Nuestro software sabe cómo dar impulso a los eventos
Un potente software que te ofrece todo tipo de nuevas formas de organizar tus eventos sin que te resulte complicado.
Inscripción online sencilla. Y una gestión inteligente de los participantes que gestiona las listas de espera de forma aún más inteligente. Bienvenido a la primera herramienta de gestión de eventos que convertirá tus actos en una experiencia inolvidable.
Software para la administración de los participantes
Porque nuestro software para eventos también ofrece los mejores resultados. Experimenta un registro de eventos que combina la sencillez de un formulario flexible con un diseño atractivo. Y gestiona participaciones, listas de espera y cancelaciones. Tanto si se trata de un evento a pequeña escala como de un megaconcierto, 1Tool puede con todo.
- Inscripción online sencilla
Puedes crear tu evento con 1Tool en unos pocos clics. Desde un concierto, a un evento de networking, pasando por un taller con muchas sesiones de formación individual. Y tus clientes pueden inscribirse fácilmente en línea, mientras tú puedes controlar en todo momento tus listas de participantes.
- Listas de espera automatizadas
Al establecer un número máximo de participantes, nuestro sistema organiza automáticamente otras inscripciones utilizando listas de espera. Si una persona cancela su participación, otra persona de la lista de espera asciende automáticamente y se le informa de ello.
¿Reservar entradas anticipadas o servicios especiales?
Utilizamos nuestra propia herramienta de costes para que los precios de tus eventos sean lo más flexibles posible. Precios más favorables para quienes reserven con antelación en un periodo determinado. Precios personalizados para distintos grupos de clientes, como socios y no socios. Y costes adicionales al reservar catering u otros servicios extra.
Software para la organización de eventos
Con nuestro software de gestión de eventos, puedes crear todos los documentos del evento, desde listas de participantes hasta facturas, con una rapidez impresionante. La lista de asistentes puede actualizarse en cuestión de segundos para que puedas ver de un vistazo quién estuvo realmente allí o ha recibido ya una factura.
- Documentos importantes con sólo pulsar un botón
Tras almacenar una plantilla de documento una vez, puedes crear listas de participantes, tarjetas de sitio o certificados para todos tus eventos con sólo pulsar un botón. Gracias a los marcadores de posición, se personalizan automáticamente con el nombre del participante, el título y el número del curso.
- Gestionar facturas y cancelaciones
También se pueden enviar presupuestos y facturas a uno o a todos los participantes del evento con un solo clic. Y en caso de cancelación, generamos automáticamente una nota de crédito.
Jugamos según tus reglas
Nuestro software para eventos no sólo demuestra una flexibilidad total a la hora de reservar un evento. También se aplica a las cancelaciones. Por eso puedes definir tus propias reglas con 1Tool. Cancelación gratuita hasta 10 días antes del inicio del evento y 50% del precio a partir de entonces. No importa cómo, ¡tú pones las reglas!
Software para noticias de eventos
Las noticias sobre eventos viajan rápido: utiliza 1Tool para asegurarte de que tus clientes se enteran de todo lo importante de primera mano. Nuevos eventos, recordatorios de eventos, inscripciones exclusivas o cambios importantes. Con sólo unos clics, puedes mantener a tus participantes al día en todo momento.
- Comunicación dirigida
Nuestros filtros te ofrecen innumerables opciones para un excelente servicio al cliente. Anuncia seminarios de seguimiento en función de la asistencia anterior, informa rápidamente a tus clientes del cambio de sala de formación por SMS o envía documentos a todos los participantes una vez finalizado el seminario con un correo electrónico masivo.
- Flujos de trabajo automatizados
1Tool no sólo es el software ideal para planificar eventos, sino que también se encarga por sí mismo de las tareas recurrentes gracias a sus funciones inteligentes. Siéntate y relájate, porque nuestro software informa directamente a tus clientes sobre las inscripciones a eventos, el paso de listas de espera a listas de participantes y mucho más.
Todos los actos están totalmente reservados con nosotros
¿Quieres invitar a un grupo de clientes muy especial a participar en exclusiva antes de que un evento se haga público? ¿O quedan plazas que quieres asignar rápidamente antes de que empiece el evento? Entonces utiliza la vinculación inteligente de nuestros módulos y permite a tus clientes inscribirse en el evento directamente a través de tu boletín. Pueden participar, inscribir acompañantes y toda la información acaba en nuestro sistema.
Hans-Peter Wolf
Jefe de Ventas y Firmante Autorizado
Nuestra persona de contacto para el software CRM está a tu disposición en cualquier momento por teléfono o correo electrónico. También estaremos encantados de concertar una cita para una consulta exclusiva o una sesión de formación.
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