Software para el control GPS de los empleados

Con 1Tool puedes gestionar a tus empleados con GPS. Si activas nuestro registro de tiempo incluido, los datos GPS de tus empleados pueden ser transmitidos al inicio y al final o incluso cada pocos minutos.

Esto se traduce en las siguientes ventajas de la gestión de empleados asistida por GPS para las empresas que utilizan 1Tool:

1. registro eficaz del tiempo y de las horas de trabajo

• Registro automático del tiempo: los datos del GPS pueden utilizarse para documentar automáticamente el inicio y el final del trabajo sin necesidad de introducir datos manualmente.
• Precisión y transparencia: Evita malentendidos o información incorrecta sobre las horas de trabajo.
• Verificabilidad: Documentación conforme a derecho de las horas de trabajo para el cálculo de nóminas o las autoridades.

2. optimización de rutas y flujos de trabajo

• Planificación eficiente del despliegue: Las empresas pueden ver dónde se encuentran los empleados y coordinar mejor los despliegues a corto plazo.
• Optimización de rutas: Reducción de los tiempos de viaje y de los costes de combustible mediante una planificación de rutas específica.
• Mejor atención al cliente: tiempos de respuesta rápidos, por ejemplo, para el servicio de campo o las llamadas de servicio.

3. mayor seguridad para los empleados

• Seguimiento en caso de emergencia: Si los empleados trabajan solos o en entornos peligrosos, se puede registrar la ubicación por motivos de seguridad.
• Protección contra robos o pérdidas: el seguimiento por GPS de los vehículos o dispositivos de la empresa puede evitar robos.

4. más transparencia y equidad en la empresa

• Remuneración más justa: las horas extraordinarias o extraordinarias se registran correctamente gracias a un registro horario preciso.
• Reducción de los abusos: Evita las ausencias injustificadas o las entradas de tiempo incorrectas.
• Mayor confianza: Los empleados que trabajan correctamente son tratados y recompensados de forma más justa.

5. administración sencilla y documentación digital

• Informes y análisis automáticos: Las empresas reciben información detallada sobre los tiempos de trabajo, los tiempos de desplazamiento y la productividad.
• Almacenamiento conforme a la ley: Cumplimiento de las obligaciones de documentación legal mediante el almacenamiento digital de datos.
• Integración perfecta: el registro de tiempo por GPS puede vincularse a otros sistemas de la empresa (por ejemplo, contabilidad de nóminas, CRM, ERP).

Conclusión: la gestión de empleados asistida por GPS ayuda a las empresas a ahorrar tiempo y costes, optimizar los procesos de trabajo y aumentar la transparencia, garantizando al mismo tiempo la seguridad de los empleados.

Atención – En Austria, la vigilancia por GPS de los empleados está sujeta a estrictas normas de derecho laboral y de protección de datos. Los aspectos más importantes son

1. principios de la ley de protección de datos (GDPR y DSG)

• Datos personales: Los datos del GPS se consideran datos personales y están sujetos al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
• Base jurídica necesaria: Sólo se permite el seguimiento si existe una base jurídica, como por ejemplo
  • Consentimiento de los trabajadores (voluntario, escrito, revocable)
  • Interés legítimo del empresario (por ejemplo, para la gestión de la flota, protección contra robos)
  • Cumplimiento de obligaciones legales (por ejemplo, obligaciones legales de mantenimiento de registros)

2. requisitos de la legislación laboral

• Obligación del comité de empresa: Si existe un comité de empresa, debe celebrarse un acuerdo de empresa.
• Deber de información: los empleados deben ser informados por escrito sobre el tipo, la finalidad y el alcance de la vigilancia por GPS.
• Proporcionalidad: Por lo general, no se permite la vigilancia permanente en tiempo real. La vigilancia debe limitarse a lo necesario.
• Asignación: Los datos del GPS sólo pueden utilizarse para el fin acordado (por ejemplo, registro de horas de trabajo, optimización de rutas).

3. seguimiento GPS no autorizado

• Seguimiento en tiempo real sin motivo justificado
• Vigilancia durante el tiempo libre o fuera del horario de trabajo
• Vigilancia sin informar ni obtener el consentimiento de los trabajadores
• Almacenamiento o divulgación innecesarios de datos a terceros

4. consecuencias de las infracciones

Consecuencias según la legislación laboral: Los trabajadores podrían reclamar daños y perjuicios o impugnar un despido.