Una vez más, hemos aportado nuevas ideas para seguir desarrollando 1Tool. Y los resultados son impresionantes: Encuestas de clientes controladas, campañas de boletines perfectamente planificadas, gestión de candidatos optimizada… ¡te presentamos la nueva versión 3.3.16 de 1Tool!
GENERAL
Series de encuestas
Las encuestas ya se podían crear rápida y fácilmente con 1Tool para tus empleados o clientes. Sin embargo, con la nueva versión 3.3.16, también se pueden configurar como series. Una serie de encuestas ofrece la posibilidad de enviar encuestas sobre temas concretos a los contactos según un calendario definido y establecer su validez con sólo pulsar un botón.
Creas una serie de encuestas en Datos maestros – Organización – Serie de encuestas generando primero una serie de encuestas y añadiendo después las encuestas individuales creadas previamente. A continuación, determinas la validez y el momento de envío de la encuesta mediante el campo “Aplazamiento de la encuesta”: si hay un “0” en el campo, se envía inmediatamente, de lo contrario, el envío se calcula siempre a partir de la fecha de inicio definida de la encuesta.
Ten en cuenta que siempre debes seleccionar la plantilla de correo “Encuestas” y crearla de antemano cuando envíes encuestas por correo.
Para que puedas determinar qué contactos reciben cada serie de encuestas, añade el módulo “Encuesta de contactos” a los contactos respectivos, selecciona la serie correspondiente e iníciala. Las encuestas recibidas y el estado de participación respectivo serán entonces visibles para cada uno de tus contactos.
Puedes averiguar cómo crear una encuesta individual en nuestro manual.
TAREAS
Crear tareas
Con la nueva versión 3.3.16 de 1Tool, ahora también puedes definir y cambiar manualmente el creador de una tarea. Así, si creas una nueva tarea o la editas posteriormente, 1Tool te ofrece la opción de editar tú mismo el campo “Creado por”.
Resumen de tareas
Como ya se mencionó en el último boletín, se ha optimizado todo el diseño de la vista general de tareas. Para mantener la claridad, los nombres de tareas más largos se acortan ahora con
TIEMPO
Tipo de registro de tiempo
Para optimizar el registro del tiempo, se ha eliminado el campo “Tipo”. Si reservas tiempo a un proyecto y tarea concretos, queda claro automáticamente que se trata de tiempo de trabajo normal. Las vacaciones, los permisos de media jornada, los permisos especiales o los permisos sustitutorios se pueden introducir ahora fácilmente en el campo
BOLETÍN
Gestión de campañas
La nueva versión 3.3.16 de 1Tool ahora también mejora el éxito de tus envíos de boletines. De forma similar a las encuestas, puedes utilizar tu propia
En la vista detallada de los contactos hay un botón independiente para añadir un contacto a una campaña. Otra opción es la búsqueda de contactos: filtra y selecciona los contactos que desees y, a continuación, realiza la acción pertinente con el botón
Puedes crear una campaña en Marketing – Gestión de campañas creando primero una campaña y añadiendo después boletines individuales ya guardados.
Fuente de oportunidades de venta
Para que también puedas medir el impacto de tus campañas de boletines en tus oportunidades de venta, la opción ” Campaña de boletines” está a tu disposición al crear una nueva oportunidad de venta o al editarla posteriormente en el campo “Fuente”. También puedes definir exactamente qué campaña se utilizó para atraer la atención del cliente hacia ti. De este modo, no sólo puedes optimizar constantemente tus envíos, sino también mejorar tu control a largo plazo.
GESTIÓN DE CANDIDATOS
Plantillas de correo
En el sistema de gestión de candidatos, era posible enviar plantillas de correo electrónico previamente definidas (por ejemplo, rechazos, aceptaciones, pruebas, etc.) al candidato respectivo con sólo pulsar un botón. Con la nueva versión de 1Tool, se ha añadido un botón adicional que también permite enviar el correo al contacto principal del proyecto correspondiente. Además, todos los documentos que se hayan añadido a este proyecto también se pueden enviar al contacto principal respectivo.
Widget CV
Las entradas del widget CV ahora pueden editarse fácilmente utilizando un editor de texto específico y, por tanto, formatearse rápida y fácilmente. El widget “Plantillas de documentos” también te permite crear directamente un documento para el contacto correspondiente. Si has creado previamente una plantilla de documento CV, la información relevante del widget “CV”, incluido el formato del editor HTML, se transfiere a él.
