{"id":66164,"date":"2025-03-06T11:09:39","date_gmt":"2025-03-06T10:09:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.1tool.com\/?post_type=manual&p=66164"},"modified":"2025-03-06T11:09:39","modified_gmt":"2025-03-06T10:09:39","slug":"mail-vorlagen-2","status":"publish","type":"manual","link":"https:\/\/www.1tool.com\/en\/manual\/mail-vorlagen-2\/","title":{"rendered":"Mail – Vorlagen"},"content":{"rendered":"\n

\ud83d\udce7 Bearbeitung und Anpassung von Mail-Vorlagen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\ud83d\udccc Einf\u00fchrung<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Willkommen zur Anleitung zur Bearbeitung und Anpassung von Mail-Vorlagen<\/strong>.
Mit den Mail-Vorlagen k\u00f6nnen automatische Best\u00e4tigungen, Newsletter und weitere E-Mails personalisiert und angepasst werden.
Diese Dokumentation f\u00fchrt Sie Schritt f\u00fcr Schritt durch den Prozess, um eine vorhandene Mail-Vorlage zu bearbeiten oder eine neue anzupassen.<\/p>\n\n\n\n

\ud83d\udccc Schritte zur Bearbeitung einer Mail-Vorlage<\/strong><\/p>\n\n\n\n

1\ufe0f\u20e3 Zugriff auf die Mail-Vorlagen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
\n
\n
Melden Sie sich in Ihrem Adminbereich<\/strong> an.\u00a0<\/td><\/td><\/tr>
Navigieren Sie im linken Men\u00fc zu “Administration”<\/strong>.<\/td><\/td><\/tr>
Klicken Sie auf “Global”<\/strong>, um die globalen Einstellungen zu \u00f6ffnen.<\/td><\/td><\/tr>
Gehen Sie zu “E-Mail Einstellungen”<\/strong> und klicken Sie auf “Mail-Vorlagen”<\/strong> (siehe Screenshot).<\/td><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

\u27a1 Hier finden Sie eine \u00dcbersicht aller bestehenden Mail-Templates<\/a><\/strong> im System.

<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

2\ufe0f\u20e3 Eine bestehende Mail-Vorlage bearbeiten<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
    \n
  1. W\u00e4hlen Sie die gew\u00fcnschte Mail-Vorlage aus der Liste aus.<\/li>\n\n\n\n
  2. Klicken Sie auf “Bearbeiten”<\/strong>, um die Vorlage zu \u00f6ffnen.<\/li>\n\n\n\n
  3. Anpassungen vornehmen:<\/strong>\n
      \n
    • Betreff \u00e4ndern<\/strong>: \u00c4ndern Sie den Titel der Mail.<\/li>\n\n\n\n
    • E-Mail-Text bearbeiten<\/strong>: Passen Sie den Inhalt der Nachricht an.<\/li>\n\n\n\n
    • Platzhalter verwenden<\/strong>: Nutzen Sie dynamische Platzhalter wie ###KUNDENNAME### oder ###DATUM###, um Inhalte automatisch zu generieren.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
    • Speichern Sie die \u00c4nderungen mit einem Klick auf “Speichern”<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      3\ufe0f\u20e3 Automatische Best\u00e4tigungen konfigurieren<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

      In den Mail-Vorlagen k\u00f6nnen Sie automatische Best\u00e4tigungen einrichten, z. B. f\u00fcr Anmeldungen oder Bestellungen.<\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. W\u00e4hlen Sie die entsprechende Vorlage f\u00fcr die Best\u00e4tigungsmail.<\/li>\n\n\n\n
      2. Aktivieren Sie die Option “Automatische Best\u00e4tigung senden”<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
      3. Legen Sie fest, an wen die Best\u00e4tigung gesendet werden soll (z. B. Kunde, Admin, Vertriebsteam).<\/li>\n\n\n\n
      4. Speichern und testen Sie die Vorlage mit einer Test-Mail.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
        \n\n\n\n

        4\ufe0f\u20e3 Eine neue Mail-Vorlage erstellen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

        Falls Sie eine neue Mail-Vorlage<\/strong> ben\u00f6tigen, folgen Sie diesen Schritten:<\/p>\n\n\n\n

          \n
        1. Klicken Sie in der Mail-Vorlagen-\u00dcbersicht auf “Neue Vorlage erstellen”<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
        2. Geben Sie einen Vorlagen-Namen<\/strong> ein.<\/li>\n\n\n\n
        3. Definieren Sie den Betreff<\/strong> und den E-Mail-Text<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
        4. Nutzen Sie Platzhalter<\/strong>, um dynamische Inhalte automatisch zu generieren.<\/li>\n\n\n\n
        5. Speichern Sie die Vorlage und testen Sie sie mit einer Test-Mail.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
          \n\n\n\n

          \ud83d\udccc Best Practices f\u00fcr Mail-Vorlagen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

          \u2705 Verwenden Sie Platzhalter<\/strong>, um Mails individuell f\u00fcr jeden Kunden anzupassen.
          \u2705 Testen Sie die Mail<\/strong>, bevor Sie sie live versenden.
          \u2705 Achten Sie auf ein professionelles Design<\/strong> und eine klare Struktur.
          \u2705 Vermeiden Sie zu lange Texte<\/strong> \u2013 Mails sollten pr\u00e4gnant und leicht verst\u00e4ndlich sein.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"menu_order":0,"template":"","kategorien_manual":[3188],"tags_manual":[],"class_list":["post-66164","manual","type-manual","status-publish","hentry","kategorien_manual-email-einstellungen"],"acf":[],"yoast_head":"\nMail - Vorlagen - 1Tool<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.1tool.com\/en\/manual\/mail-vorlagen-2\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_US\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Mail - Vorlagen - 1Tool\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"\ud83d\udce7 Bearbeitung und Anpassung von Mail-Vorlagen \ud83d\udccc Einf\u00fchrung Willkommen zur Anleitung zur Bearbeitung und Anpassung von Mail-Vorlagen.Mit den Mail-Vorlagen k\u00f6nnen automatische Best\u00e4tigungen, Newsletter und weitere E-Mails personalisiert und angepasst werden.Diese Dokumentation f\u00fchrt Sie Schritt f\u00fcr Schritt durch den Prozess, um eine vorhandene Mail-Vorlage zu bearbeiten oder eine neue anzupassen. \ud83d\udccc Schritte zur Bearbeitung einer Mail-Vorlage […]\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.1tool.com\/en\/manual\/mail-vorlagen-2\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"1Tool\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/lh7-rt.googleusercontent.com\/docsz\/AD_4nXfLM_7Z04UhAy4vcHKIfoF5w1MCBwtoB7OyZlmNiaEfYcju-m6juZKKlTVICr6kbQ9MP8F8heccaeQCJILJHKuc6JCFpAvMTIiP8nonX9m4A2vJglxTjrH30vtZR1sGMLHe79Towg?key=scq1JauxeziAM1Gpfz_EQNLh\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"2 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.1tool.com\\\/en\\\/manual\\\/mail-vorlagen-2\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.1tool.com\\\/en\\\/manual\\\/mail-vorlagen-2\\\/\",\"name\":\"Mail - 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