Nuestros técnicos han vuelto a estar especialmente ocupados en las últimas semanas y han puesto al día nuestro 1Tool®. El resultado: las actualizaciones 2.9.1 y 2.9.2.
Aquí tienes un resumen de las nuevas funciones más importantes:
General
- Ahora los administradores pueden acceder a la administración de usuarios en nombre de otro cliente sin conocer su contraseña.
- Los cambios en los comentarios ahora también son visibles en las actas.
- La descripción de los eventos en el calendario puede editarse ahora con un editor HTML. Esto permite dar formato (enlaces, negrita, etc.).
- Se puede definir un responsable (por ejemplo, el jefe de departamento) para cada grupo de usuarios. El jefe de departamento puede entonces gestionar las tareas.
- Los jefes de proyecto pueden gestionar los horarios de los miembros del proyecto si se establece el nuevo derecho “Horarios del proyecto” en el grupo de usuarios. El calendario del proyecto también puede ponerse a disposición de un grupo con acceso de lectura.
Facturas
- Se ha implantado un nuevo sistema de suscripción que puede utilizarse para generar automáticamente facturas para diversos intervalos y productos de clientes.
- La fecha de la factura se puede editar.
Más información sobre el módulo de facturas de 1Tool…
Busca en
- El escritorio de tareas, el registro de tiempo y el calendario ahora también tienen una función de búsqueda rápida en la parte superior derecha, igual que los demás módulos.
- La búsqueda detallada ahora también incluye un mapa de contactos en el que los resultados de la búsqueda se muestran en el mapa. Los resultados pueden agruparse según los grupos de contactos, de modo que varios grupos se muestren en distintos colores al mismo tiempo.
- Las listas de la búsqueda detallada (por ejemplo, de grupos de contactos) ahora también se pueden marcar/desmarcar si sólo haces clic en el nombre. Ya no tienes que hacer clic exactamente en la casilla de verificación.
- Los atributos dinámicos de la búsqueda detallada ahora también se pueden buscar por desigual. Así, si buscas “franz” en el nombre de pila, encontrarás todas las entradas cuyo nombre de pila no contenga el término “franz” entre los resultados de la búsqueda.
Tienda y productos
- Se ha optimizado la interfaz de la administración de la tienda, de modo que ahora es posible trabajar más rápida y eficazmente. A partir de ahora, la administración es sencilla y clara, incluso con miles de productos.
- Ahora puedes trabajar con productos vinculados (productos relacionados, accesorios, “también podría interesarte”, etc.) y con productos combinados (productos que están formados por dos productos individuales).
- Los atributos dinámicos pueden asignarse globalmente. Esto significa que los atributos se aplican a todos los productos y no sólo a categorías individuales.
- Ahora el cliente también puede introducir una cantidad para las asignaciones de productos en la vista detallada.
Más información sobre la función de tienda del 1Tool…
Tareas
- Ahora puedes especificar en el escritorio de tareas si el usuario tiene derecho a eliminar o renombrar una tarea.
- Ahora el administrador puede exportar las listas de tareas. Están disponibles los formatos Excel y PDF. La vista actual de la lista (por ejemplo, ordenación por proyecto o todas las tareas de un empleado) se tiene en cuenta al generar la exportación a PDF.
- Se ha integrado un filtro en la vista de lista de las tareas, que puede utilizarse para buscar en la lista.
- El número de tareas a mostrar se puede configurar en el escritorio.
- Ahora las tareas se pueden asignar a un nuevo tipo de tarea “General”.
- Ahora las tareas se pueden mostrar en el calendario . El administrador puede elegir entre los calendarios de tareas individuales de los empleados. Los responsables de departamento pueden gestionar los calendarios de los empleados del grupo.
Más información sobre la gestión de tareas en 1Tool…
Contactos
- Ahora se pueden importar y editar las coordenadas GPS para utilizarlas en el mapa del cliente.
- Hay una nueva opción en las autorizaciones para la edición de contactos: los usuarios seleccionados sólo pueden editar aquellos contactos para los que están introducidos como persona responsable. Para los demás contactos no es visible ninguna información que permita ponerse en contacto con ellos. Esto significa que sólo se muestran el nombre, los apellidos y la fecha de nacimiento.
- Los grupos de contactos pueden crearse automáticamente durante la importación.
- Los atributos dinámicos se tienen en cuenta al fusionar duplicados en los contactos.
- Ahora también se puede importar el departamento con los datos de contacto.
- Ya no es necesario especificar los países en el código ISO de dos dígitos al importar; ahora también se acepta el nombre del país en alemán e inglés.
Más información sobre la gestión de contactos en 1Tool…
Boletín
Ahora es posible seleccionar o anular la selección de todos los contactos a la vez en las listas de correo de la vista general de envíos de boletines.
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