![\"\"](\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Verkaufschancen-Dashboard.gif\")
<\/a><\/p>\nDar\u00fcber hinaus erm\u00f6glicht eine eigene Drag-and-Drop Funktion das einfache Verschieben einer Verkaufschance in eine andere Phase. Damit k\u00f6nnen Sie Ihre Verkaufschancen bestens verwalten und k\u00f6nnen weitere Handlungsschritte optimal planen.<\/p>\n
Wie Sie die Farben f\u00fcr eine Verkaufschancen-Phase<\/a> hinterlegen erfahren Sie in unserem Manual<\/p>\n Mit der neuen 1Tool Version m\u00fcssen Sie bei Anlage eines Ansprechpartners nicht mehr l\u00e4nger dessen Kontakttyp (zB Firma, Abteilung, Kontakt etc.) extra definieren. Sobald Sie einen neuen Ansprechpartner ausw\u00e4hlen, wird f\u00fcr diesen jener Kontakttyp hinterlegt, der beim Hauptkontakt als Ansprechpartner definiert ist.<\/p>\n Zum Beispiel:<\/strong><\/span> Sie m\u00f6chten, dass Ansprechpartner einer Firma stets Abteilungen sind. Diese Einstellung nehmen Sie zun\u00e4chst unter Stammdaten \u2013 Kontakte \u2013 Kontakttypen<\/em><\/strong> vor. Sie w\u00e4hlen Ihren Kontakttyp aus (in diesem Fall \u201eFirma\u201c), gehen auf den Reiter \u201eAnsprechpartner Optionen\u201c und geben in das Feld \u201eAnsprechpartner Kontakttyp<\/strong>\u201c Ihren Wunsch-Kontakttypen (in diesem Fall \u201eAbteilung\u201c) ein.<\/p>\n Sobald Sie nun bei der Anlage einer neuen Firma einen Ansprechpartner definieren, werden nur die Kontaktfelder f\u00fcr eine Abteilung zum Ausf\u00fcllen angezeigt.<\/p>\n Wie Sie einen Kontakttyp anlegen<\/a>, lesen Sie in unserem Manual<\/p>\n Bislang wurden bei der Zuweisung eines Hauptkontakts zu einem Kontakt, alle Kontakte die Ihrer Eingabe entsprachen durcheinandergew\u00fcrfelt aufgelistet. In der neuen 1Tool Version 3.3.27 befindet sich nun eine \u00fcbersichtliche Baumstruktur, sodass Sie auf einen Blick Hauptkontakte und zugeh\u00f6rige Kontakte sofort erkennen.<\/p>\n F\u00fcr den Kontaktexport wurden die beiden Angaben L\u00e4ngen- und Breitengrad der Kontaktadresse hinzugef\u00fcgt, sodass diese Daten ebenfalls im Excel-Dokument bzw in der CSV oder vCard Datei angef\u00fchrt werden.<\/p>\n Wie der Zeiterfassungsbericht bietet auch der t\u00e4gliche Aufgabenbericht einen \u00dcberblick \u00fcber alle Mitarbeiter und deren T\u00e4tigkeiten. Hier werden allerdings nicht nur verbuchte Aufgaben angezeigt, sondern auch geplante Stunden und der jeweilige Aufgabenfortschritt. Dar\u00fcber hinaus haben Sie stets einen Einblick welchem Projekt oder welcher Verkaufschance die jeweilige Aufgabe angeh\u00f6rt.<\/p>\n Der Bericht wird t\u00e4glich um 07.00 Uhr morgens verschickt. Nat\u00fcrlich k\u00f6nnen Sie selbst definieren, welche Mitarbeiter diesen Bericht erhalten sollen. Weiters bestimmen Sie auch, falls Aufgaben eines bestimmten Mitarbeiters nicht in den Bericht \u00fcbernommen werden sollen (\u201eIgnorierte Benutzer\u201c). Die Einstellungen dazu finden Sie unter Stammdaten \u2013 Organisation \u2013 Zeiterfassung \u2013 Zeiterfassungsbericht<\/strong><\/em> unter dem Absatz “Empf\u00e4nger verwalten (t\u00e4glicher Aufgaben Bericht)<\/strong>“.<\/p>\n Mit der neuen 1Tool Version wird Ihnen ein neues Finanzen-Feature geboten, mit dem Sie Ihre t\u00e4glichen Tageseinnahmen verwalten und kontrollieren k\u00f6nnen. Am Ende eines Tages k\u00f6nnen Sie basierend auf Ihren eingetragenen Rechnungen f\u00fcr jeden Ihrer Rechnungskreise die jeweiligen Ums\u00e4tze erfassen. Diese Funktion steht Ihnen unter dem Men\u00fcpunkt Finanzen \u2013 Tageseinnahmen<\/strong><\/em> zur Verf\u00fcgung, wo Sie nach Klick auf den Button \u201eTageseinnahmen erstellen<\/strong>\u201c einfach das entsprechende Datum sowie den jeweiligen Rechnungskreis ausw\u00e4hlen und schon erhalten Sie Ihre gesamten Tagesums\u00e4tze strukturiert aufgelistet.<\/p>\n Dank Verkn\u00fcpfung zu den Rechnungen und den verrechneten Produkten, werden die Tageseinnahmen pro Produktkategorie aufgelistet und wissen au\u00dferdem stets wie viel Prozent der t\u00e4glichen Einnahmen mit welcher Warengruppe erzielt wurden. Per Knopfdruck l\u00e4sst sich Ihre Auflistung auch als Excel-Datei exportieren.