Nos complace presentar nuestro nuevo módulo de gestión de mercancías para 1Tool.
El módulo de gestión de mercancías está destinado, en particular, a apoyar la gestión de los productos en 1Tool y a gestionar las ubicaciones individuales de los almacenes, incluyendo las disponibilidades, los pedidos y las compras y ventas.
A continuación, nos gustaría darte una idea de las funciones individuales del nuevo módulo de gestión de mercancías.
Gestión de almacenes
La gestión de almacenes es la forma más sencilla que tienen las empresas de gestionar varios almacenes dentro de una base de datos. Para ello, primero hay que definir cada almacén para un contacto existente en el sistema y almacenar la dirección y las opciones de contacto del almacén. Para crear un almacén para contactos (ubicaciones), puedes utilizar la
Gestión de productos
La gestión de productos está disponible en la opción de menú Gestión de mercancías – Productos y muestra las existencias actuales de varios productos, así como de varios almacenes. El nivel de existencias se toma directamente del almacén correspondiente.
En la pantalla de edición encontrarás la pestaña “Gestión de mercancías que puedes utilizar para introducir una cantidad mínima de existencias para un producto. Posteriormente, la cantidad mínima de existencias desempeña un papel importante para las propuestas de pedido automatizadas en el sistema.
Compra adicional
Las compras de productos también se pueden gestionar fácilmente en la 1Herramienta. A través de la barra de funciones
Venta de
La función “Función “Ventas también permite la generación automatizada de facturas. Esto significa que la creación de facturas está directamente vinculada al almacén, de modo que el nivel de existencias del almacén de expedición seleccionado se reduce automáticamente tras la creación de la factura.
Revista
En Gestión de mercancías – Diario puedes ver una lista de todas las entradas y salidas de existencias y también realizar las contabilizaciones de corrección necesarias de forma rápida y sencilla. El asiento de corrección puede crearse como una incidencia (por ejemplo: merma) o una entrada (por ejemplo: entrada incorrecta de una compra adicional).
Pedidos
En Gestión de mercancías – Pedidos – Pedidos abiertos se generan automáticamente sugerencias para el sistema de pedidos y se listan utilizando la cantidad mínima de pedido almacenada. Se pueden seleccionar mediante un filtro y luego pulsar el botón
Todos los artículos seleccionados se combinan en un pedido, que puede verse en la opción de menú Gestión de mercancías – Pedidos – Pedidos realizados del menú. Además, también es posible convertir automáticamente los pedidos realizados en una compra adicional o exportarlos mediante el botón
Inventario
En el módulo de gestión de mercancías, también puedes utilizar la función “función “Inventario que puede utilizarse para asignar una o varias contabilizaciones de corrección en una fecha clave concreta. Una función de modificación también te permite editar las existencias, lo que da lugar automáticamente a un asiento en el diario. Con esta función, también es posible exportar las existencias después del inventario a un documento Excel o PDF.
