Administración de los participantes

Inscripción en línea para la administración de tus participantes

Cada seminario o evento que crees en 1Tool aparece automáticamente en tu sitio web y ofrece a los interesados una visión óptima de las ofertas y detalles del curso (lugar, periodo, costes, etc.). El software de gestión de participantes proporciona formularios online personalizados para inscribirse en los cursos. Una vez enviado el formulario de inscripción, los datos del participante en el curso se transfieren directamente al sistema de gestión de participantes del software. Sin embargo, no sólo se pueden consultar automáticamente los datos de contacto, sino también las listas de participantes, de espera y de cancelaciones.

Vigila siempre la disponibilidad con el sistema de semáforo y la lista de espera

Con la ayuda del sistema de semáforo de nuestro software de gestión de participantes, los clientes saben inmediatamente si aún quedan plazas disponibles para el curso deseado o no. Si el acceso a los cursos está limitado por un número máximo de participantes, el color rojo aparece automáticamente junto a tu curso cuando está totalmente reservado.

Pero incluso para seminarios y eventos con reservas completas, la gestión de participantes de 1Tool ofrece la solución ideal en forma de listas de espera. Incluso si la gente cancela su seminario poco antes del inicio del curso, el software de gestión de participantes garantiza la plena utilización de la capacidad gracias a la sustitución automática y a la comunicación automatizada con el cliente.

Listas de participantes, certificados & Co.

Las funciones de seminario de 1Tool garantizan una gestión óptima de los participantes antes, durante y después del evento. Puedes generar listas de participantes, tarjetas de sitio, certificados y mucho más con sólo pulsar un botón. Gracias a las plantillas de documentos almacenadas, tus documentos siempre brillarán con tu diseño corporativo.