<\/p>\n Mit der neuen 1Tool Version stehen Ihnen zwei neue Spalten in der Rechnungs\u00fcbersicht zur Verf\u00fcgung. Zum einen haben Sie die M\u00f6glichkeit, das Bundesland Ihres jeweiligen Rechnungskontaktes anzeigen zu lassen, zum anderen gibt es nun eine Spalte “Verkn\u00fcpfungen”, die Verbindungen zu anderen Rechnungen bzw. Gutschriften auf einen Blick ersichtlich macht.<\/p>\n Gibt es beispielsweise eine Teilrechnung oder eine Gutschrift zu einer Rechnung, so wird diese direkt neben der entsprechenden Rechnung angezeigt.<\/p>\n Mit 1Tool Version 3.3.27 k\u00f6nnen Sie Ihre Rechnungen nun auch nach dem Gesamtbetrag filtern. Klicken Sie hierzu im Drop-Down-Men\u00fc des entsprechenden Feldes die Auswahl “Betrag<\/strong>” an und geben Sie im Schnellsuchfeld, den gesuchten Wert ein. Danach erscheinen alle Rechnungen, mit dem eingegebenen Gesamtbetrag.<\/p>\n Bislang war es nicht m\u00f6glich ein gesetztes Bezahldatum einer Rechnung wieder zu l\u00f6schen. Mit der neuen 1Tool Version haben Sie die M\u00f6glichkeit, bei einer mit \u00a0“bezahlt” markierten Rechnung das Bezahldatum wieder zu l\u00f6schen. Automatisch wird damit auch das H\u00e4kchen f\u00fcr bezahlte Rechnungen aus der Rechnung\u00fcbersicht entfernt.<\/p>\n Mit der neuen 1Tool Version k\u00f6nnen Sie nun Ihren 1Tool Kalender ganz einfach und in einer strukturierten Ansicht ausdrucken. Drucken Sie die Webseite, w\u00e4hrend Sie 1Tool Kalender ge\u00f6ffnet haben, sehen Sie direkt die Vorschau f\u00fcr Ihre Kalender-Druckversion.<\/p>\n Mit der zus\u00e4tzlichen Kalender-Funktion der neuen 1Tool Version 3.3.27 k\u00f6nnen Sie nun Events f\u00fcr mehrere Kategorien gleichzeitig erstellen. Erstellen Sie hierf\u00fcr, wie gewohnt, ein Event und hinterlegen Sie im Bereich \u201eKategorie<\/strong>\u201c alle entsprechenden Kategorien. Nach dem Speichern wird das Event f\u00fcr jede der hinterlegten Kategorien einzeln angelegt.<\/p>\n Bisher wurde bei Verschiebung Ihrer Kursteilnehmer von der Warte- auf die Teilnehmerliste immer automatisch eine Rechnung an den jeweiligen Kontakt versandt. Mit der neuen Version steht Ihnen ein eigener Button in der Seminarverwaltung zur Verf\u00fcgung, der es erm\u00f6glicht, Kandidaten gratis auf die Teilnehmerliste zu verschieben.<\/p>\n Mit der neuen 1Tool Version k\u00f6nnen Sie ganz einfach per Knopfdruck Ihre Seminarinfos auch als PDF-Datei downloaden. Klicken Sie dazu einfach in der \u00dcbersicht Ihrer Kurse auf den gr\u00fcnen Download-Button.<\/p>\n In der Kurs\u00fcbersicht erhalten Sie dank “Auge”-Symbol nicht nur einen Einblick in die Anzahl Ihrer einzelnen Veranstaltungen eines Kurses, sondern auch dessen Beginn- und Enddatum und die jeweilige Teilnehmeranzahl.<\/p>\n Um diese Info zu erhalten, fahren Sie einfach mit der Maus \u00fcber den entsprechenden “Auge”-Button<\/strong>, sofort erscheint das jeweilige Datum und in Klammer die dazugeh\u00f6rige Anzahl an Kursteilnehmern.<\/p>\n Nicht nur in der Kurs\u00fcbersicht k\u00f6nnen Sie Start- und Enddatum Ihrer Kurse einsehen, sondern auch in 1Tool Schnellsuche rechts oben. Sobald Sie den Namen Ihres Seminars eintippen erscheinen darunter die notwendigen Infos.<\/p>\n Mit der neuen 1Tool Version steht Ihnen auch ein neuer Dashboard-Button f\u00fcr Ihre Finanzen zur Verf\u00fcgung. So gelangen Sie mit nur einem Klick direkt von Ihrem Dashboard in die Rechnungserstellung.<\/p>\n Wie Sie einen neuen Dashboard-Button anlegen<\/a>, erfahren Sie hier in unserem Manual.<\/p>\nKONTAKTE<\/h2>\n
Automatischer Kontakttyp f\u00fcr Ansprechpartner<\/h3>\n
\u00dcbersichtliche Kontakte dank Baumstruktur<\/h3>\n
L\u00e4ngen- und Breitengrad bei Kontaktexport<\/h3>\n
AUFGABEN<\/h2>\n
T\u00e4glicher Aufgabenbericht<\/h3>\n
FINANZEN<\/h2>\n
Tageseinnahmen verwalten<\/h3>\n
Neue Spalten in der Rechnungs\u00fcbersicht<\/h3>\n
Betrag-Filter<\/h3>\n
Bezahldatum\u00a0entfernen<\/h3>\n
KALENDER<\/h2>\n
Kalender Druckversion<\/h3>\n
Kalenderevents f\u00fcr mehrere Kategorien<\/h3>\n
SEMINARE<\/h2>\n
Teilnehmer ohne Rechnungsausstellung<\/h3>\n
PDF-Download der Seminarinformationen<\/h3>\n
Kursstart- und Enddatum auf einen Blick<\/h3>\n
DASHBOARD<\/h2>\n
Neuer Rechnungs-Button<\/h3>\n
Neues Seminar-Widget<\/h3>\n