Herramientas de gestión de proyectos

Una de las pocas cosas que no se pueden comprar hoy en día es y sigue siendo el tiempo. Por eso es especialmente importante que las empresas y sus empleados utilicen su tiempo de trabajo con sensatez y eficacia. En el caos diario, a menudo se pierde la noción de los próximos plazos, tareas y peticiones de los clientes, y a menudo resulta difícil centrarse en lo esencial y priorizar las tareas individuales.

Pero no sólo es importante la lista de prioridades, la organización adecuada también es crucial para el éxito de la ejecución y la gestión de los proyectos. Cuando se trabaja en varios proyectos al mismo tiempo o se atiende a varios clientes, es fácil perder la noción de las cosas y los niveles de estrés aumentan. Al final, por desgracia, los clientes y los empleados también sienten los efectos. Las tareas no se completan, los plazos no se cumplen.
El software CRM 1Tool puede ayudarte con la organización, la productividad y la motivación.

Módulo de registro de tiempo

Con varios módulos basados en web, por ejemplo el módulo de registro de tiempos, 1Tool facilita el seguimiento de las horas dedicadas a clientes individuales, proyectos o las horas trabajadas por los empleados, así como su registro y análisis. Se puede acceder fácilmente a toda la información en tiempo real, independientemente de la hora y el lugar. El módulo de registro del tiempo está vinculado al módulo de tareas de 1Tool, que permite cargar documentos para proyectos individuales o dejar notas a los empleados. También se puede consultar en cualquier momento el progreso de las tareas y las horas de trabajo invertidas para presupuestos y facturación.

CRM para un trabajo en equipo óptimo

Diversas funciones del software 1Tool CRM garantizan un trabajo en equipo estructurado y organizado, facilitan el establecimiento de prioridades para proyectos individuales y te ayudan a controlar todos los datos y plazos, tomar decisiones más rápidamente y planificar nuevas tareas con mayor eficacia. Esto te da la oportunidad de ver el desarrollo del proyecto en cada una de sus fases y mejorar su eficacia.

Gestión integrada de pedidos

El éxito de los proyectos también requiere una buena gestión de pedidos. Una buena gestión de pedidos es casi indispensable para cualquier empresa orientada a los pedidos. El módulo de gestión de pedidos permite una gestión rápida, clara y sencilla de todos los documentos. Puedes utilizar el módulo para gestionarlo todo, desde presupuestos hasta albaranes, y descargarlos en PDF en cualquier momento.

Los módulos existentes se complementan con el módulo“Tablón“. Permite a los usuarios resumir todas las tareas en un tablero, en el que las tareas pueden estructurarse, distribuirse o procesarse paso a paso. El tablón proporciona una visión rápida y sencilla de las tareas que siguen abiertas y de las que ya se han completado; la opción de arrastrar y soltar permite asignar las fichas de tareas individuales a las respectivas categorías de estado.

El software CRM de 1Tool te facilita concentrarte plenamente en tu actividad principal, ahorrar tiempo, trabajar de forma más flexible y estar siempre al día del progreso de tu proyecto.