{"id":53449,"date":"2016-08-09T00:00:00","date_gmt":"2016-08-08T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.1tool.com\/manual\/die-neue-kundenmeister-version-3-3-13\/"},"modified":"2016-08-09T00:00:00","modified_gmt":"2016-08-08T22:00:00","slug":"die-neue-1tool-version-3-3-13","status":"publish","type":"manual","link":"https:\/\/www.1tool.com\/en\/manual\/die-neue-1tool-version-3-3-13\/","title":{"rendered":"Die neue 1Tool Version 3.3.13"},"content":{"rendered":"
\n
Ver\u00f6ffentlicht am<\/span> 29. Juli 2016<\/span><\/div>\n
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In den letzten Wochen haben wir wieder flei\u00dfig an der \u00dcberarbeitung und Verbesserung unserer 1Tool-Software gearbeitet und freuen uns nun Ihnen die neue Version 3.3.13 pr\u00e4sentieren zu d\u00fcrfen. Es wurden nicht nur neue Features hinzugef\u00fcgt, sondern auch Verbesserungen an der Usability, Geschwindigkeit sowie dem Layout durchgef\u00fchrt.<\/p>\n

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ALLGEMEIN<\/h2>\n
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Passwort-Abfrage<\/h3>\n

F\u00fcr eine verst\u00e4rkte Passwort-Sicherheit wird mit der neuen Version 3.3.13 beim 1Tool-Login die Gro\u00df- und Kleinschreibung<\/strong> Ihres Passwortes genau \u00fcberpr\u00fcft. Achten Sie daher stets auf die richtige Schreibweise Ihrer Login-Daten.<\/p>\n

 <\/p>\n

Usability und Geschwindigkeit<\/h3>\n

Wir haben mit der neuen 1Tool Version auch die allgemeine Benutzerfreundlichkeit verbessert und einige Verbesserungen an der Geschwindigkeit durchgef\u00fchrt. Um Ihnen einen strukturierteren \u00dcberblick \u00fcber ge\u00f6ffnete 1Tool-Fenster im Browser zu geben, wird nun bei jedem Tab die letzte ge\u00f6ffnete Funktion im Titel angef\u00fchrt. Haben Sie also beispielsweise die Kontaktsuche und in einem anderen Tab Ihre 1Tool Aufgaben ge\u00f6ffnet, so wissen Sie dank des angezeigten Titels auf einen Blick, in welchem Fenster Ihre Funktionen zu finden sind.<\/p>\n

 <\/p>\n

VERKAUFSCHANCEN<\/h2>\n

Organigramm<\/h3>\n

Das Organigramm eines Unternehmens, mit dem Kontakte und Abteilungen innerhalb einer Baumstruktur \u00fcbersichtlich angezeigt werden k\u00f6nnen, ist nun auch innerhalb der Verkaufschancen verf\u00fcgbar. Auf einen Blick ist somit ersichtlich, welche Ansprechpersonen Sie f\u00fcr Anliegen und Gegebenheiten Ihrer Verkaufschance kontaktieren m\u00fcssen.<\/p>\n

Damit Sie das Organigramm nutzen k\u00f6nnen, gehen Sie zu Benutzereinstellungen \u2013 Modul Verwaltung \u2013 Verkaufschancen<\/em> und erstellen entweder einen neuen Reiter oder bearbeiten einen bereits bestehenden (z. B.: Stammdaten). Unter dem Bereich \u201eModule\u201c f\u00fcgen Sie nun die Option \u201eOrganigramm<\/strong>\u201c hinzu und speichern Ihre Einstellungen.<\/p>\n

>\u00a0Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitung f\u00fcr das Hinzuf\u00fcgen von Modulen<\/a><\/em><\/p><\/blockquote>\n

\"Organigramme\"<\/p>\n

 <\/p>\n

Wiedervorlagen<\/h3>\n

Innerhalb der Verkaufschancen-Detailansicht steht Ihnen direkt in den Stammdaten der neue Button \u201eN\u00e4chste Wiedervorlage<\/strong>\u201c zur Verf\u00fcgung. Mithilfe dieses Buttons haben Sie die M\u00f6glichkeit, sich Ihre n\u00e4chsten gesetzten Wiedervorlagen per Knopfdruck anzeigen zu lassen. Zun\u00e4chst werden dabei alle Wiedervorlagen vor dem aktuellen Tag (vor heute) angezeigt, danach folgen jene ohne Wiedervorlage-Datum (Feld leer) und dann alle \u201eFolgenden\u201c. So wissen Sie auf einen Blick, welche Verkaufschance als n\u00e4chstes ansteht und bis wann diese ausgef\u00fchrt werden muss.<\/p>\n

