{"id":53803,"date":"2023-07-20T21:51:46","date_gmt":"2023-07-20T19:51:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.1tool.com\/manual\/bewerberliste-und-kandidatenauswahl\/"},"modified":"2023-10-24T10:57:35","modified_gmt":"2023-10-24T08:57:35","slug":"bewerberliste-und-kandidatenauswahl","status":"publish","type":"manual","link":"https:\/\/www.1tool.com\/en\/manual\/bewerberliste-und-kandidatenauswahl\/","title":{"rendered":"Bewerberliste und Kandidatenauswahl"},"content":{"rendered":"\n

Um zur Bewerberliste zu gelangen klicken Sie auf Organisation – Projekte – \u00dcbersicht<\/strong><\/em>, um zun\u00e4chst alle angelegten Bewerber-Projekte aufzurufen und anschlie\u00dfend in die Detailansicht Ihres gew\u00fcnschten Projektes zu gelangen.<\/p>\n\n\n

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Klicken Sie anschlie\u00dfend innerhalb der Detailansicht auf den Button Bewerberverwaltung.<\/p>\n\n\n

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\u00dcber die Filterfunktion k\u00f6nnen Sie zun\u00e4chst nach Kandidaten suchen. z.B.: nach jenen, die f\u00fcr den Job infrage kommen w\u00fcrden (“Ja”). Darunter befindet sich die Long- und Shortlist.<\/p>\n\n\n\n

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Longlist<\/h4>\n\n\n\n

In der Longlist werden alle Bewerber angef\u00fchrt, die sich \u00fcber Ihre Website oder Ihr Jobportal f\u00fcr die jeweilige Stelle beworben haben. Hier k\u00f6nnen Sie nun Ihre erste Vorauswahl treffen, indem Sie entsprechend die Spalten dazu ausf\u00fcllen.<\/p>\n\n\n\n

Mit einem Klick k\u00f6nnen Sie au\u00dferdem auf Basis vorher angelegter Mail-Vorlagen (wie Sie Mail-Vorlagen erstellen erfahren Sie hier<\/strong><\/a>) Mails an den Auftraggeber oder den Bewerber selbst verschicken (z.B.: Zusagen, Absagen oder Evidenzhaltungen). Hierzu gibt es zwei M\u00f6glichkeiten:<\/p>\n\n\n\n

M\u00f6glichkeit 1<\/h5>\n\n\n\n

In der Zeile des jeweiligen Bewerbers klicken Sie in der Spalte Auftraggeber oder Bewerber auf das Brief-Symbol, w\u00e4hlen eine Ihrer Vorlagen aus und schon wird Ihre Mail personalisiert versandt.<\/p>\n\n\n\n

M\u00f6glichkeit 2<\/h5>\n\n\n\n

Um automatisch Mails an mehrere Bewerber auszusenden, markieren Sie diese in der Spalte neben ihrem Namen und klicken anschlie\u00dfend auf die entsprechend untenstehenden Buttons (Bewerber absagen, Bewerber Mail).<\/p>\n\n\n\n

Bewerber exportieren<\/h5>\n\n\n\n

Sind mehrere Bewerber bzw. alle markiert, so k\u00f6nnen Sie \u00fcber den Button “Bewerber exportieren<\/strong>” Ihre Longlist in eine Excel-Datei umwandeln.<\/p>\n\n\n\n

Shortlist<\/h4>\n\n\n\n

Wird bei Bewerbern die Spalte Shortlist markiert, so werden diese unterhalb in die entsprechende Liste \u00fcbernommen. In die Shortlist sollten jene Bewerber hinzugef\u00fcgt werden, die in die n\u00e4here Auswahl kommen. Die Shortlist zeigt anschlie\u00dfend den Kontakt mit vorher definierten Kriterien (Qualifikationen, Ausbildung etc.) an.<\/p>\n\n\n

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