{"id":53693,"date":"2023-07-23T21:12:38","date_gmt":"2023-07-23T19:12:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.1tool.com\/manual\/dublettenerkennung\/"},"modified":"2023-07-23T21:12:39","modified_gmt":"2023-07-23T19:12:39","slug":"dublettenerkennung","status":"publish","type":"manual","link":"https:\/\/www.1tool.com\/en\/manual\/dublettenerkennung\/","title":{"rendered":"Dublettenerkennung"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: left;\">Unter <em><strong>Kontakte &#8211; Dublettenerkennung<\/strong><\/em> k\u00f6nnen Sie doppelte Kontakte in Ihrer Kontaktliste finden und zusammenf\u00fchren.<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">W\u00e4hlen Sie in der nun erscheinenden Ansicht Vergleichskriterien aus.<br \/>\n<strong>Beispiel:<\/strong> Unter Ihren Kontakten befinden sich mehrere Personen mit den gleichen E-Mail Adressen. Dann w\u00e4hlen Sie als Vergleichskriterium <strong>E-Mail.<br \/>\n<\/strong>Sie k\u00f6nnen auch mehrere Kriterien w\u00e4hlen um die Suche einzuschr\u00e4nken. <strong>Beispiel<\/strong>: Nachname und Adresse ( Adresse besteht aus Strasse, Postleitzahl und Ort).<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">Klicken Sie im Anschluss auf den Button <strong>&#8220;Dublettenerkennung&#8221;.<br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2013\/07\/dublettenerkennung1.png\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-594 size-full\" src=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/dublettenerkennung1-e1459250265802.png\" alt=\"dublettenerkennung\" width=\"469\" height=\"323\" \/><\/a><\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">Die gefundenen Duplikate werden aufgelistet und k\u00f6nnen nun zusammengef\u00fcgt werden. Man unterscheidet zwischen manueller und automatischer Zusammenf\u00fchrung.<\/p>\n<h4 style=\"text-align: left;\">Automatische Zusammenf\u00fchrung<\/h4>\n<p style=\"text-align: left;\">Automatische Zusammenf\u00fchrung bedeutet, dass Sie Einstellungen f\u00fcr alle Duplikate durchf\u00fchren.<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><a href=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Alle-Duplikate-behandeln.png\" rel=\"attachment wp-att-4216\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-4216\" src=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Alle-Duplikate-behandeln.png\" alt=\"Alle Duplikate behandeln\" width=\"1874\" height=\"909\" \/><\/a><\/p>\n<p>Die <strong>Behandlungsart<\/strong> gibt an welche Kontaktgruppe den Hauptkontakt bereitstellt bzw. welche das Duplikat bei der Zusammenf\u00fchrung gespeichert hat.<\/p>\n<p>Der Hauptkontakt ist jener Kontakt der sich in der gew\u00e4hlten Kontaktgruppe befindet.<br \/>\nDas Duplikat ist derjenige der sich nicht in der Kontaktgruppe befindet.<\/p>\n<p>Sind beide Kontakte oder keiner in der Kontaktgruppe wird der erst gefundene Kontakt als Hauptkontakt gew\u00e4hlt.<br \/>\nDer <strong>Modus<\/strong> gibt an wie die Daten zusammengef\u00fchrt werden. Sie k\u00f6nnen zwischen <strong>Erg\u00e4nzen<\/strong> und <strong>Aktualisieren<\/strong> w\u00e4hlen.<br \/>\nW\u00e4hlt man &#8220;Hauptkontakt&#8221; und &#8220;<strong>Aktualisieren<\/strong>&#8220;, wird der Hauptkontakt mit den vorhandenen Daten des Duplikates aktualisiert.<br \/>\nBeim &#8220;<strong>Erg\u00e4nzen<\/strong>&#8221; werden nur die nicht vorhandenen Daten des Hauptkontaktes aktualisiert.<\/p>\n<p>W\u00e4hlt man &#8220;Duplikat&#8221; und &#8220;<strong>Aktualisieren<\/strong>&#8220;, wird das Duplikat mit den Daten des Hauptkontaktes aktualisiert.<br \/>\nBeim &#8220;<strong>Erg\u00e4nzen<\/strong>&#8220;, werden nur die nicht vorhandenen Daten des Duplikates aktualisiert.<\/p>\n<p>Unterschiedliche Daten werden immer erg\u00e4nzt.<\/p>\n<p>Sind z.B. beide Kontakte in verschiedenen Verteilerlisten und haben unterschiedliche Mitgliedschaften oder Funktionen so werden diese beim zusammengef\u00fchrten Kontakt gelistet.