> N\u00e4here Informationen zu Wiedervorlagen<\/em><\/a><\/p><\/blockquote>\n

 <\/p>\n

Produkte<\/h3>\n

Schon seit einiger Zeit k\u00f6nnen Verkaufschancen mit Produkten verkn\u00fcpft werden. Mit der neuen Version 3.3.13 haben Sie nun allerdings die M\u00f6glichkeit, die jeweiligen Produkte innerhalb der Verkaufschancen-Detailansicht gleich direkt zu bearbeiten. Klicken Sie dazu bei dem entsprechenden Produkt auf den gelben Bearbeitungsstift und geben Sie in der unten stehenden Liste Ihre \u00c4nderungen zu den Produktinfos, wie St\u00fcck, Preis, Nachlass etc. ein. Zum Speichern klicken Sie abschlie\u00dfend auf \u201eBearbeiten<\/strong>\u201c.<\/p>\n

 <\/p>\n

Phasen<\/h3>\n

Damit eine Verkaufschance endg\u00fcltig \u201eGewonnen<\/strong>\u201c war, mussten Sie stets die Phase wie auch den Status selbst auf \u201eGewonnen\u201c setzen. Um Ihnen die doppelte Eingabe zu ersparen, k\u00f6nnen Sie nun mit der neuen 1Tool Version alle Phasen bestimmen, bei denen automatisch der Status auf \u201eGewonnen\u201c gesetzt wird.<\/p>\n

Um die entsprechenden Verkaufschancen-Phasen daf\u00fcr zu definieren, klicken Sie aufStammdaten \u2013 Vertrieb \u2013 Verkaufschancen \u2013 Phasen-Verkaufschancen<\/em> und aktivieren Sie die Checkbox \u201esetze Verkaufschance auf gewonnen<\/strong>\u201c bei allen gew\u00fcnschten Phasen.<\/p>\n

 <\/p>\n

Filter<\/h3>\n

Auch der Filter der Verkaufschancen wurde \u00fcberarbeitet und verf\u00fcgt nun \u00fcber eine neue Checkbox, die es erm\u00f6glicht, Verkaufschancen von inaktiven Benutzern anzeigen zu lassen. Hierzu m\u00fcssen Sie lediglich im Filter der Verkaufschancen-\u00dcbersicht das H\u00e4kchen bei der Checkbox \u201eZeige auch alle inaktiven Benutzer in Filter<\/strong>\u201c setzen. Sobald Sie nun in das Feld \u201eZust\u00e4ndiger<\/strong>\u201c klicken, stehen Ihnen sowohl aktive, wie auch bereits deaktivierte Benutzer zur Auswahl zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n

 <\/p>\n

ZEITERFASSUNG<\/h2>\n

Layout und Design<\/h3>\n

Mit der neuen Version 3.3.13 wurde auch die \u00dcbersicht der Zeiterfassung optimiert und ein neues Layout geschaffen. Zum einen befindet sich die Aktionenleiste, \u00fcber die sich die Zeiterfassung starten, best\u00e4tigen, l\u00f6schen etc. l\u00e4sst, am Fu\u00dfende und bleibt auch ersichtlich, wenn Sie nach unten scrollen. Des Weiteren konnte eine bessere Struktur aufgrund der \u00dcberarbeitung des Filters hergestellt werden, welcher nun am Beginn des Fensters erscheint und sich m\u00fchelos \u00fcber das Pfeil-Symbol ein- und ausklappen l\u00e4sst.<\/p>\n

\"Zeiterfassung<\/p>\n

 <\/p>\n

Kontaktanfrage<\/h3>\n

Bereits vor der Version 3.3.13 war es im 1Tool m\u00f6glich, bei Kontakten mithilfe des Moduls \u201eAnfragen\u201c die letzten Kontaktaufnahmen anzeigen zu lassen. Mit der aktuellen 1Tool Version k\u00f6nnen Sie bei Hinzuf\u00fcgen einer neuen Kontaktaufnahme, diese nun auch automatisch in die Zeiterfassung \u00fcbernehmen. Dazu muss die Checkbox \u201eIn Zeiterfassung \u00fcbernehmen<\/strong>\u201c aktiviert und anschlie\u00dfend eine T\u00e4tigkeit definiert werden.<\/p>\n

\"Kontaktanfrage\"<\/p>\n

 <\/p>\n

Zeiterfassungsemail<\/h3>\n

Auch die t\u00e4glichen Zeiterfassungsemails wurden \u00fcberarbeitet und enthalten nun eine \u00fcbersichtlichere Tabelle. Nachtr\u00e4gliche \u00c4nderungen bzw. Zeiteintr\u00e4ge, die nach Versand des t\u00e4glichen Mails erfasst werden, werden damit beim n\u00e4chsten E-Mail-Versand mitber\u00fccksichtigt. Damit wird Ihnen eine \u201epro Tag<\/strong>\u201c-\u00dcbersicht geboten und Sie wissen auf einen Blick, welche Zeiterfassungen noch zum vorherigen Tag geh\u00f6ren.<\/p>\n

