Para sincronizar los contactos con un cliente de correo utilizado en paralelo, 1Tool proporciona la función de exportación.
El usuario dispone de tres formatos de archivo (documento Excel, la tarjeta de visita electrónica vCard y el formato .csv). Hemos elaborado un breve tutorial sobre la sincronización con Microsoft Outlook para los usuarios de 1Tool.
1Tool proporciona una función que facilita la sincronización de los datos de los contactos con Outlook, el cliente de correo específico de Microsoft.
Si el usuario gestiona principalmente sus datos de contacto en 1Tool, se plantea la cuestión de cómo mantener los datos actualizados en el cliente de correo electrónico que se ejecuta en paralelo.
La función “Exportar contactos” está disponible en la opción de menú “Contactos”:
A continuación, puedes elegir entre los distintos formatos de exportación. Aquí el usuario dispone de tres opciones diferentes:
- Documento Excel
- Tarjeta de visita electrónica – vCard
- archivo csv separado por comas
Para integrar los datos en Outlook lo más fácilmente posible, seleccionamos la tarjeta de visita electrónica (vCard) y los grupos de contactos que queremos exportar.
Si se definen atributos dinámicos para un grupo de contactos seleccionado, el usuario puede especificar la exportación adicional de estos atributos.
Pulsa el botón “Exportar” para guardar los contactos definidos como vCard en el ordenador.
Si ejecutas este archivo (kontakte.vcf), podrás transferir cada contacto al Gestor de Información Personal estándar (por ejemplo, Outlook) con un solo clic.
En la imagen inferior puedes ver el botón “Añadir a contactos”, con el que puedes añadir inmediatamente el contacto deseado a tu propia gestión de direcciones.
