Que “siempre lo hayas hecho así” no significa que sea algo bueno. El comienzo de un nuevo año sería una buena oportunidad para replantearse viejos hábitos: enviar facturas por correo, por ejemplo.
En este post, puedes leer 7 razones por las que tiene sentido utilizar el correo electrónico en lugar del correo postal cuando envíes facturas en el futuro.
#nº 1) Ahorra en costes de material: Si envías las facturas electrónicamente (por ejemplo, con 1Tool), puede ser hasta 100 veces más barato que por correo postal. Al fin y al cabo, te ahorras los costes de impresión, papelería, sobres y franqueo.
#2) Reduce los costes laborales: Hacer clic en el botón ENVIAR es mucho más rápido que imprimir, doblar, introducir en el sobre, pegar el sello y colocar en la bandeja de salida (o llevar a la oficina de correos).
#3) Sostenibilidad: Enviar un correo electrónico es más respetuoso con el medio ambiente que transportar una carta de A a B en camión. Además, no necesitas sobres para enviar un correo electrónico, lo que significa menos papel.
#4) Ventajas para los clientes: Las facturas se organizan claramente en el PC y pueden procesarse colectivamente e imprimirse si es necesario.
#5) Confirmación de recepción: Al enviar facturas a través de 1Tool, puedes estar seguro de que las facturas llegarán al destinatario. Después de todo, recibirás un mensaje de error si el envío no ha funcionado. También recibirás una copia CC de las facturas enviadas.
#6) Periodo de descuento uniforme: Tu cliente calcula el periodo de descuento a partir de la fecha de recepción de la factura, tú a partir de la fecha de envío. Si envías tus facturas por correo, la fecha de envío y la fecha de recepción naturalmente no coinciden. No ocurre lo mismo con el envío electrónico: fecha de envío = fecha de recepción. Por tanto, la fecha en la que empieza a contar el plazo de descuento es la misma en tu sistema contable que en el sistema contable de tu cliente.
#7) Plazo de pago más corto: Como no hay necesidad de envío postal y el plazo de pago para tu cliente comienza el mismo día que para ti (fecha de envío = fecha de recepción, ver más arriba), el plazo de pago se acorta (no hay necesidad de envío postal).
Bueno, ¿te hemos convencido? Si todavía tienes preguntas sobre cómo enviar facturas por correo electrónico en 1Tool, por supuesto estaremos encantados de ayudarte. ¡Ponte en contacto con nosotros!