<\/p>\n<h5><strong>Zur Vereinfachung folgende Beispiele:<\/strong><\/h5>\n<table border=\"0\">\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Kontakt 1:<\/strong><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<td><strong>\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0\u00a0<\/strong><\/td>\n<td><strong>Kontakt 2:<\/strong><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Vorname:<\/td>\n<td><\/td>\n<td>\u00a0Maximilian<\/td>\n<td><\/td>\n<td>Vorname:<\/td>\n<td><\/td>\n<td>\u00a0Max<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Nachname:<\/td>\n<td><\/td>\n<td>\u00a0Mustermann<\/td>\n<td><\/td>\n<td>Nachname:<\/td>\n<td><\/td>\n<td>\u00a0Mustermann<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Geburtsdatum:<\/td>\n<td><\/td>\n<td>\u00a001.01.1990<\/td>\n<td><\/td>\n<td>Abteilung:<\/td>\n<td><\/td>\n<td>\u00a0Entwicklung<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>E-Mail:<\/td>\n<td><\/td>\n<td>\u00a0max.mustermann@example.com<\/td>\n<td><\/td>\n<td>E-Mail:<\/td>\n<td><\/td>\n<td>\u00a0max.mustermann@example.com<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Dokument:<\/td>\n<td><\/td>\n<td>\u00a0Angebot.pdf<\/td>\n<td><\/td>\n<td>Dokument:<\/td>\n<td><\/td>\n<td>\u00a0Rechnungen.pdf<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Kontaktgruppe:<\/td>\n<td><\/td>\n<td>\u00a0Kunden<\/td>\n<td><\/td>\n<td>Kontaktgruppe<\/td>\n<td><\/td>\n<td>\u00a0Mitarbeiter<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h5>1.) Wenn folgendes gew\u00e4hlt wird: &#8220;Hauptkontakt, Kunden, Erg\u00e4nzen&#8221;<\/h5>\n<p>Sie erhalten nun folgenden Kontakt:<\/p>\n<table border=\"0\" cellspacing=\"10\">\n<tbody>\n<tr>\n<td>Vorname:<\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<td>\u00a0Maximilian<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Nachname:<\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<td>\u00a0Mustermann<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Geburtsdatum:<\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<td>\u00a001.01.1980<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Abteilung:<\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<td>\u00a0Entwicklung<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>E-Mail:<\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<td>\u00a0max.mustermann@example.com<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Dokument:<\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<td>\u00a0Angebot.pdf, Rechnungen.pdf<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Kontaktgruppe:<\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<td>\u00a0Kunden,\u00a0Mitarbeiter<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<ul>\n<li><em><strong>Die Abteilung wurde erg\u00e4nzt.<br \/>\n<\/strong><\/em><\/li>\n<\/ul>\n<h5>2.) Wenn folgendes gew\u00e4hlt wird: &#8220;Hauptkontakt, Kunden, Aktualisieren&#8221;<\/h5>\n<p>Sie erhalten nun folgenden Kontakt:<\/p>\n<table border=\"0\" cellspacing=\"10\">\n<tbody>\n<tr>\n<td>Vorname:<\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<td>\u00a0Max<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Nachname:<\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<td>\u00a0Mustermann<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Geburtsdatum:<\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<td>\u00a001.01.1980<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Abteilung:<\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<td>\u00a0Entwicklung<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>E-Mail:<\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<td>\u00a0max.mustermann@example.com<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Dokument:<\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<td>\u00a0Angebot.pdf, Rechnungen.pdf<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Kontaktgruppe:<\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<td>\u00a0Kunden,\u00a0Mitarbeiter<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h5>3.) Wenn folgendes gew\u00e4hlt wird: &#8220;Duplikat, A, Aktualisieren&#8221;<\/h5>\n<p>Sie erhalten nun folgenden Kontakt:<\/p>\n<table border=\"0\" cellspacing=\"10\">\n<tbody>\n<tr>\n<td>Vorname:<\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<td>\u00a0Maximilian<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Nachname:<\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<td>\u00a0Mustermann<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Geburtsdatum:<\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<td>\u00a001.01.1980<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Abteilung:<\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<td>\u00a0Entwicklung<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>E-Mail:<\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<td>\u00a0max.mustermann@example.com<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Dokument:<\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<td>\u00a0Angebot.pdf, Rechnungen.pdf<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Kontaktgruppe:<\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<td>\u00a0Kunden,\u00a0Mitarbeiter<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h5>4.) Wenn