{"id":53575,"date":"2023-08-06T20:38:05","date_gmt":"2023-08-06T18:38:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.1tool.com\/manual\/kundenmeister-boards\/"},"modified":"2023-08-06T20:38:06","modified_gmt":"2023-08-06T18:38:06","slug":"1tool-boards","status":"publish","type":"manual","link":"https:\/\/www.1tool.com\/en\/manual\/1tool-boards\/","title":{"rendered":"1Tool Boards"},"content":{"rendered":"\n

Um eine noch bessere \u00dcbersicht Ihrer Aufgaben und To-Do`s zu erhalten , k\u00f6nnen Sie das 1Tool Boards Modul nutzen. Sie finden es unter Organisation – Boards<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Arbeiten mit Boards<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Sie k\u00f6nnen ein neues Board erstellen, indem Sie auf den Button “Neues Board erstellen”<\/strong> klicken. Anschlie\u00dfend den Namen Ihres Boards eingeben und Board hinzuf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Auf der Board \u00dcbersichtsseite k\u00f6nnen Sie alle Ihre angelegten Boards sehen. F\u00fcr eine bessere \u00dcbersicht, k\u00f6nnen Sie die Hintergrundfarbe eines jeden einzelnen Boards \u00e4ndern. Dazu klicken Sie rechts im gew\u00fcnschten Board auf die drei Punkte und klicken auf “Farbe \u00e4ndern”<\/strong> bzw. wenn ein Board gel\u00f6scht werden soll, einfach auf “Board archivieren”<\/strong> klicken.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Neue Phase anlegen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Mit Klick auf den Button “Boards”<\/strong> gelangen Sie wieder zur\u00fcck zur \u00dcbersichtsseite.<\/li>\n\n\n\n
  2. Mit dem Button “Neue Phase erstellen…”<\/strong> k\u00f6nnen Sie Ihre gew\u00fcnschten Phasen jedes einzelnen Boards anlegen. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Sobald Sie Ihre gew\u00fcnschten Phasen angelegt haben, k\u00f6nnen Sie bereits damit zu arbeiten beginnen.<\/p>\n\n\n\n

    In jeder Phase haben Sie die M\u00f6glichkeit auf “Hinzuf\u00fcgen”<\/strong> zu klicken. Hier k\u00f6nnen Sie eine Verkn\u00fcpfung zu bereits bestehenden Aufgaben herstellen oder einen neue Aufgaben bzw. eine neue Notiz erstellen.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Neue Aufgabe erstellen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Geben Sie den gew\u00fcnschten Titel Ihrer Aufgabe ein.<\/li>\n\n\n\n
    2. Hier m\u00fcssen Sie die Aufgabe mit einem Projekt, Verkaufsschance, Kontakt oder Auftrag direkt verkn\u00fcpfen. Vorausgesetzt das Projekt, die Verkaufsschance, der Kontakt oder Auftrag wurden bereits angelegt.<\/li>\n\n\n\n
    3. Die Aufgabe k\u00f6nnen Sie auch einem Kollegen zuordnen. Dazu m\u00fcssen Sie bei “Aufgabe f\u00fcr” die gew\u00fcnschte Person ausw\u00e4hlen.<\/li>\n\n\n\n
    4. Im letzten gr\u00f6\u00dferen Feld k\u00f6nnen Sie noch eine detaillierte Beschreibung der Aufgabe eingeben. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Anschlie\u00dfend noch die gew\u00fcnschte Speichervariante ausw\u00e4hlen und schon haben Sie Ihre Aufgabe angelegt.<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      Neue Notiz erstellen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      Bei Notiz erstellen k\u00f6nnen Sie <\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. einen Titel f\u00fcr die Notiz eingeben und <\/li>\n\n\n\n
      2. eine Deadline mit Datum und <\/li>\n\n\n\n
      3. Uhrzeit vergeben. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        Weiters k\u00f6nnen Sie eine genau Beschreibung Ihrer Notiz eingeben und danach eine aus den drei Speichervarianten ausw\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n

        \"\"<\/figure>\n\n\n\n

        Bestehende Aufgabe verkn\u00fcpfen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

        Sie k\u00f6nnen eine bestehende Aufgabe direkt auf Boards verkn\u00fcpfen, dazu gehen Sie auf “Verkn\u00fcpfen” <\/strong>und geben dann die gew\u00fcnschte Ticketnummer oder den Namen der Aufgabe ein. Sie erhalten nun eine Auswahl und k\u00f6nnen dann die enstprechende Aufgabe ausw\u00e4hlen. <\/p>\n\n\n\n

        \"\"<\/figure>\n\n\n\n
        \"\"<\/figure>\n\n\n\n

        Bearbeiten der Aufgabe<\/strong><\/p>\n\n\n\n

        Rechts oben bei der Aufgabe befindet sich ein Stift. Auf diesen k\u00f6nnen Sie klicken um die Aufgabe zu bearbeiten. Danach gehen Sie “Details”<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

        \"\"<\/figure>\n\n\n\n

        In der Detailansicht k\u00f6nnen Sie (1.) die Aufgabe einem anderen Kollegen zuordnen. Hierf\u00fcr m\u00fcssen die einfach auf den Namen einen Doppelklick machen und anschlie\u00dfend kann die Zuordnung ge\u00e4ndert werden. Mit Klick auf den (2.) Pfeil k\u00f6nnen Sie die Aufgabe in der Aufgabenansicht bearbeiten. Wie Sie eine Aufgabe als erledigt markieren, finden Sie hier.<\/a><\/p>\n\n\n\n

        \"\"<\/figure>\n\n\n\n

        Verschieben von Notiz oder Aufgabe in eine andere Phase<\/strong><\/p>\n\n\n\n

        Die Aufgabe bzw. die Notiz k\u00f6nnen Sie ganz einfach von einer Phase in eine andere Phase verschieben, dazu klicken Sie am besten auf den Titel der Aufgabe, sodass sich der Zeiger der Maus ver\u00e4ndert. Halten Sie diese nun gedr\u00fcckt – es erscheint unter der Aufgabe eine gestreifter Hintergrund. Jetzt ziehen Sie die Aufgabe\/Notiz in eine andere Phase bis hier auch dieser gestreifte Hintergrund erscheint und anschlie\u00dfend die Maus nicht mehr dr\u00fccken.<\/p>\n\n\n\n

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