\n\n\n\n

Das Kalendermodul finden Sie unter Organisation – Kalender<\/strong>.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Durch Doppelklick beim entsprechenden Tag in der Kalenderansicht oder bei einer entsprechenden Uhrzeit in der Tages- oder Wochenansicht k\u00f6nnen Sie zur gew\u00e4hlten Zeit, einen Termin erstellen.<\/p>\n\n\n\n

\"NeueKalendereintrag\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

F\u00fcr einen Termin muss mindestens der Titel<\/strong> und das Datum<\/strong> hinterlegt werden. Es gibt aber noch weitere Details die festgelegt werden k\u00f6nnen.
Sie k\u00f6nnen den Termin als “Ganzt\u00e4gig” markieren, ein Wiederholungsintervall sowie Erinnerungen f\u00fcr den Termin festlegen. Dabei kann der Erinnerungszeitpunkt zwischen Ihnen und dem Kontakt variieren. F\u00fcr einem Termin k\u00f6nne Sie die exakte Adresse<\/strong> unter \u201cOrt<\/strong>\u201d angeben. Sollten auch andere Personen bei diesem Termin dabei sein, k\u00f6nnen diese unter “Teilnehmer hinzuf\u00fcgen<\/strong>” zum Termin eingeladen werden.<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Unter dem Reiter “Beschreibung<\/strong>” haben Sie die M\u00f6glichkeit, weitere Details zu Ihrem Termin hinzuzuf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Unter dem Register “Dokumente<\/strong>” k\u00f6nnen Sie ganz einfach per Drag & Drop dem Termin Dokumente hinzuf\u00fcgen. So k\u00f6nnen Sie beispielsweise, Ihrem Termin, bereits vorab Schulungsunterlagen zukommen lassen.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Unter dem Reiter Teilnehmer\/innen k\u00f6nnen Sie s\u00e4mtlichen Terminteilnehmern eine Einladung zum Event, Meeting oder Gesch\u00e4ftsessen zusenden. Hierf\u00fcr tragen Sie zun\u00e4chst alle Teilnehmer mit ihrem Namen ein, danach aktivieren Sie die Checkbox<\/strong> neben jedem Teilnehmer, der eine Einladung erhalten soll. Anschlie\u00dfend klicken Sie auf den Button “Einladen<\/strong>“, die Teilnehmer erhalten anschlie\u00dfend eine E-Mail mit der Termineinladung.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Vorausgesetzt, im 1Tool ist die E-Mail Adresse hinterlegt, erhalten Ihre\u00a0Kontakte eine Einladung zum Termin sobald Sie auf “Einladen” klicken. <\/p>\n\n\n\n

Der Kontakt hat nun die M\u00f6glichkeit, durch Klick auf den ihm zugesandten Link, sich f\u00fcr die Veranstaltung an- bzw. abzumelden. Unter dem Reiter Teilnehmer, k\u00f6nnen Sie jederzeit den Status<\/strong> einsehen. Hier wird Ihnen angezeigt, ob der Teilnehmer am Termin teilnimmt oder nicht.
\"\"<\/a><\/p>\n\n\n\n

Dar\u00fcber hinaus stehen Ihnen bei den Teilnehmern weitere Optionen zur Verf\u00fcgung. Ist beispielsweise ein Preis f\u00fcr Ihren Kurs hinterlegt, so k\u00f6nnen Sie \u00fcber den Button “Rechnung<\/strong>” oder “Auftrag<\/strong>” direkt eine Rechnung bzw. einen Auftrag f\u00fcr Ihre Kontakte generieren und an diese versenden. Des Weiteren k\u00f6nnen Sie auch eine Word- oder Excel-Liste<\/strong> Ihrer Teilnehmer erstellen.<\/p>\n\n\n\n

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