Programación

Programa de planificación de horarios – Todos los eventos en un solo lugar

El software de programación de citas 1Tool incluye un calendario claramente organizado con el que puedes gestionar todas tus citas y eventos de forma centralizada en una base de datos. Las funciones intuitivas de la agenda online te ayudan a organizar y coordinar con éxito consultas, reuniones y conferencias. Gracias al software de programación de citas basado en la nube, el personal de campo también puede registrar sus citas en cualquier momento a través de un smartphone o una tableta.

Herramienta de planificación de citas para smartphone y tablet

La herramienta de planificación de citas de 1Tool es compatible con Caldav, lo que significa que tus citas se sincronizan automáticamente en los dispositivos personales. Esto significa que también puedes gestionar con éxito tu planificación de citas como representante de ventas. La sincronización de la planificación de citas está disponible para los siguientes dispositivos:

• iPad de Apple
• Apple iCal
• iPhone de Apple
• Mozilla Sunbird
• Smartphones con sistema operativo Android

Esta sincronización se produce en tiempo real, lo que significa que cuando introduzcas nuevas citas en el calendario de 1Tool, las encontrarás inmediatamente en tu dispositivo personal. También podemos sincronizar varios calendarios, como el de Outlook, con tus dispositivos personales.

Utilización de las citas gracias a una gestión eficaz de las mismas

Con el planificador de citas claramente organizado de 1Tool, siempre tendrás una visión general de los eventos y las capacidades libres. Una gestión eficaz de las citas te ayuda a armonizar las citas privadas y las de trabajo, y también facilita la colaboración interna de la empresa con tus compañeros y empleados. Puedes crear varias categorías de calendario y tipos de citas en la agenda digital de 1Tool con sólo pulsar un botón. Gracias a los diferentes colores, se pueden distinguir de un vistazo en la vista general de tu gestión de citas. En función de tu autorización, tus citas también son visibles para otros empleados: puedes diferenciar entre autorización de lectura y escritura. Y viceversa, también tienes acceso a la gestión de citas de otros usuarios en cuanto compartan su calendario contigo.

Además, el software de programación de citas 1Tool dispone de una eficaz función de gestión de participantes que incluye recordatorios. Esto significa que tus clientes reciben automáticamente un recordatorio por correo electrónico antes de la cita acordada. Así, los tiempos muertos y las citas olvidadas son cosa del pasado: 1Tool garantiza la plena utilización de las citas.

Lee en nuestro manual cómo configurar la integración CalDAV.