Compras y ventas/notas de crédito

Datos actuales inmediatamente disponibles

Te ahorras la tediosa y duplicada introducción de datos, ya que la información relevante sobre clientes y artículos se toma directamente de otros módulos del sistema.

Uno de los mayores problemas de la gestión de mercancías es la disponibilidad de datos actualizados y necesarios. Cuando se factura un producto, suelen aparecer en la factura las cantidades vendidas, los precios unitarios y totales, así como las descripciones de los productos. Llevaría mucho tiempo si esta información tuviera que introducirse manualmente cada vez. ¡Y más aún si datos como el precio o la dirección del cliente cambiaran!

Pero con el software CRM de 1Tool, la información se genera de forma totalmente automática. Independientemente de si estás comprando o vendiendo, introduces el nombre del cliente/proveedor y la mercancía correspondiente, y seleccionas la ubicación del almacén correspondiente. Todos los demás detalles, como datos de direcciones, precios o disminuciones o aumentos de existencias, se generan entonces automáticamente.

Una ventaja particular de la gestión de mercancías de 1Tool es la “alarma” cuando los niveles de existencias caen por debajo del nivel mínimo de existencias o en caso de escasez. Esto significa que aparece un mensaje directamente durante la facturación en cuanto facturas una cantidad de un almacén concreto que ya no está disponible o que cae por debajo del nivel de stock de seguridad. Sólo así podrás optimizar los procesos de tu almacén y garantizar una transición fluida entre la facturación, los nuevos pedidos, etc.

Más información sobre adquisiciones y ventas del software de almacén 1Tool

Notas de crédito

Si los clientes devuelven mercancías que ya han sido pagadas, hay que crear una nota de abono. Esto también se hace automáticamente en 1Tool. Generas un pedido, introduces el cliente y el producto, el resto de la información se obtiene de los otros módulos de 1Tool. En cuanto creas la nota de abono, las existencias del almacén correspondiente se incrementan en la cantidad correspondiente.

Cómo generar una nota de crédito se explica paso a paso en nuestro manual.