folgendes gew\u00e4hlt wird: &#8220;Duplikat, A, Erg\u00e4nzen&#8221;<\/h5>\n<p>Sie erhalten nun folgenden Kontakt:<\/p>\n<table border=\"0\" cellspacing=\"10\">\n<tbody>\n<tr>\n<td>Vorname:<\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<td>\u00a0Max<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Nachname:<\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<td>\u00a0Mustermann<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Geburtsdatum:<\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<td>\u00a001.01.1980<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Abteilung:<\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<td>\u00a0Entwicklung<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>E-Mail:<\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<td>\u00a0max.mustermann@example.com<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Dokument:<\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<td>\u00a0Angebot.pdf, Rechnungen.pdf<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Kontaktgruppe:<\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<td>\u00a0Kunden,\u00a0Mitarbeiter<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<ul>\n<li><strong><em>Das\u00a0<em>Geburtsdatum wurde erg\u00e4nzt.<\/em><\/em><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h4 style=\"text-align: left;\">Manuelle Zusammenf\u00fchrung<\/h4>\n<p style=\"text-align: left;\">Bei jedem Duplikat finden Sie im Suchergebnis den Button &#8220;Dubletten Behandlung&#8221;.<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><a href=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Manuelle-Dublettenzusammenfuehrung.png\" rel=\"attachment wp-att-4217\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-4217\" src=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Manuelle-Dublettenzusammenfuehrung.png\" alt=\"Manuelle Dublettenzusammenf\u00fchrung\" width=\"1910\" height=\"614\" \/><\/a><\/p>\n<p>Es werden Ihnen nun s\u00e4mtliche Duplikate angezeigt. Sie k\u00f6nnen zwischen &#8220;<strong>Alle<\/strong>&#8221; oder &#8220;<strong>Bevorzugen<\/strong>&#8221; w\u00e4hlen.<br \/>\nDurch Klick auf &#8220;<strong>Alle<\/strong>&#8221; entscheiden sie sich f\u00fcr genau diesen Kontakt, s\u00e4mtliche Daten dieses Kontaktes werden abgespeichert und das andere\u00a0Duplikat verworfen.<br \/>\nWenn Sie jedoch auf &#8220;<strong>Bevorzugen<\/strong>&#8221; klicken, werden Daten beider Duplikate \u00fcbernommen, jedoch wird das eine Duplikat gegen\u00fcber dem anderen Duplikat\u00a0immer bevorzugt. \u00a0Zum leichteren Verst\u00e4ndnis sehen sie folgende Skizze:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/duplikate1.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-624\" src=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/duplikate1.png\" alt=\"duplikate\" width=\"1275\" height=\"1701\" \/><\/a><\/p>\n<p>Befinden sich beide Kontakte in der selben Kontaktgruppe, welche <strong>dynamische Attribute<\/strong> besitzt, werden diese auch aufgelistet und k\u00f6nnen behandelt werden.<\/p>\n<p>Wenn Sie &#8220;\u00dcbernahme von Listen&#8221; w\u00e4hlen, werden Listen wie Autos, Auszeichnungen, Kalenderevents, Kommentare, Dokumente, Rechnungen, Kontaktgruppen, Produkte&#8230; mit\u00fcbernommen und nicht verworfen.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"menu_order":245,"template":"","kategorien_manual":[1922,1926],"tags_manual":[2749,2750,2751,2752,2753,2754,2755],"class_list":["post-53693","manual","type-manual","status-publish","hentry","kategorien_manual-import-export","kategorien_manual-kontakte","tags_manual-dub-lettenerkennung","tags_manual-dubletten-erkennung","tags_manual-dublettenerkennung","tags_manual-dublettenerkennungs-software","tags_manual-dublikate","tags_manual-kontakte-erkennung","tags_manual-kontakteerkennung"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.5 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Dublettenerkennung - 1Tool<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.1tool.com\/en\/manual\/dublettenerkennung\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_US\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Dublettenerkennung - 1Tool\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Unter Kontakte &#8211; Dublettenerkennung k\u00f6nnen Sie doppelte Kontakte in Ihrer Kontaktliste finden und zusammenf\u00fchren. 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