Hemos desarrollado algunas funciones nuevas para ti, para que puedas seguir utilizando nuestro software empresarial 1Tool de la mejor forma posible para gestionar tu empresa. La nueva versión 3.2.18 entró en funcionamiento a principios de octubre de 2015. Ahora nos gustaría ofrecerte una visión completa de las últimas funciones del software y sus ventajas.
Facturas
Al crear facturas, la nueva versión 3.2.18 de 1Tool te permite definir productos descontables y no descontables. En cuanto factures varios productos, el descuento correspondiente sólo se deducirá de los productos descontables. Esto lo configuras tú mismo para el producto, en
También puedes utilizar la casilla de verificación “Mostrar descuento” para determinar si el descuento correspondiente se muestra por separado en una línea en la parte inferior del documento de factura en PDF.
Ahora también es posible enviar facturas libres de impuestos con la nueva versión 3.2.18. Puedes utilizar una casilla de verificación en los contactos individuales para definir si reciben o no una factura libre de impuestos. Si la casilla está activada, esto se tiene en cuenta automáticamente cuando se crea la factura, estableciendo el IVA en 0 %. Además, se utiliza un marcador de posición para insertar un texto que haga referencia a la factura libre de impuestos.
Además, se han desarrollado otros muchos marcadores de posición para la creación de facturas, de modo que ahora puedes elegir si la descripción larga, corta o ampliada del producto se incluye en la factura.
Ahora también se puede personalizar el fondo de las facturas en formato PDF, cargando el fondo que desees directamente en el área de facturas/área de pedidos y seleccionando después si este fondo debe mostrarse también al descargar y enviar correos electrónicos.
Productos
Si seleccionas la frecuencia “mensual” al especificar el precio de un producto, el precio total no se calcula para todo un año, sino según el periodo especificado. Esto significa que puedes definir exactamente cuántos meses deben calcularse.
Gestión de candidatos
Para optimizar la gestión de tus candidatos, la nueva versión de 1Tool ofrece una lista larga y una lista corta de candidatos. Mientras que todos los candidatos aparecen en la lista larga, la lista corta también contiene criterios relevantes para el candidato. En la lista de preseleccionados, por ejemplo, tus candidatos aparecen en columnas y sus valoraciones con respecto a varios criterios aparecen en filas. También tienes la opción de exportar estas listas como archivo Excel.
El botón recién añadido también te permite añadir un candidato a tu gestión de candidatos con un solo clic.
Además, ahora también puedes crear una fecha de creación para cada candidato, de modo que puedas reconocer de un vistazo a los candidatos actuales ordenándolos por fecha. Los candidatos que también tienen el estado “colocado” se marcan automáticamente como “no disponible” y “amarillo”.
Registro de tiempo
También se han implementado algunas funciones nuevas para el registro de tiempos. En primer lugar, ahora puedes imprimir tu informe de registro de tiempos con un solo clic mediante el botón de impresión. Además, la vista del administrador del registro de tiempos también ha sido revisada y ahora tiene una nueva visualización más clara. Con la nueva versión de 1Tool, las
Otra función especial para el registro de tiempos es la casilla “Añadir como comentario”. Si está activada, tu comentario se guarda automáticamente con el proyecto respectivo y la tarea correspondiente. También puedes definir en tu configuración personal de usuario si esta casilla debe estar siempre activada o no.
Chat en directo
Hemos creado un chat en directo en nuestro sitio web Körbler y en 1Tool para que podamos procesar las consultas importantes y las solicitudes de asistencia de nuestros clientes aún más rápido. Escribe tu mensaje en la ventana del chat y nuestro personal de asistencia se encargará inmediatamente de responder a tus preguntas.
Calendario
Para tus eventos de calendario, puedes utilizar la nueva versión del software 1Tool para determinar los roles de tus participantes.
También tienes la opción de definir restricciones de participación para los eventos. Por ejemplo, puedes especificar que los participantes pueden asistir a tu evento un máximo de 3 veces por semana, aunque se celebre 5 veces. Por supuesto, si lo deseas, también es posible recibir una notificación por correo electrónico en cuanto se alcance este límite de participación.
Almacenamiento
Para simplificar el proceso logístico de tu comercio, la nueva versión 3.2.18 te permite definir múltiples almacenes. Además, también puedes optimizar la gestión de las
Contactos
También se ha revisado la vista de los grupos de contactos para que se pueda ver de un vistazo el tipo de contacto correspondiente. Además, la
Contactos favoritos
Otra novedad es la función “Mis favoritos”. Para cada contacto, ahora tienes la opción de definir tus contactos principales mediante el
Esto facilita enormemente la comunicación y el contacto regular con clientes o socios importantes, y también se enumeran de forma estructurada las oportunidades de venta y los niveles de facturación de cada favorito. Así sabrás de un vistazo con qué clientes y socios debes mantener un contacto constante para cultivar y mantener la relación comercial.
Gestión de pedidos
La gestión de pedidos también se ha optimizado con la nueva versión 3.2.18 de 1Tool. Así, puedes definir
Estos campos pueden referirse, por ejemplo, a la fecha de entrega, el plazo de ejecución o datos importantes similares de la empresa. En
Esto ayuda a que la facturación y los presupuestos sean mucho más rápidos y la gestión de pedidos más eficaz.
Oportunidades de venta
Si una oportunidad se establece como “Ganada”, el estado del cliente se cambia automáticamente con la nueva versión de 1Tool asignando el contacto a un grupo de contactos deseado (por ejemplo: grupo de contactos Clientes o grupo de contactos Nuevos clientes, etc.). Si el contacto ya existe en otro grupo (por ejemplo: grupo Clientes potenciales), puedes definir si el contacto se elimina automáticamente de este grupo en cuanto se haya ganado la oportunidad de venta.
Además, una oportunidad se establece como “Ganada” cuando se crea un nuevo proyecto a partir de la oportunidad utilizando el “botón estrella”.
Plantilla de mensaje de correo electrónico
La nueva versión 3.2.18 de 1Tool permite crear varias plantillas de correo electrónico, como correos de cumpleaños, recordatorios, etc.
Estas plantillas pueden configurarse en Datos maestros – Contactos – Plantillas de correo definiendo el nombre, el asunto y el texto del correo electrónico, incluidos los marcadores de posición.
Si a continuación llamas a un contacto, puedes utilizar el “símbolo de la letra” para seleccionar la plantilla de correo electrónico deseada y enviar tu mensaje individual y personalizado a tus clientes y socios con sólo pulsar un botón.