 <\/p>\n

Zeiterfassungsart<\/h3>\n

Bei einem neuen Zeiteintrag steht Ihnen mit der aktuellen Version 3.3.13 ein neuer Zeiterfassungstyp zur Verf\u00fcgung. Neben Arten wie Normale Arbeit, Urlaub oder Zeitausgleich, gibt es nun auch den Typ \u201eSonderurlaub<\/strong>\u201c. Dieser wurde eingef\u00fchrt, um beispielsweise Feiertage f\u00fcr Mitarbeiter einer bestimmten Religion zu kennzeichnen. Wird ein Eintrag unter dieser Art gespeichert, z\u00e4hlt der Eintrag nicht als Arbeitszeit und gilt daher als normaler Urlaubstag.<\/p>\n

 <\/p>\n

RECHNUNGEN<\/h2>\n

Platzhalter Rechnungskreise<\/h3>\n

Die neue Version 3.3.13 enth\u00e4lt einen neuen Platzhalter, den Sie f\u00fcr Ihre diversen Rechnungskreise nutzen k\u00f6nnen. Mit diesem Platzhalter k\u00f6nnen Sie ein individuelles Datums- und Uhrzeitformat f\u00fcr Ihre Rechnungen definieren.<\/p>\n

Um dieses einzurichten, gehen Sie zu Stammdaten \u2013 Finanzen \u2013 Rechnungen \u2013 Rechnungskreise<\/em> und klicken auf den Button \u201eBearbeiten\u201c bei Ihrem gew\u00fcnschten Rechnungskreis. Anschlie\u00dfend w\u00e4hlen Sie den Reiter \u201ePDF-Template<\/strong>\u201c und f\u00fcgen in Ihre Vorlage den Platzhalter ###CUSTOMDATE_???###<\/strong> ein (zur Unterst\u00fctzung bei der Rechnungsgestaltung sind im Bereich \u201ePlatzhalter\u201c alle Platzhalter gelistet, die Sie verwenden k\u00f6nnen). Anstatt der drei Fragezeichen f\u00fcgen Sie hier abschlie\u00dfend Ihr gew\u00fcnschtes Datums- oder Uhrzeitformat ein, sodass bei Rechnungsversand das aktuelle Datum bzw. die jeweilige Uhrzeit immer in dieser Form angef\u00fchrt wird. Die Angabe des Formates erfolgt immer in Englisch.<\/p>\n

 <\/p>\n

AUFGABEN<\/h2>\n

Layout und Design<\/h3>\n

Wie die Zeiterfassung, wurde auch das Layout des Aufgabenmoduls \u00fcberarbeitet. Die Aktionsleiste, um eine neue Aufgabe anzulegen, befindet sich nun ebenfalls am Ende der Seite. Neben einer user-freundlicheren Auflistung all Ihrer Aufgaben, wird unter der jeweiligen Deadline nun auch das Startdatum der Aufgabe angef\u00fchrt.<\/p>\n

 <\/p>\n

Drag-and-Drop Funktion<\/h3>\n

Das Verschieben der Aufgaben per Drag-and-Drop zur Sortierung nach Priorit\u00e4t war vorher schon m\u00f6glich, die neue 1Tool Version erlaubt allerdings auch das Verschieben in die unterschiedlichen Tabs. So kann eine \u201eHeutige\u201c Aufgabe auch mit der Maus einfach und schnell in den Tab \u201eGeplant\u201c gezogen werden, wo Sie schlie\u00dflich nur mehr ein Geplant-Datum hinzuf\u00fcgen m\u00fcssen.<\/p>\n

 <\/p>\n

Aufgabenfilter<\/h3>\n

Im Aufgabenfilter wurde die Funktion \u201eZeige<\/strong>\u201c hinzugef\u00fcgt. Diese erlaubt die Auflistung Ihrer Aufgaben nach allen, Ihnen zugewiesenen oder von Ihnen zugewiesenen Aufgaben.<\/p>\n<\/div>\n

<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"featured_media":53450,"menu_order":151,"template":"","kategorien_manual":[2239],"tags_manual":[],"class_list":["post-53449","manual","type-manual","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","kategorien_manual-update"],"acf":[],"yoast_head":"\nDie neue 1Tool Version 3.3.13 - 1Tool<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.1tool.com\/en\/manual\/die-neue-1tool-version-3-3-13\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_US\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Die neue 1Tool Version 3.3.13 - 1Tool\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Ver\u00f6ffentlicht am 29. 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