Innovadora. Más eficaces. Más fácil.
¡Olvídate del estrés y la desorganización de la gestión de presupuestos! Con nuestro innovador software de gestión de presupuestos, lo tendrás todo bajo control. Gestiona las solicitudes de presupuesto, crea presupuestos personalizados y gana clientes en un abrir y cerrar de ojos.
Aumenta tu eficacia, maximiza tus posibilidades de éxito y deja atrás a tus competidores. ¡Bienvenido al futuro de la gestión de propuestas!
Con nosotros ahorrarás tiempo y nervios.
Nuestro software te permite gestionar todas las solicitudes de presupuesto, información y documentos en una ubicación central. Esto te da una visión completa del estado actual de tus ofertas en todo momento.
Puedes ahorrar tiempo y recursos automatizando tareas recurrentes como las solicitudes de presupuesto, el cálculo de precios y los procesos de aprobación. Nuestro software optimiza el flujo de trabajo y garantiza que los presupuestos se procesen con eficacia.
Normalizado y a la vez individual. Para todos.
Con nuestro software, puedes crear plantillas de propuestas profesionales y atractivas que representen a tu organización y a tu marca. Puedes personalizar las plantillas para satisfacer los requisitos específicos de los clientes y garantizar un mensaje de marca coherente.
Sin embargo, sigues siendo totalmente flexible a la hora de crear tus ofertas. Puedes definir fácilmente descuentos individuales por cliente para crear ofertas personalizadas. Además, tienes pleno control sobre la frecuencia de las ventas, ya sean puntuales, mensuales, anuales o a otros intervalos.
Seguro. Confidencial.
Concedemos gran importancia a la seguridad de tus datos. Nuestro software ofrece medidas de seguridad avanzadas para proteger la información de tu oferta de accesos no autorizados. Cumplimos estrictamente la normativa aplicable sobre protección de datos para garantizar la confidencialidad de tus datos.
Una plataforma central para todo el negocio.
Gracias a nuestra plataforma centralizada, la gestión de presupuestos está perfectamente conectada con otras áreas de la empresa, como la facturación y la gestión de almacenes. Siempre tienes una visión general de los niveles de existencias y puedes volver a hacer pedidos a tiempo. Además, las facturas se generan automáticamente en función del presupuesto.
¡Y eso no es todo! Con nuestro software, puedes crear un albarán directamente desde un presupuesto para enviar los productos sin problemas. Estas funciones integradas hacen que tu proceso de presupuesto sea más eficaz, sin errores y ahorrando tiempo.
Análisis e informes.
Todas las cifras de un vistazo.
Recibes información detallada sobre el progreso y el rendimiento de tus ofertas. Nuestra gestión de ofertas te permite seguir el estado de cada oferta en tiempo real y analizar cifras clave como las tasas de conversión y las previsiones de ventas.
Esto te permite tomar decisiones con conocimiento de causa y mejorar continuamente tu estrategia de suministro.
¡Empieza hoy mismo a gestionar tu presupuesto!
Descubre nuestras funciones para presupuestos eficaces y convéncete en
de las ventajas de nuestro software.
Gestión de ofertas
Gracias a los enlaces a contactos y productos, la gestión de ofertas de 1Tool puede generar pedidos y ofertas con sólo unos clics.
Ventas efectivas con gestión de ofertas
Cuando se trata de destacar entre un gran número de empresas con tu oferta, el tiempo y la calidad son factores clave del éxito en la gestión de ofertas. Un contenido informativo, una respuesta rápida a los clientes potenciales y una gestión eficaz de la oferta aumentan el atractivo de tu oferta y, por tanto, contribuyen significativamente al éxito de ventas. Sin embargo, los cuellos de botella de personal y tiempo a menudo hacen que las actividades administrativas, como la creación de ofertas, se pierdan en la empresa. 1Tool te ofrece una herramienta eficaz para gestionar con éxito las ofertas. Con sólo pulsar un botón, tendrás acceso a todos los datos importantes de clientes y productos, lo que te permitirá crear presupuestos rápidamente.
Presupuestos puntuales y personalizados con el programa de gestión de presupuestos 1Tool
Con nuestro software de gestión de presupuestos de 1Tool, puedes crear y enviar presupuestos en unos pocos clics. El generador de presupuestos modular de nuestro software garantiza que tus documentos se procesen rápidamente y automatiza todo el proceso de gestión de presupuestos. Gracias al enlace con otros módulos del software de gestión de presupuestos, tanto los datos del cliente como los del producto se utilizan para crear presupuestos a partir de la base de datos, de modo que todo el contenido relevante se rellena automáticamente en la máscara del presupuesto. Sólo tienes que seleccionar el destinatario del presupuesto y los distintos artículos del producto, y las direcciones de entrega, la información del producto, los tipos impositivos y los descuentos se transfieren directamente al software de gestión de presupuestos.
Ofrece gestión en cualquier momento y lugar
Como 1Tool se ofrece como una solución en la nube, sólo se necesita acceso a Internet para utilizarla. Por tanto, todos los empleados pueden ver y crear presupuestos sin software local, es decir, directamente desde un iPad mientras viajan. Tu personal de ventas puede empezar a redactar presupuestos inmediatamente después de la visita a un cliente, para que no se pierda ningún dato relevante de la reunión.
Además, la gestión de ofertas independiente de la ubicación y el tiempo también facilita la colaboración interna dentro del equipo, ya que la aceptación de un pedido se registra inmediatamente en el software de gestión de pedidos y se pueden asignar e iniciar otras tareas entre los empleados.
Diseño personalizado para tus ofertas
Las plantillas de presupuesto individuales garantizan una mayor optimización y aceleración de tu gestión de presupuestos. Las áreas de pie de página y cabecera de tus ofertas se pueden estandarizar fácilmente para que los datos importantes de la empresa, como el logotipo, la dirección o el número de registro de la empresa, se encuentren siempre en el lugar correcto de la oferta y no tengan que introducirse manualmente para cada oferta. Si se necesita información diferente para cada una de las divisiones o áreas de negocio de tu empresa, esto también se puede gestionar fácilmente utilizando los llamados grupos de pedidos y plantillas personalizadas en el diseño correspondiente.
Envío cómodo y fácil seguimiento de la oferta
Nuestro software de gestión de presupuestos también se caracteriza por un envío sin complicaciones y un seguimiento sencillo de los presupuestos. Con sólo pulsar un botón, tus ofertas pueden generarse como PDF para enviarlas por correo electrónico o como archivo impreso para enviarlas por correo postal. Si envías tus ofertas por correo electrónico, el texto y el diseño del correo también se pueden definir utilizando las plantillas de ofertas y personalizar para los clientes utilizando marcadores de posición. El tipo de envío también se anota directamente en el software de gestión de pedidos para facilitar la comprobación de la oferta.
Fases del pedido y visión general
Las fases del pedido y un resumen estructurado de la oferta también contribuyen a un seguimiento eficaz de la oferta, haciendo que tus empleados puedan ver de un vistazo el estado (por ejemplo: oferta firmada) de tus ofertas y cualquier pago anticipado realizado. Otros pasos, como la generación de una confirmación de pedido tras la aceptación del cliente, pueden realizarse directamente en el software de gestión de ofertas con un solo clic. Nada se interpone en el camino de una comunicación rápida con el cliente y una gestión eficaz de los presupuestos.
Cómo crear un nuevo pedido se explica paso a paso en nuestro manual.
