Nos esforzamos constantemente por mejorar y ampliar el rendimiento y la funcionalidad de nuestro software 1Tool para marketing, ventas, organización y finanzas. A principios de mayo, llevamos a cabo nuestra nueva actualización y con la versión 3.2.0 de 1Tool puedes esperar interesantes mejoras y nuevas funciones.
Búsqueda rápida – nuevo método de búsqueda utilizando varios campos
Antes no era posible buscar un nombre y un lugar al mismo tiempo. Ahora es posible buscar “Max Mustermann Wien”, por ejemplo. En el nuevo procedimiento, se comprueba cada palabra para cada campo y también se buscan los campos del contacto principal. Además, se muestran más datos en el resultado de la búsqueda, como la ubicación y los contactos principales. Los resultados se clasifican según la precisión y el número de aciertos para el término buscado.
Búsqueda rápida – los campos a buscar pueden ser definidos por el usuario
Ahora puedes definir qué campos se buscan en la búsqueda rápida. Puedes seleccionar los campos deseados en “Datos maestros” – “Configuración global” – “Campos de búsqueda rápida”. El orden de los campos seleccionados determina la priorización. Por ejemplo, si el campo “Nombre” está arriba y “Correo electrónico” abajo y buscas “Mueller”, el contacto con el apellido “Mueller” se mostrará antes que el contacto para el que “Mueller” sólo aparece en el correo electrónico.
Define tú mismo las vistas/tipos de contacto
Ahora puedes definir tus propias vistas o tipos de contacto, como “Empresa” o “Persona”. Para cada tipo, puedes establecer qué campos se utilizan y cómo se organizan. Por ejemplo, no se requieren fechas de nacimiento para las empresas ni números de IVA para las personas. Puedes definir tus propios iconos para cada tipo de contacto, de modo que sea más fácil ver de qué tipo de contacto se trata.
La vista de un contacto ahora puede diferir según el tipo, por lo que se pueden definir campos obligatorios distintos para cada tipo.
Organigrama – mostrar departamentos y jerarquías en los contactos
El organigrama puede utilizarse para mostrar contactos de empresas individuales en una estructura de árbol. De este modo, los departamentos y las personas asociadas pueden mostrarse con claridad. Las personas/contactos pueden avanzar dentro de los departamentos utilizando la práctica función de arrastrar y soltar.
Nueva vista de gestión de productos
La gestión de productos es ahora más fácil de usar. Ahora es más fácil gestionar productos y categorías para el frontend de la tienda (incluyendo productos combinados, campos personalizados, diferentes plantillas, multilingüismo, etc.).
Optimizaciones para iPad: mayor facilidad de uso
Se han añadido botones más grandes para facilitar el manejo a través del iPad, la interfaz de usuario está ahora, en general, mejor adaptada a la pequeña pantalla y se han introducido diversas mejoras.
Enviar comentarios a los usuarios
Los comentarios de los contactos ahora se pueden reenviar a otros usuarios. Esto también permite guardar cuándo un usuario envió un comentario a quién.
Gestión de participantes en el calendario
Ahora se pueden añadir clientes o usuarios a la lista de participantes en una cita. Éstos pueden ser invitados por correo electrónico, que pueden utilizar para aceptar o cancelar. La cita mostrará qué personas asistirán y cuáles no.
Crea tú mismo botones de enlace rápido en el salpicadero
Ahora puedes generar tus propios botones para el salpicadero y añadirles enlaces personalizados. Elige un icono, enlázalo como desees y el nuevo botón aparecerá en el salpicadero.
Usuarios responsables de la zona
Se pueden definir usuarios responsables para cada zona o código postal. Por ejemplo, si defines al usuario Mustermann como responsable del código postal 8020, los clientes con este código postal se pueden añadir al usuario correspondiente con un solo clic del ratón. Si creas un nuevo contacto con un código postal del que es responsable un usuario, este contacto se asigna automáticamente al usuario.
Planificar la ruta para contactar
Utiliza ahora el planificador de rutas, que te llevará directamente a tu contacto.
Proceso de limpieza – protocolo automático 1Tool
Ahora se puede configurar un informe semanal que contenga entradas de registro de todos los cambios realizados en el sistema desde el último informe.
Formulario SMS – como “nuevo” formulario de boletín
El formulario del boletín informativo, recientemente actualizado, ahora también puede definirse como formulario SMS.
Define tú mismo los tipos de saludo en el boletín
Define distintos tipos de saludo para tu boletín, como “Amistoso” o “Cortés”. Define el siguiente saludo para “Amistoso”: para mujeres, hombres, empresas y desconocidos el saludo “Estimada “
Para “Cortés”, introduce el siguiente saludo para cada sexo: “Estimada Sra. ###NAME###”
Ahora puedes definir el tipo de saludo que se utilizará para cada cliente.
Mejora de la lista de tareas
La disposición de la lista de tareas se ha hecho más clara y ahora se pueden ver más tareas a la vez. La visualización del tiempo estimado y del tiempo ya empleado es más clara. También puedes ver de un vistazo quién ha creado una tarea y a quién se le ha asignado.
Varios empleados responsables por contacto de empresa
Ahora se pueden definir varios empleados responsables para cada contacto de la empresa.
Boletín – almacena ahora tus propios datos SMTP
Ahora puedes almacenar tus propios datos SMTP para el envío de boletines en Datos maestros. En este caso, los boletines ya no se envían a través del servidor de 1Tool, sino a través del servidor especificado.
Mejor protección de tu boletín contra los filtros de SPAM
Como parte de esta actualización, hemos tomado algunas medidas para garantizar que tus boletines no sean eliminados por los filtros de SPAM y lleguen a los buzones de tus suscriptores como estaba previsto.
Formulario de pedido – manejo más fácil
Ahora sólo tienes que introducir los productos en el sistema y el formulario se genera automáticamente. El diseño del formulario puede personalizarse para cada cliente.
Multilingüismo para ámbitos y productos propios
Ahora el multilingüismo también está disponible para los campos personalizados y los productos de la tienda.
Exportar desde el mapa de contactos
Ahora se pueden exportar del mapa de contactos los contactos buscados anteriormente.
Nuevas acciones posibles en la búsqueda de contactos
Ahora es posible mostrar tus propios campos globales como columnas en la búsqueda de contactos. Al igual que el resto de datos, también pueden editarse con un solo clic en la fila.
Ahora también se pueden mover las columnas mediante arrastrar y soltar para definir el orden deseado para cada usuario.
Hay nuevas funciones en las acciones bajo la lista de resultados de búsqueda en la búsqueda de contactos. Ahora se pueden asignar empleados responsables a todas las personas seleccionadas y se pueden sustituir o añadir grupos de contactos.
